Communications & PR

Statement: Please ignore the question about French and Spanish as this is not a requirement for this role and would want you to send your application in Swedish as this is the requirement Swedish and English , thank you for your understanding!

Job Description RESCUE söker pressansvarig

Vill du jobba i en global organisation som arbetar i några av de svåraste humanitära kriserna i världen? Har du ett brett nätverk inom svensk media med erfarenhet från civilsamhälle, myndighet eller politik?

Om RESCUE

International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50 länder i världen. Vårt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter eller katastrofer att överleva, återhämta sig och bygga upp sina liv igen.

RESCUE startade i Sverige i slutet av 2019 med målet att skapa engagemang och öka kunskapen om humanitära kriser, påverka den svenska politiken och samla in medel från allmänheten i Sverige. Vi är för närvarande 14 anställda på vårt kontor på Södermalm och har flera Face-to-Face insamlingsteam.

Om rollen

Som pressansvarig blir du del av ett litet kommunikationsteam och jobbar nära kollegor i Sverige såväl som globalt. Avdelningen har övergripande ansvar att öka kunskapen om RESCUE i utvalda målgrupper och stärka vår profil i Sverige, samordning av katastrofrespons, kriskommunikation, huvudbudskap och varumärkesfrågor.

I rollen ingår ansvar för pressarbetet men även strategiskt och operativt kommunikationsarbete i olika former. I samarbete med kommunikationschef kommer du att planera och utforma utspel i media, ansvara för mediekontakter samt utvärdera och rapportera mediearbetet löpande. Du ansvarar för omvärldsbevakning, formulerar budskap, skriver pressmeddelanden, producerar nyhetsmaterial och debattartiklar.

Inom kommunikationsteamet jobbar vi nära och stöttar varandra, vilket innebär att du kan behöva hjälpa till med textproduktion till webb, sociala medier, årsredovisningar och andra rapporter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Producera pressmaterial som pressmeddelanden, debattartiklar och underlag till media. - Ta fram en mediastrategi och aktivitetsplan för att öka RESCUE:s synlighet i media. - Delta i kris- och katastrofarbete genom planering, beredskap och strategi i skarpt läge. - Anpassa nyheter och budskap till relevanta målgrupper. - Ta fram talepunkter och huvudbudskap till talespersoner. - Skriva och publicera texter och inlägg till webb, sociala medier och årsredovisning. - Följa upp och utvärdera de olika aktiviteterna.

Kvalifikationskrav

- · Flera års erfarenhet av strategiskt och praktiskt pressarbete. - · Ett stort nätverk med goda kontakter inom svensk media. - · Utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. - · Erfarenhet av arbete med kriskommunikation och mediaträning för talespersoner.

Meriterande

- · Erfarenhet av att arbeta som journalist inom radio, tv eller tidning. - · Erfarenhet som pressansvarig inom ideell sektor, myndighet eller samhällsfrågor. - · Kunskap om globala frågor, bistånd eller erfarenhet från internationell organisation. - · Erfarenhet av att arbeta med influencers och ambassadörer.

Som person har du lätt för att samarbeta och tycker om att jobba tillsammans i team mot gemensamma mål. Du är driven, analytisk och lösningsorienterad. I ditt arbete är du självgående, strategisk och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning. Placering är i Stockholm på vårt kontor med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan.

Du hittar den fullständiga befattningsbeskrivningen på engelska nedan.

Intresserad?

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2023-12-18. Observera att vi kan börja intervjua innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen, kontakta Sofia Klemming Nordenskiöld, kommunikationschef: sofia.nordenskiold@rescue.org eller 076-858 42 99.

RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUE:s arbete och värderingar.

Vi ser fram emot din ansökan!

Qualifications JOB DESCRIPTION: Media and Public Affairs Officer

The Purpose of the Role

Reporting to the Director of Communications Sweden, the Media and Public Affairs Officer will increase the profile of the IRC in Swedish media, positioning the IRC as the thought and practice leader of the humanitarian sector, and showcasing our programming solutions work around the world.

The Media and Public Affairs Officer will act as a key press contact and media liaison as well as generating effective media coverage as a vital part of IRC Sweden’s strategy to build its supporter and donor base, and influence Swedish policy.

In this role you will partner with the Policy and Advocacy team and Fundraising colleagues to develop key messaging and cut-through external products. You will shape strategic policy narratives and generate top tier IRC media coverage and visibility to key audiences. You will also have responsibility for media coverage reporting, and preparing information about performance for internal dissemination and board reports.

The role will support the Director of Communications in Sweden in protecting the reputation of the organisation by using their expert judgement to help enact strategies to minimise the risk of negative coverage and well as ensure media outputs protect beneficiaries, staff and programming from harm. The Media and Public Affairs Officer will also work with the Digital communication team colleagues to ensure that we are coordinated across our media and digital output.

Scope and Authority

Authority:

· Has the authority to brief journalists with agreed messaging, act as spokesperson for the organisation where appropriate, as well as actively pursue media opportunities.

Responsibility for Resources:

· Oversee key messaging documents.

· Oversee media monitoring tools to accurately reflect coverage and impact.

· Maintain and contribute to media databases /contacts lists for Sweden.

Key Working Relationships

· Reports to Director of Communications Sweden.

· Works closely with communications colleagues in Sweden, Europe and globally.

· Works closely with Policy & Advocacy, and Fundraising/ Awards Management Unit colleagues in Sweden, Europe and globally.

· Works closely with Global Crisis & Response Communications to engage country directors, country programme staff and technical unit colleagues.

· Works closely with counterparts in NGOs and donor organisations, particularly Sida.

KEY ACCOUNTABILITIES

Generating and maintain strategic IRC Sweden messaging (10%)

· Work alongside Sweden communications colleagues, Policy & Advocacy colleagues and Sweden Fundraisers to develop appropriate messaging on key proactive and reactive issue areas across the scope of IRC’s work.

· Collaborate with relevant colleagues to ensure pro/reactive message accuracy and cut through calls to action that engage audiences for proactive campaigns and news cycle opportunities.

Generating coverage (60%)

· Pro-actively explore opportunities to promote the IRC’s work in Swedish media outlets and in accordance with the Sweden Communications team’s strategy and objectives.

· Develop communications plans, collaborate on cut-through policy/research products, write, edit and disseminate press releases, statements, op eds and briefings in conjunction with country staff and policy and advocacy colleagues.

· Lead on supporting and preparing spokespeople, board members, luminaries and other representatives for media interviews and programme visits across the organisation.

· Contribute to the development of content for distribution on IRC channels, and work closely with the wider communications team to ensure to successful development of topical and engaging outputs to showcase the IRC’s global work to European audiences.

· Respond to journalist enquiries in a timely manner to meet external deadlines; provide background information, arrange interviews and facilitate visits as required.

· Build expertise on current and potential issues in the humanitarian NGO arena through research and monitoring of national media, and competitors and in liaison with US colleagues.

· Be flexible as to working hours, in particular when unforeseen circumstances arise which require speedy responsiveness to media enquiries.

· Provide surge support to global media team in emergencies.

· Willingness to travel, sometimes at short notice.

Communication team tasks (20%)

· Ensure colleagues across departments are successfully alerted to important news coverage, news alerts and opportunities.

· Support writing IRC Sweden’s annual review and other relevant reports.

· Manage any interns when required.

· Ensure the media monitoring system is accurately reporting coverage and media contacts lists are up to date.

External Relationship development (10%)

· Identify and build relationships with key journalists and media outlets in Sweden covering issues relevant to the IRC, across print, broadcast, online and social media.

· Represent IRC externally and build close relationships with press counterparts within partner organisations, other NGOs and statutory donors that lead to opportunities to promote IRC in the media and among target audiences.

· Explore opportunities for media partnerships that can raise the profile of the IRC in Sweden.

PERSON SPECIFICATION

Essential

Experience

· Experience as a journalist or media professional.

· Strong professional experience in communications, international affairs or related field.

· Experience / knowledge of developing and implementing PR / Media strategies with an international, ideally humanitarian, or development focus.

· Experience / knowledge of online and other tools for monitoring media coverage.

Skills and knowledge

· Creative thinker who can identify opportunities and collaborate internally to produce external products that cut through into media and meet strategic IRC Sweden objectives.

· Good contacts with key Swedish journalists and media outlets, and knowledge and ability to develop relationships quickly.

· Excellent writing, editing and proofreading skills; adept at writing clean, engaging, jargon-free copy for a range of channels.

· Strong communication and interpersonal skills and the ability to establish positive working relationships with colleagues in Sweden and overseas.

· Good organisational and time management skills and the ability to work to deadlines, prioritise and multi-task in a fast paced environment.

· Proactive approach to problem solving to meet journalist and organisational demands.

Desirable:

· Knowledge of key debates in the Sweden around international development and aid.

· Experience of dealing with media enquiries into crisis or sensitive issues.

· Experience of organising international media visits to projects in order to facilitate reporting on key issues.

· Experience of conducting media relations and communications opportunities in developing countries and sensitive contexts.

· Experience of acting as a spokesperson for an organisation.

· Experience working with digital teams and across digital campaigns.

Apply now

Added 7 months ago - Updated 6 months ago - Source: rescue.org