Face to Face Recruitment Coordinator

Är du en stjärna på rekrytering? Har du erfarenhet av Face to Face? Vill du bli del av ett dynamiskt och internationellt team och utvecklas tillsammans med en växande organisation?

Om RESCUE

International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50 länder i världen. Vårt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter eller katastrofer att överleva, återhämta sig och bygga upp sina liv igen.

I slutet av 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med målet att skapa engagemang och öka kunskapen om humanitära kriser, påverka den svenska politiken och samla in medel från allmänheten i Sverige. Vi är för närvarande 14 anställda på vårt kontor på Södermalm i Stockholm.

Hösten 2021 startade vi vår Face to Face (F2F) verksamhet och vi har för närvarande ett insamlingsteam. Vi är i en spännande tillväxtfas och söker nu dig som vill ansvara för rekrytering och kontraktsadministration. Rekryteringskoordinatorn spelar en central funktion för F2F-verksamheten och för att bygga och utveckla vår givarbas och RESCUEs verksamhet i Sverige.

Din roll

Som rekryteringskoordinator kommer du att säkerställa att våra team är fullt bemannade, så allt som rör rekrytering och kontraktering av nya värvare. Du ansvarar för kontrakt, rapportering och underlag för löneutbetalning för F2F-personalen. Du a rapporterar till vår Face to Face Manager i Sverige och arbetar nära övriga kollegor inom F2F teamet och Sverige teamet. Du kommer även att få stöd av vårt globala team av experter inom området.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hitta och utveckla nya sätt att rekrytera värvare genom till exempel nätverk, event, plattformar eller sökmotorer - Organisera och genomföra intervjuer - Hantera anställningsavtal - Ansvar för planering och administration i samband med onboarding och offboarding. - Säkerställa rutiner och kvalitetskontroll för tidrapportering och löneunderlag. - Bistå vid introduktion och vid personalfrågor som rör värvare och teamledare - Tillsammans med F2F Manager säkerställa att verksamheten drivs effektivt och enligt plan

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av rekrytering, framför allt roller inom försäljning/insamling/Face to Face. - Är en god administratör - Har erfarenhet av att arbeta i olika system, tex rekryteringssystem, lönesystem och CRM-system - Är kunnig och bekväm med Word och Excel - Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska - För att vara framgångsrik i jobbet behöver du vara: - självgående och ta initiativ till att utveckla och effektivisera processer - analytisk och tycka om att arbeta med siffror - strukturerad, organiserad och kan arbeta mot deadlines - bra på att bygga relationer, såväl med kollegor som externa leverantörer

Det är meriterande om du har:

- Har erfarenhet av Face to Face insamling - kunskap om och intresse för HR och arbetsrättsliga frågor - tidigare erfarenhet av att jobba med söksystem (ATS), LinkedIn Recruiter, statistik för att attrahera talanger, sökordsoptimering och Salesforce. - Du hittar befattningsbeskrivningen på engelska nedan.

Intresserad?

Skicka in din ansökan via länken. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du motiverar varför du söker. Sista ansökningsdag är den 3 mars. Observera att vi kan komma att intervjua under hela processen så vänta inte med din ansökan.

Om du har specifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl till: [email protected]

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUEs arbete och värderingar.

Vi ser fram emot din ansökan!

Job Description in English

Job Overview

Face to Face (F2F) already plays a crucial role in sustainer acquisition at RESCUE in Sweden and is forecast to continue to grow in the coming years. Having launched our F2F business in Sweden in October 2021 we are now looking to take the business to the next level of growth and efficiency. The business is about recruiting regular, high-quality donors through, among other things, street fundraising. The main focus is to recruit donors who will stay longer and do more for RESCUE. Together with our Face to Face Manager, you have a key role in maintaining building the business.

Your role will focus on two essential functions for the business, recruitment and administration. The first part is about ensuring that our team is fully staffed, to ensure that we can reach our goals and execute our plan. You will be responsible for most things related to the recruitment of new recruiters and parts of their introduction. The second part of the role is about being responsible for all administration linked to the F2F staff, such as contracts, reporting and supporting salaries.

You will work closely with your colleagues in Sweden and will also be supported by our global team of experts in the field. You will report to our Face to Face Manager in Sweden.

Key Accountabilities

- Responsible for recruiting new fundraisers to RESCUE's in-house F2F operations - Find and develop new ways to recruit staff through, for example, different platforms, networks, events or search engines - Develop and uphold professional relationsships with external partners - Organise and conduct interviews - Assist with staff introductions and possible redundancies - Continuously manage and secure work contracts for recruiters, - Develop contracts based on new needs or changes in the collective agreement - Work close with colleagues to ensure planning and scheduling of staff - Responsibility for creating an onboarding plan and for administrative routines around onboarding and offboarding - Develop routines and ensure quality control for time reporting as a basis for salary. - Together with our Face to Face Manager ensure that the business is run efficiently and according to plan

Person Specification:

Skills, Knowledge and Qualifications:

- Is analytical and enjoys working with numbers - Is structured, organized and can work towards deadlines - Is knowledgeable and comfortable with Word and Excel - Self-motivated and likes to streamline, improve and solve problems - Can express yourself professionally in speech and writing in both Swedish and English

Experience:

- Has experience in recruitment, particularly roles in sales/fundraising/Face to face fundraising.

- Has worked with targeting groups - Has experience from developing processes and routines to ensure efficiency and quality of work - Has worked with administration and salaries - Has experience in recruitment and salary systems - Has experience in holding presentations / walk throughs of routines

Meritorious:

- Experience from Face to face fundraising - Knowledge and interest of HR and Swedish work law.

- Previous experience working for a non-profit organization - Experience with search systems (ATS), social media and statistic to attract talent - Time-honored experience with Cornerstone and LinkedIn Recruiter - Experience with keyword optimization and Salesforce (meritorious)

Candidates must stand behind RESCUE's work and values.

Candidates must have the right to work in Sweden.