Practicante de Recursos Humanos

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y el Oficial de Recursos Humanos, es responsable de dar apoyo operativo y administrativo a las actividades diarias relacionadas con los procesos de Recursos Humanos de Bogotá, aplicando los conocimientos adquiridos en su programa de formación.

Responsabilidades:

• Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección.
• Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados.
• Actualizar oportunamente la base de datos de los procesos selección.
• Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral.
• Programar exámenes médicos de ingreso.
• Elaboración del expediente del trabajador.
• Recibir la documentación aportada por los nuevos colaboradores y construir su expediente laboral.
• Generar la carta de Recomendaciones médicas emitidas por la IPS.
• Gestionar el envío y recepción de los documentos de ingreso a los colaboradores, verificar que estén firmados y archivar en su expediente laboral.
• Gestionar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido.
• Elaborar la presentación de nuevos ingresos.
• Mantener actualizado y organizado el archivo del personal.
• Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se
• presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que
• correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencia mínima requerida y competencias.

Experiencias y competencias técnicas:

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de Recursos Humanos.

Educación requerida:

• Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, programas relacionados con IT, logística o compra.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de 6 meses.
• Asignación salarial: smlv (1.160.000 + 140.606).
• Fecha de inicio estimada: 02 de octubre de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: lunes, 11 de septiembre de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.