Pasante TICs
Support TIC processes and procedures as an intern
Overview
Support TIC processes and procedures as an intern
You have:
- Cursar los últimos tres años de las carreras de Ingeniería de Sistemas Informáticos, Informática, Ciencias de la Computación o carreras afines.
- Se requiere dominio del idioma español.
- Se valora nivel de inglés para trabajar e interactuar.
- No requiere aportar experiencia profesional, pero se valoran pasantías o voluntariados previos.
- Manejo valorado de Google Suite y/o MS Office.
Contract
This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.
Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
- Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.
- Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
- Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
Functional Responsibilities
Bajo la supervisión del/la Asistente Sr. de TICs de la Oficina de País en Argentina, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:
- Apoyar en la preparación y seguimiento de controles adecuados para la gestión de procesos, procedimientos, inventario de los proyectos o área específica requerida.
- Apoyo en el control de suministros de trabajo.
- Apoyar en el proceso de observación a las políticas y regulaciones financieras, técnicas y administrativas de UNOPS.
- Apoyo para asegurar el establecimiento y mantenimiento del sistema de registro del archivo del proyecto o área específica requerida.
- Apoyo para la apertura de archivos según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
- Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto o área específica requerida.
- Apoyo en la elaboración de presentaciones, documentos, procesos, diseños de procedimientos, tablas, o lo requerido por el área.
- Apoyar al proyecto o área específica requerida en actividades específicas de actividades con relación al personal interno y externo, proveedores, entre otros.
- Apoyar en la atención a los clientes internos sobre problemas informáticos diarios
- Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por el/la supervisor/a específico del área.
Se ofrece un plan de formación y desarrollo continuo y acceso a la plataforma de aprendizaje de UNOPS - learning zone.
En el marco de un formato de trabajo híbrido se requiere residencia en Buenos Aires.
Education/Experience/Language requirements
1. Educación:
- Se requiere estar cursando los últimos tres (3) años de las carreras de Ingeniería de Sistemas Informáticos, Informática, Ciencias de la Computación o carreras afines a nivel de tecnicatura, licenciatura, maestría o doctorado.
- Alternativamente, se aceptan candidatos/as egresados/as de las carreras anteriormente mencionadas, a nivel de licenciatura, maestría o doctorado; siempre y cuando cuenten con máximo dos años de graduado/a al momento de aplicar.
2. Experiencia:
- No requiere aportar experiencia profesional.
- Será altamente valorado haber realizado otras pasantías o voluntariados, de preferencia en las áreas de Informática/tecnología.
- Haber tenido experiencia en la aplicación de principios y técnicas de sistemas informáticos, programación y/o diseño de programas, reparación, redes y cableado estructurado será una ventaja distintiva.
- Se valora el manejo de Google Suite y/o MS Office.
3. Idioma:
- Se requiere dominio del idioma español.
- Se valora nivel de inglés para trabajar e interactuar en ese idioma.
Competencies ES
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: Pasantía
Nivel de Contrato: Intern
Duración de Contrato: 6 meses con posibilidad de extensión hasta un límite de 12 meses totales de acuerdo a desempeño y presupuesto
El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.
Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.
El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual.
Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
Información adicional
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. E****l día de cierre de la VA, se aceptarán postulaciones hasta las 8.00 horas P.M. Argentina.
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
- Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
- Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
- Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
- En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks? | The interviewer wants to assess your multitasking capabilities and prioritization skills. | Highlight your ability to stay organized and manage time effectively while meeting deadlines. |
| Tell me about a situation where you had to learn a new software quickly. How did you handle it? | The interviewer seeks to evaluate your ability to adapt to new technologies and your problem-solving skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenge you faced while working in a team and how you addressed it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure the quality of your work when you're under pressure? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a time you took initiative? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |