Pasante Administrativo (Areas de Soporte)

UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline in 4 days: Wednesday 19 Jun 2024 at 23:59 UTC

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Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas, con el mandato de ser un recurso central para apoyar la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz en todo el mundo. UNOPS ha articulado tres objetivos de contribución que rigen y guían su contribución a los resultados operativos de los socios y su logro de resultados de desarrollo, integrando y equilibrando las dimensiones social, ambiental y económica: (i) gestión sostenible de proyectos; (ii) infraestructura sostenible; y (iii) adquisiciones sostenibles.

Con una presencia global de más de 6.000 personas en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios experiencia logística, técnica y de gestión adaptada a sus necesidades. Actualmente, UNOPS implementa alrededor de 1,000 proyectos al mismo tiempo y contribuye significativamente a los resultados sobre el terreno, incluso en entornos difíciles.

UNOPS se compromete a promover la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para garantizar el uso eficaz y eficiente de los recursos públicos. Este compromiso pasa por impulsar la excelencia en el servicio público, potenciar la participación ciudadana e integrar perspectivas de igualdad e inclusión. El objetivo es invertir los recursos públicos de la manera más sostenible y beneficiosa para la población, fomentando la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas. Dentro de su mandato, UNOPS colabora estrechamente con socios para aprovechar las oportunidades únicas que brinda la contratación pública. Al reconocer el gasto público como catalizador del cambio y el desarrollo, UNOPS promueve activamente la GPJE mediante la creación de modelos de adquisiciones transparentes, sostenibles y resilientes. Estos modelos fortalecen las cadenas de suministro, consolidan las instituciones y contribuyen a lograr un desarrollo sostenible e inclusivo.

Además, UNOPS hace hincapié en la creación de nuevas oportunidades profesionales para mujeres, jóvenes, personas con discapacidad y minorías étnicas. Este enfoque fortalece y fomenta el crecimiento económico inclusivo.

En Honduras, UNOPS a través de los años ha venido apoyando la implementación de proyectos y, a partir de 2014, ha tenido un mayor acercamiento con socios a los cuales ha proporcionado servicios de asesoría, asistencia técnica en procesos de adquisiciones y ha facilitado servicios de adquisición de productos farmacéuticos, equipamientos en insumos médicos, software y hardware para instituciones públicas, y asistencia técnica en proyectos de infraestructuras y asociaciones público-privadas. Como parte de la asistencia técnica que brinda a sus asociados se incluye la gestión de proyectos en las diferentes áreas, contando en su portafolio con proyectos en las áreas mencionadas.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión de el/la Gerente de Servicios de Soporte, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:

  • Apoyar en la preparación y seguimiento de controles adecuados para la gestión de procesos, procedimientos, inventario de las áreas de soporte.
  • Apoyar en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.
  • Apoyar en el proceso de aseguramiento de las políticas y regulaciones financieras y administrativas de UNOPS.
  • Apoyar a las diferentes áreas de soporte en la apertura de archivos según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
  • Apoyar en el proceso de recepción, registro, codificación, distribución y seguimiento de correspondencia (entrante y saliente).
  • Suministro de fotocopias del material de los archivos según se solicite.
  • Apoyar en la redacción, elaboración de correspondencia, minutas, actas, procesos, etc asistiendo cuando se requiera a las reuniones que el/la supervisor/a le indique.
  • Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto o área específica requerida.
  • Apoyar a las áreas de soporte en actividades con relación a proveedores realizando llamadas telefónicas para el seguimiento de los procesos.
  • Apoyar en el monitoreo y validación del cumplimiento de indicadores regionales y locales, Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por el/la supervisor/a específico del área.
  • Apoyar en actividades administrativas sobre la gestión de trámites del área de ICT.

**Para conocer más sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante.**

Education/Experience/Language requirements

Calificaciones y experiencia

A. Educación

  • Título a nivel diversificado es requerido.
  • Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser egresado/a de las carreras de Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, o carreras a fin.
  • Se valorará aportar Título universitario a nivel de licenciatura máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar.

B. Experiencia laboral

  • No requiere aportar experiencia profesional.
  • Se requiere disponibilidad de 40 horas a la semana.

    Será altamente valorado:

  • Haber realizado otras pasantías o voluntariados, preferiblemente en algún área de soporte como ser: finanzas, administración, recursos humanos, contabilidad y/o logística

  • Habilidades para el manejo de GSuite, Microsoft, hojas de cálculo.
  • Habilidades para la administración documental (administrativa y financiera) archivo, codificación, resguardo de la información.

C. Idiomas

  • Es requerido el idioma español (oral y escrito).
  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).

    ***Por favor adjuntar en su aplicación su hoja de vida y carta motivacional. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos de UN***

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration - Internship

Tipo de Contrato: Internship /Pasantía Nivel de Contrato: N/A Duración del contrato: 06 meses con posibilidades de extensión para un período máximo de 1 año

Esta pasantía no está diseñada para conducir a un puesto de personal en UNOPS. Por lo tanto, no debe haber expectativa de empleo al final de la pasantía.

Los/las pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual de UNOPS siempre que no reciban fondos de otras instituciones.

Para mas detalles acerca de los acuerdos de pasantía en UNOPS por favor revisar el siguiente enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

****La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.****

****Balance vida laboral y personal:** UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.*

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

****A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.*** Entorno de Trabajo: este puesto de trabajo requiere de presencialidad en el Edificio de Naciones Unidas, colonia San Carlos, el edificio cuenta con rampa de acceso y un elevador. No se ofrece estacionamiento. en ocasiones se requiere asistir a reuniones, talleres y conferencias fuera de la oficina.**

Información adicional

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information

Added 9 days ago - Updated 5 hours ago - Source: jobs.unops.org

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