Operations Officer

Contract

This is a NO-B contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about NO-B contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les unites d'appui administratif aux bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans la structure de l'Organisation pour nombre de raisons, par exemple fournir aux responsables et gestionnaires de programmes, ainsi qu'aux membres du personnel, un appui pour leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM; et garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements de l'OMS dans la totalite des transactions ou pour toutes les questions d'ordre administratif et financier.

DESCRIPTION OF DUTIES

Le ou la titulaire du poste supervise une equipe chargee d'executer des taches selon le processus de bout en bout pertinent prevu a cet effet dans le GSM. Il ou elle coordonne differents secteurs d'activite tels que la gestion de la tresorerie et les paiements, la gestion des programmes, les acquisitions, la gestion des actifs et les stocks, la gestion des voyages et des reunions, la gestion des ressources humaines, la gestion des plans de travail et des contributions.Le ou la titulaire du poste apporte son assistance au personnel technique en etablissant les rapports financiers destines aux donateurs ; il ou elle travaille en liaison avec le personnel technique en vue de garantir la celerite et l'exactitude des rapports que le ministere de la Sante et d'autres partenaires etatiques ont etablis sur les fonds qu'ils ont administres dans le cadre du dispositif de la « cooperation financiere directe ». Le ou la titulaire du poste coordonne avec le personnel technique les rapports sur l'utilisation des ressources financieres decaissees par l'OMS pour l'execution d'activites sur des programmes, au titre du mecanisme de « mise en œuvre directe ».Il ou elle prepare regulierement des rapports de gestion portant sur la mise en œuvre des plans de travail du ou des bureaux de pays relevant de sa competence. Le ou la titulaire du poste participe notamment a la preparation des rapports statutaires, et constitue le point focal lors de la verification interieure et exterieure des comptes.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Etre titulaire d'une licence en comptabilite, en administration des affaires, en gestion financiere ou dans un domaine connexe. Desirable: Etre titulaire d'un diplome universitaire (ayant couronne des etudes superieures ou approfondies) dans un domaine pertinent (tel que defini ci-dessus). Avoir une certification professionnelle en comptabilite (CA, CPA, etc.).

Experience

Essential: Avoir une experience d'au moins deux (2) ans en mettant l'accent sur la gestion des programmes, les finances, la budgetisation, la gestion des ressources humaines, les achats ou les voyages. Desirable: Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes de l'OMS et des processus administratifs de bout en bout tels qu'ils sont concus dans le Systeme mondial de gestion ; justifier d'une experience en gestion de projet, de preference dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans le contexte de la sante publique ; avoir une bonne connaissance du GSM ou d'autres systemes ERP de meme nature ; posseder une experience de la formation du personnel a l'utilisation des systemes d'information sur la gestion.

Skills

Avoir une bonne connaissance du cadre de gestion axee sur les resultats et des mecanismes administratifs de l'OMS;Avoir une connaissance des projets Oracle et de l'etablissement des rapports financiers Oracle ou des applications et systemes ERP analogues;Avoir une parfaite connaissance des politiques et pratiques en vigueur au sein de l'Organisation, ainsi que des principes de gestion de projet et de l'application de ces principes a l'OMS;Etre capable d'agir en toute independance et faire preuve de discernement;Posseder une forte capacite d'organisation et d'analyse, couplee a de bonnes aptitudes a communiquer oralement comme par ecrit; etAvoir une capacite averee a maintenir et a etablir des relations de travail interpersonnelles excellentes et a travailler sous pression sur des priorites concurrentes.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Ensuring the effective use of resources Producing results Creating an empowering and motivating environment### Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at KMF 11,206,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.