Oficial Técnico Subvenciones Cali (Valle del Cauca, Colombia)

Contract

This is a Professional contract, Grade 6 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 6 (NRC) contracts.

El rol del/la Oficial Técnico/a de Subvenciones es apoyar al/a la Gerente de Subvenciones (y al resto de su equipo, si aplica) o al/a la Gerente de Área en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones. Esto incluye la preparación de documentos para donantes, el desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), la organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC;
2. Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la competencia básica.
3. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para la implementación de actividades técnicas de proyecto (s).
4. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades técnicas del (los) proyecto (s).
5. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para el control de calidad
6. Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para la documentación de las actividades técnicas de los proyectos
7. Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal relevante
8. Proporcionar análisis técnicos y comentarios específicos para los líderes del NRC en foros de coordinación
9. Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas
10. Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas, y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
11. Promover los derechos de los desplazados internos/repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.

Responsabilidades específicas:

1. Liderar la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes, propuestas y modificaciones de proyecto de calidad a donantes, incluyendo el proceso de revisión por la unidad de programas, dirección de país y Comité de Proyectos Principales (CPP) si aplica;
2. Apoyar y/o liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción;
3. Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y actuar frente a esas alertas cuando se requiera solicitar modificaciones oficiales a donantes;
4. Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos, en particular a través de las reuniones de cierre, y reflejar esos aprendizajes en el diseño de nuevas propuestas;
5. Asegurarse de que los documentos clave de gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 365 y en Cycles y que estas herramientas se actualizan regularmente;
6. Asegurarse de que el Grants Tracker está al día y contiene información correcta y completa;
7. Coordinar tareas con los departamentos de finanzas y comunicaciones;
8. En casos puntuales, asistir a reuniones con donantes o comunicarse con donantes por correo, así como asistir a reuniones de coordinación humanitaria, como se requiera;
9. Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones;
10. Apoyar con insumos para auditorías;
11. Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.

Educación:

Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín.

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, población víctima y flujos migratorios.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia en la competencia
• Resultados documentados con las responsabilidades del cargo.
• Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Por lo menos 3 años de experiencia trabajando en temas relacionados con la gestión de subvenciones con ONGs/organizaciones internacionales o afines en un contexto humanitario;
• Muy buena capacidad de redacción y experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos para donantes;
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;
• Conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes;
• Conocimiento básico del funcionamiento del sistema humanitario;
• Capacidad de análisis de documentos narrativos y financieros;
• Muy buenas habilidades de comunicación;
• Iniciativa y autonomía;
• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Se valorará experiencia trabajando en contextos complejos y volátiles;
• Se valorará experiencia con los siguientes donantes: ECHO, BPRM, ACNUR, ASDI, NMFA, COSUDE, BHA.

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.