Oficial Técnico/a de Programa

Volunteering Crisis & Emergency Response Teaching & Training

Overview

Support the implementation of emergency preparedness and disaster risk reduction interventions in prioritized municipalities in Zulia.

You have:

• Minimum three (3) years of relevant professional experience in development, planning, implementation, monitoring, evaluation, and administration of programs/projects.
• Experience in climate action, disaster risk reduction, sustainability, youth participation, or related areas is an advantage.
• Experience working with the UN or other international development organizations is desirable.
• Excellent oral and written communication skills; strong drafting, formulation, and reporting capabilities.
• Precision and professionalism in document production and editing.
• Excellent interpersonal skills; cultural and social sensitivity; ability to work inclusively and collaboratively with diverse partners.
• Ability to work and adapt professionally and effectively in challenging environments and multicultural teams.
• Solid IT skills, including MS Office (Excel, Word, etc.), email, and internet; familiarity with database management and office equipment.
• Self-motivated individual, able to work with minimum supervision and under tight deadlines.
• Awareness of security issues.
• Affinity or interest in Climate Change, Disaster Risk Reduction, Disaster Preparedness, Humanitarian Assistance, Emergency Response, volunteering as a mechanism for sustainable development, and the United Nations System.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

UNICEF Venezuela está comprometido con la construcción de sistemas resilientes, la promoción de la reducción del riesgo de desastres (RRD) y el fortalecimiento de las capacidades de preparación y respuesta mediante asistencia técnica, desarrollo de capacidades, establecimiento de estándares alineados con los Compromisos Básicos para la Infancia en la Acción Humanitaria (CCC) y el apoyo a la implementación del Marco de Sendai para la RRD.

El objetivo principal de esta asignación es apoyar a la Sección de Emergencias de UNICEF en la implementación de intervenciones de preparación ante emergencias (EP), respuesta a emergencias y reducción del riesgo de desastres (RRD) en municipios priorizados del estado Zulia, en línea con las necesidades específicas del programa EP/RRD.

Bajo la estrecha supervisión e instrucciones del/la supervisor/a y de la Sección de Emergencias de la Oficina País de Venezuela, brinda apoyo profesional y trabajo en equipo efectivo para la implementación de la estrategia de preparación ante emergencias y reducción del riesgo de desastres, contribuyendo a sistemas resilientes;

Tareas principales:

• Apoyar la implementación de estrategias de preparación ante emergencias y RRD en municipios priorizados del estado Zulia, manteniendo comunicación proactiva con autoridades locales y actores clave.

• Organizar talleres y reuniones técnicas para fortalecer capacidades en preparación ante emergencias, asegurando la integración de medidas de RRD en los planes municipales.

-Asegurar presencia en campo para el monitoreo e implementación de actividades de preparación y respuesta ante emergencias, incluidas medidas de RRD.

• Abordar cuellos de botella operativos y administrativos a nivel local para facilitar la implementación.

• Identificar y analizar fuentes formales e informales de información sobre amenazas naturales y de origen humano, vulnerabilidades y situaciones de emergencia en evolución, evaluando sus implicaciones operativas y para el fortalecimiento de paquetes básicos multisectoriales de preparación (Salud, Nutrición, Educación, Protección Infantil, Agua, Saneamiento e Higiene, entre otros).

• Mantener un flujo efectivo de información y comunicación esencial para la implementación de acciones de preparación ante emergencias, asegurando avances en los paquetes básicos a nivel municipal.

• Revisar la calidad de los planes municipales de emergencia, apoyar su desarrollo o actualización, dar seguimiento a cronogramas y coordinar con comités técnicos de gestión del riesgo para asegurar su difusión y cumplimiento.

• Apoyar la implementación de acciones específicas de preparación, incluyendo la rehabilitación de Salas Situacionales, establecimiento de sistemas de alerta temprana, rehabilitación de espacios seguros para garantizar la continuidad de servicios sociales esenciales durante emergencias y provisión de suministros esenciales de preparación a actores locales y primeros respondedores.

• Apoyar la organización y documentación de eventos y actividades de incidencia sobre preparación ante emergencias y RRD con enfoque en la niñez, incluyendo campañas de sensibilización en escuelas, centros de salud y otros espacios.

• Organizar sesiones de fortalecimiento de capacidades en comunicación de riesgos, preparación ante emergencias y RRD para la comunidad educativa.

• Apoyar la organización local e implementación de simulacros multisectoriales para evaluar el impacto del proyecto en municipios objetivo, poniendo a prueba planes de preparación, sistemas de alerta temprana, estrategias de evacuación y mecanismos de continuidad de servicios esenciales, en coordinación con los comités técnicos de gestión del riesgo.

• Sistematizar y consolidar lecciones aprendidas para informar mejoras futuras.

• Coordinar a nivel local la implementación de actividades de respuesta a emergencias de UNICEF en caso de una emergencia, proporcionando información oportuna y precisa a la Sección de Emergencias como parte del análisis rápido de necesidades para facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de la estrategia de respuesta de UNICEF.

• Monitorear la implementación de la respuesta a emergencias a nivel local, asegurando una coordinación efectiva con autoridades locales y actores clave.

• Cuidado

• Respeto
• Integridad
• Confianza
• Responsabilidad
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Creatividad
• Juicio y toma de decisiones
• Planificación y organización
• Profesionalismo

• Autogestión

• Mínimo tres (3) años de experiencia profesional relevante en desarrollo, planificación, implementación, monitoreo, evaluación y administración de programas/proyectos.

• Experiencia en acción climática, RRD, sostenibilidad, participación juvenil o áreas afines es una ventaja.

• Experiencia de trabajo en la ONU u otras organizaciones internacionales de desarrollo es deseable.

• Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes capacidades de redacción, formulación y elaboración de informes.

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos.

• Excelentes habilidades interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad para trabajar de forma inclusiva y colaborativa con diversos socios, incluidos miembros de comunidades de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades a distintos niveles.

• Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en entornos desafiantes y equipos multiculturales.

-Sólidos conocimientos informáticos, incluidos MS Office (Excel, Word, etc.), correo electrónico e internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipos de oficina.

• Persona automotivada, con capacidad de trabajar con mínima supervisión y bajo plazos ajustados.

• Conciencia de seguridad.

• Afinidad o interés en Cambio Climático, Reducción del Riesgo de Desastres, Preparación ante Desastres, Asistencia Humanitaria y Respuesta a Emergencias, voluntariado como mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

El/la Voluntario/a de las Naciones Unidas en el estado Zulia estará basado/a en Maracaibo, Venezuela, y viajará regularmente a los municipios priorizados como parte de la implementación del proyecto.

Estos municipios representan territorios con un alto potencial para fortalecer la resiliencia y mejorar el bienestar de las poblaciones más vulnerables. Trabajar en RRD y preparación ante emergencias en estas comunidades ofrece una oportunidad excepcional para fortalecer capacidades locales y promover soluciones sostenibles para niños, niñas, adolescentes y mujeres, contribuyendo a salvar vidas en el futuro.

El/la Voluntario/a trabajará directamente con poblaciones indígenas y autoridades locales, lo que requiere sensibilidad cultural y sólidas habilidades de participación comunitaria. El contexto es dinámico y enriquecedor, pero también exige un alto nivel de conciencia cultural, resiliencia y adaptabilidad. La flexibilidad y la disposición para vivir y trabajar en condiciones diferentes al lugar de origen son esenciales.

Aunque el transporte, las telecomunicaciones y el acceso a servicios básicos pueden presentar desafíos, UNICEF, a través de sus oficinas de terreno, brinda apoyo para mitigarlos en la medida de lo posible. El alojamiento y los arreglos de pernocta serán responsabilidad del/de la Voluntario/a.

BENEFICIOS:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación mensual de sustento de 1299 USD.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes.
• Seguro de asistencia médica, dental y hospitalaria, así como seguro de vida y por discapacidad.
• Entre otros.

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Potential interview questions

Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: unv.org