Oficial Senior en Contabilidad y Finanzas

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades principales:

Control interno

- Se asegura de que todas las políticas y procedimientos estén alineadas con los estándares del IRC.

- Según sea necesario, establece políticas, sistemas y procedimientos de funciones de apoyo y finanzas, y dirige o lleva a cabo su desarrollo, documentación e implementación.

- Administra las actividades y los cronogramas del personal de finanzas para cumplir con los requisitos y plazos de presentación de informes financieros según las políticas del IRC y de los donantes.

- Supervisa de cerca todas las actividades financieras y mantiene informada a la gerencia de contabilidad sobre todas las situaciones que tienen el potencial de tener un impacto negativo en los controles internos o el desempeño financiero.

- Mantiene el conocimiento actualizado de los requisitos del gobierno local relacionados con asuntos financieros y garantiza el cumplimiento de las normas fiscales y otros requisitos legales, para esto, se apoya en el outsourcing contable contratado para cada país.

- Administración, capacitación y dominio del ERP Integra.

- Entrada de datos en el software de contabilidad para gastos/pagos mensuales y cuentas de balance.

- Asistir en la supervisión y gestión del proceso de cierre mensual financiero del VCR

- Generar el informe contable y financiero de acuerdo con la necesidad de la operación.

- Conciliación de las cuentas del Balance Mensual

- Responsable de la preparación de la conciliación mensual de las cuentas del balance general de la operación VCR para ser revisada por el Gerente de Contabilidad.

- Responsable del seguimiento con otros departamentos operativos (HR, Supply Chain, Grants Unit) con respecto al personal, anticipos de proveedores y otros elementos del balance antes de fin de mes.

- Supervisión directa del personal asistencial en cada una de las oficinas de campo

- Demás funciones asignadas desde la gerencia senior de contabilidad.

Gestión de documentos

- Revisar el sistema interno de retención de registros para garantizar el cumplimiento de la política del IRC y las leyes locales.

- Asegurar el mantenimiento de estándares uniformes para la documentación, incluidos formularios, documentos de apoyo, etc.

- Asegurar procedimientos suficientes para la retención de documentos; archivo adecuado y sistemático para facilitar el acceso.

- Controlar el acceso a los registros financieros solo al personal autorizado.

- Cierre contable de mes tanto en Integra como en conciliación con el outsourcing contable.

- Revisar la conciliación del balance mensual y dar seguimiento a las partidas pendientes.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- Contador Público

- Más de tres años en áreas relacionada con procesos de tesorería y contabilidad

- Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria

- Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado

- Experiencia en la supervisión de personal financiero

- Experiencia en banca electrónica (deseable)

- Nivel avanzado de inglés (deseable)

- Posibilidad de viajar dentro del país y a los lugares en los que IRC VCR tiene presencia.

- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita

- Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.

- Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.

- Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.

Experiencia y habilidades preferidas:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

- Altamente competente en la suite de Microsoft Office

- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles

- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

- Habilidades para trabajar en equipo