OFICIAL SENIOR DE CADENA SUMINISTRO - SV

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

- Implementar todos los SOP de adquisiciones del IRC. - Desarrollar estrategias de abastecimiento y relaciones con proveedores. - Supervisar el mercado de suministro y realizar estudios y análisis de mercado.

Adquisiciones

- Implementar los SOP de adquisiciones del IRC en todas la gestión SC - Analizar y producir listas de precios actualizadas para suministros y servicios adquiridos con frecuencia trimestralmente. - Recibir solicitudes de compra aprobadas a través del software de adquisiciones (BVA en línea), garantizar la precisión de los datos y asignar PR al personal de adquisiciones. - Revisar el análisis de ofertas para adquisiciones por debajo de la licitación para garantizar el cumplimiento. - Coordinar y participar en reuniones de licitación y evaluaciones. - Preparar análisis de ofertas y otros documentos de licitación para su aprobación. - Llevar a cabo negociaciones con los proveedores de manera abierta y detallada. - Demostrar valor por el dinero en adquisiciones. - Revisar la precisión de los documentos de adquisición antes de enviar los pagos a finanzas. - Analizar las adquisiciones y asesorar sobre los tipos de adquisiciones que pueden beneficiarse de los acuerdos maestros de compra. - Liderar las licitaciones para el establecimiento de Contratos Maestros de Compra y Servicios. - Liderar las adquisiciones internacionales, incluidas las relaciones con los proveedores, el seguimiento de pedidos, los informes regionales y los pagos.

3. Gestión de contratos

- Responsable de manejar los contratos para garantizar que los términos y condiciones, los procedimientos operativos estándar se cumplan según lo dispuesto por GSC. Esto incluye: - Preparar contratos para licitadores recomendados. - Renovar oportunamente los contratos de ejecución. - Implementación de contratos contra indicadores de desempeño establecidos.

4. Gestión de proveedores

- Mantener archivo y documentación de proveedores. - Documenta el desempeño del proveedor. - Mantener las formularios de desempeño de los proveedores actualizados

5. Cumplimiento y Ética

- Implementar la diligencia debida para los proveedores, esto incluye la realización de ATC, controles de referencia, visitas a proveedores, etc. - Brindar apoyo constante y constructivo a otros departamentos para garantizar el cumplimiento. - Identificar y reportar señales de alerta de adquisiciones. - Las adquisiciones se realizan de conformidad con las reglamentaciones de los donantes

6. Coordinación:

- Trabajar en estrecha colaboración con los clústeres de logística y los proveedores de servicios de transporte para garantizar que la carga se reciba y se envíe a los sitios de campo respectivos de manera oportuna. - Trabajar en estrecha colaboración con el personal de la cadena de suministro en las oficinas de campo para garantizar la entrega eficiente y rentable de los bienes y servicios del proyecto.

Relaciones laborales clave:

El cargo reporta a: Coordinador de Operaciones

El puesto supervisa directamente: Oficiales de la cadena de suministro

Otros contactos internos y/o externos:

Interno: Relaciones regulares con el personal del programa, operaciones y cadena de suministro del país en todos los niveles.

Externo: Vendedores y proveedores de servicios, abogados externos

Qualifications

- Educación: título universitario o equivalente en gestión de la cadena de suministro, logística, administración de empresas o campo relacionado - Experiencia laboral: 4-5 años de experiencia laboral en operaciones de la cadena de suministro (Adquisiciones), se prefiere experiencia humanitaria. - Habilidades y Competencias Probadas: - Éxito demostrado como líder de adquisiciones dentro de la cadena de suministro, incluida la planificación, las adquisiciones y la logística. - Buen colaborador e influenciador con habilidades interpersonales y analíticas efectivas que pueden trabajar sin problemas a través de culturas, unidades interpersonales y proveedores. - Amplio conocimiento y experiencia en planes de compras, estrategias, técnicas de análisis de mercado, compras y contrataciones. - Buenas habilidades analíticas y de negociación. - Excelentes habilidades para realizar análisis de mercado y estrategias de abastecimiento. - Capaz de trabajar de manera óptima en una estructura altamente matricial - Familiaridad con las adquisiciones médicas y los principios de la cadena de suministro médico. - Fuerte manejo del tiempo, habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación. - Poseer cualidades de liderazgo y disposición para ejercer iniciativa. - Voluntad de participar y contribuir como miembro del equipo, en condiciones de trabajo desafiantes. - Habilidades lingüísticas: fluidez en inglés y español para comunicarse de manera clara y efectiva.

ESTANDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**IRC es un empleador con igualdad de oportunidades****. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.