Logistics & Procurement

Overview

Brinda asistencia administrativa y logística para coordinar recursos eficientemente.

You have:

• Graduado o egresado de Licenciatura en Administraci3n de Empresas, Tcnico con experiencia relevante o carreras afines.
• Mínimo 3 años en cargos de Asistente Administrativo o Gerencias.
• Experiencia en la elaboración de reportes administrativos, en manejo y control de inventarios, en la organización logística de eventos.
• Manejo Avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Sólidos conocimientos del uso de la tecnología actual (Smartphone, Computadora, Internet).
• Manejo de Kardex u otros sistemas de control de inventario.
• Poseer licencia Liviana de manejo.
• Manejo de pickup 4X4.
• Habilidades de Comunicación.
• Compromiso con los valores y causa de Visión Mundial.
• Colaboración y Asocio.
• Orientación a resultados.
• Excelente servicio al cliente.

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Key Responsibilities:

El /la asistente logistico/as y administrativo/a sera responsable de brindar una eficiente asistencia administrativa y logística, garantizando el cumplimiento de los proceso del proyecto, según lineamientos y políticas organizacionales, para lograr eficiente coordinación de recursos.

Título del puesto: Asistente Logístico y Administrativo

Unidad Organizacional: Gerencia de proyecto ACNUR

División: Direccion del ministerio integrado

Puesto al que se reporta: Coordinador de Componente Comunitario

Base de Trabajo: Edificio Tuscania

No. de personas bajo su cargo: Ninguna

Fecha de revisión: 08 Abril de 2024

Grado HAY: 13

PROPÓSITO DEL PUESTO

Verbo/s Acción + Función + Guías + Resultado

Brindar una eficiente asistencia administrativa y logística, garantizando el cumplimiento de los proceso del proyecto, según lineamientos y políticas organizacionales, para lograr eficiente coordinación de recursos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Verbo/s Acción Función + Resultado.

Haga una lista de declaraciones que describan los resultados finales de esta posición y su método para lograr los objetivos proyectados, así como la forma en que se revisan y se miden los resultados y el desempeño. Cite las responsabilidades de rendición de cuentas más importantes. Procure hacerlo por procesos y ordenando de mayor a menor el porcentaje de tiempo

Gestionar los procesos administrativos del proyecto, 40% :

-Apoyar el análisis de compras del mes consolidado y seguimiento de las mismas. (Requisiciones, en proceso, entregadas).

- Seguimiento al plan de compras a nivel presupuestario, operativo y logístico.

- Responsables de garantizar el cierre de los procesos de compras de la zona, hasta llegar a la generación de quedans de procesos de compras, operativos.

- Recepción de bienes y servicios físicos en el sistema, así como garantizar su buen almacenamiento y distribución en tiempo.

Sistematización de la información del proyecto, 10%:

• Coordinación con el equipo de monitoreo para la actualización de las diferentes matrices
• Consolidar la información administrativa, operativa y presupuestaria.
• Garantizar la información actualizada en las diferentes matrices o informes.
• Apoyar actividades logísticas y de coordinación de la Coordinación del proyecto

Implementar acciones logísticas del proyecto, 20% :

• Relación estrecha con el asistente administrativo
• Velar por el cumplimiento de políticas administrativas y de activo fijo.
• Responsable de asegurar que la bodega cumpla con las condiciones de seguridad orden y limpieza, así como el registro actualizado de inventarios (cardex)
• Apoyar en la gestión de diferentes compras del proyecto y garantizar las entregas de compras operativas en el destino final.
• Coordinar con socios del proyecto, para la entrega de materiales de compras.
• Garantizar la entrega y recepción de insumos de compras

Garantizar el traslado del equipo personal técnico, 30% :

• Responsable del mantenimiento logístico: para gestionar el mantenimiento de instalaciones de vehículos.
• Asegurar la movilidad del equipo y personal técnico realizando solicitudes de transporte
• Garantizar que no haya contratiempo en la movilización del equipo y personal técnico
• Estar pendiente de la salida y entrada del equipo y personal técnico
• Apoyar en el traslado del equipo y personal técnico a las comunidades intervenidas
• Participar en coordinación con el Equipo de Respuesta Rápida en situaciones de emergencia declaradas por la Oficina Nacional.
• Para integrarme con los roles y responsabilidades en las operaciones humanitarias a favor de la tierna protección de la NNAJ.
• En situaciones de emergencia declaradas por la Oficina Nacional.
• Otras que sean designadas por su jefe inmediato, tomando en consideración su rol

PERFIL DE PUESTO

Objetivo de la posición:

Brindar una eficiente asistencia administrativa y logística, garantizando el cumplimiento de los procesos de soporte al Proyecto.

Funciones principales a desarrollar:

• Apoyar en el proceso de gestiones administrativas.
• Coordinar los procesos de compras y logísticos con los diferentes socios del proyecto.
• Apoyo en la coordinación logística de recepción y entrega de compras, en toda la cadena del proceso.
• Soporte logístico en las actividades del proyecto
• Garantizar un adecuado control interno conforme a los requerimientos del proyecto

Requisitos de la Plaza (Calificadores necesarios):

Formación Académica:

• Graduado o egresado de Licenciatura en Administración de Empresas, Técnico con experiencia relevante o carreras afines.

Experiencia / Conocimiento Técnico:

• Mínimo 3 años en cargos de Asistente Administrativo o/a Gerencias.
• Experiencia en la elaboración de reportes administrativos, en manejo y control de inventarios, en la organización logística de eventos
• Manejo Avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint)
• Sólidos conocimientos del uso de la tecnología actual (Smartphone, Computadora, Internet)
• Manejo de Kardex u otros sistemas de control de inventario.
• Capacidad de organización.
• Poseer licencia Liviana de manejo

• Manejo de pickup 4X4

• Habilidades de Comunicación

• Compromiso con los valores y causa de Visión Mundial (actúa en base a sus valores cristianos y humanitarios)
• Colaboración y Asocio
• Orientación a resultados
• Excelente servicio al cliente

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org