Oficial Senior de Cadena de Suministro Sur

Logistics & Procurement

Overview

Manage supply chain processes and provide operational support.

You have:

• Minimum 5 years of experience in administration, purchasing or logistics with proven abilities in planning, organization and execution of logistics operations.
• Understanding humanitarian principles, code of conduct, and specific work of the relevant sub-sector in field contexts and NGO operations.
• Ability to grasp various local, regional, national and international policies, positions, and operational interactions, providing dynamic and clear reports and analysis.
• Skills to manage personal relationships positively affecting negotiations with suppliers and interaction with various IRC areas.
• Previous experience in the field or context of the assigned region.
• Recent update on logistics, procurement, security, and access issues is an asset.
• Good command of Spanish and desirable English language skills.
• Flexible and creative, capable of working independently and self-motivated.
• Strong sense of service and social commitment.

Job Description

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcance del trabajo:

El/La Oficial de Cadena de Suministros realizará el seguimiento a los procesos de planeación y abastecimiento de compras y servicios de la región de trabajo asignada, brindará el soporte que se requiere al área de operaciones como unidad integral de soporte a las actividades programáticas, tendrá una responsabilidad frente a la gestión de oficinas de terreno y supervisará los procesos de flota para garantizar el apego a los procesos.

Líneas de reporte:

Esta posición reporta a: Gerente Senior de terreno con línea técnica a Gerente de Cadena de Suministro.

A esta posición le reportan: Oficial de flota Jr, Asistente de Cadena de Suministro y línea técnica a Asistente de Operaciones

Principales responsabilidades:

Operaciones y soporte a otras áreas.

· Brinda soporte necesario a la planeación de compras de bienes y servicios de todos los proyectos incluidos en la región de asignación; de manera que se garantice la correcta toma de decisiones (de los líderes de proyecto) antes, durante y al cierre de los proyectos.

· Dar seguimiento a los procesos de solicitud de compras de productos y servicios con base en los estándares, SOPs y políticas del IRC.

· Establecer convenios y contratos con proveedores que lo requieran y garantizar el seguimiento y cumplimiento de estos de manera satisfactoria para el IRC y los proveedores.

· Participar activamente en el desarrollo de nuevas propuestas mediante la cotización de servicios o productos incluidos.

· Participar activamente en la gestión de las oficinas de terreno de la región asignada, incluyendo la identificación y procesamiento de las necesidades de mobiliario, equipamiento, seguridad, servicios, arrendamiento e insumos que se requieran para el correcto funcionamiento.

· Gestionar la relación con los proveedores nuevos y existentes, de manera que se obtengan negociaciones satisfactorias y relaciones sanas y estables para el desarrollo de los proyectos que ejecutamos.

· Seguimiento de los principales procesos de logística incluyendo distribución, almacenaje gestión de material y operaciones de contingencia.

· Asegurar que los procesos y políticas relacionados con la flota de vehículos están instalados y se cumplan de manera efectiva, a través del Oficial de flota.

· Manejo y gestión de los inventarios y almacenes fuera y dentro de integra. Incluyendo bienes destinados a clientes, activos, equipos atractivos, mobiliario o cualquier otro que se requiera controlar y monitorear.

· Realizar todos los procesos de Integra relacionados con las funciones y roles de seguridad de Cadena de suministro.

· Participar activamente en la propuesta de nuevas estrategias para las diferentes áreas

· Gestión de su equipo de trabajo directo e indirecto de manera efectiva y eficiente, asegurando que cumplen con sus funciones y objetivos de trabajo.

Qualifications

Requisitos:

· Un minimo de 5 anos de experiencia en administracion, compras o logistica con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de operaciones de logística y seguridad o experiencia similar y relevante.

· Comprender los principios humanitarios, el código de conducta y el trabajo específico del subsector relacionado con el contexto de campo y operaciones de las ONG.

· Capacidad para obtener una comprensión precisa de las diversas políticas locales, regionales, nacionales e internacionales, posiciones e interacciones operativas, proporcionando informes y análisis dinámicos y claros de las situaciones y políticas de seguridad que se presentan y desarrollan a medida que se producen.

· Habilidades para gestionar las relaciones personales de manera que impacte de manera positiva en las negociaciones con proveedores y la interacción con diversas áreas del IRC.

· Previa experiencia en el terreno o contexto de la región asignada.

· Actualización reciente en cuestiones de logística y abastecimiento, seguridad y acceso es un activo

· Se requiere un buen dominio del español y deseable inglés.

· Flexible y creativo, con capacidad de trabajar de forma independiente, y capaz de automotivarse.

· Gran espíritu de servicio y de compromiso social.

Estándares:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

*Deberá adoptar y aceptar las políticas de uso de vehículo y seguridad del IRC.

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org