Oficial de Tesorería

Work Arrangement:

Job Description

Responsabilidades principales:- Preparar la conciliación bancaria al cierre del día 30 para todos los meses.

- Revisar todas las liquidaciones de anticipos en efectivo para asegurar que se adjuntan la codificación correcta y la documentación de respaldo adecuada.

- Revisar la hoja de cálculo de los libros de caja mensualmente y asegurar de que el saldo actual coincida con el recuento de caja en todo momento, incluido el cierre del mes con corte al último día calendario del mes.

- Revisar la hoja de cálculo de los libros bancarios mensualmente y asegurar de que todos los libros bancarios estén cerrados y se concilien con los extractos bancarios del período al final de cada mes.

- Asegurar que todos los avances del programa se tengan en cuenta según la política de anticipos.

- Asegurar que todas las solicitudes de pago y los desembolsos enviados a Finanzas se paguen antes de fin de mes para asegurarse de que se registren dentro del mismo mes en que se presentan para el pago.

- Generar la solicitud mensual de fondos en articulación con el equipo programático.

Capacitación y soporte

- Asistir al Oficial senior de contabilidad y Finanzas en la capacitación del personal sobre los procedimientos y requisitos de contabilidad del IRC, y también asiste al personal del programa en asuntos y actividades relacionados con finanzas.

Gestión bancaria y de caja

- Revisar el recuento de efectivo semanal y asegúrese de que usted y el asistente de finanzas firmen debidamente las pruebas documentales.

- Asegurar que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos, recibos y transferencias de efectivo

- Mantener un informe de flujo de caja preciso y actualizado

- Asegurar que todos los bancos estén actualizados inmediatamente sobre los cambios en los signatarios bancarios.

- Monitorear el uso y los requisitos de efectivo e informar al Gerente senior de Contabilidad posibles actividades o requisitos inusuales

- Trabajar con los coordinadores/gerentes de programas y de campo para ayudarlos a desarrollar pronósticos de efectivo más precisos.

- Asegurar siempre de que las reservas bancarias sean suficientes para la cuenta bancaria de IRC

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- Contador Público, o Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas.

- Contar con un año de experiencia en áreas de tesorería y relacionadas con la descripción del cargo.

- Experiencia mínima de un año en el área financiera de una organización sin fines de lucro.

- Amplia experiencia en el trabajo con sistemas de contabilidad computarizados, hojas de cálculo estándar y programas de bases de datos, preferiblemente sistemas Integra.

- Buena comprensión de inglés.

- Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.

- Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.

- Bueno en el papel de facilitador y jugador de equipo en la resolución de problemas.

Experiencia y habilidades preferidas:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

- Altamente competente en la suite de Microsoft Office

- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles

- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

- Habilidades de trabajo en equipo