Oficial de Seguridad Y Acceso Humanitario - SPS

Manage security systems and ensure safety protocols are upheld for IRC Honduras operations.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
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Overview

Manage security systems and ensure safety protocols are upheld for IRC Honduras operations.

You have:

  • 1 to 3 years of work experience in non-profit organizations within international humanitarian assistance programs with demonstrated capabilities in planning, organizing, and implementing humanitarian operations and security in the field.
  • Previous experience in security management in humanitarian environments.
  • Understanding of humanitarian principles, code of conduct, and specific work of the sector related to field contexts and NGO operations.
  • Intermediate to advanced knowledge in communication technologies, including satellite communication, mobile phone systems, etc.
  • Experience as a trainer/facilitator; ability to develop, implement, facilitate, and impart learning to a wide range of audiences.
  • Ability to accurately understand diverse policies, operational positions, and local, regional, national, and international interactions, providing clear dynamic reporting and analysis of political and security situations when they occur.
  • Basic to intermediate English language proficiency.
  • Flexible and creative.
  • Ability to work independently and self-motivation.
  • Reside in San Pedro Sula or nearby areas.

Work Arrangement:

Job Description

Alcance del puesto:

- Administra el sistema de gestión de la seguridad instalado para IRC Honduras, conforme a la política global de Seguridad, estrategia de seguridad y sus estándares. - Implementa las iniciativas regionales y globales de seguridad en las zonas operativas de IRC Honduras.

Seguridad y planificación de la gestión de seguridad:

- Apoyar al CD bajo la asesoría del Coordinador de Seguridad y Logística, en la creación de todas las políticas, procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal de IRC Honduras. - Desarrollar el Plan de Gestión de Seguridad (SMP) para IRC Honduras. - Hacer referencia y garantizar el cumplimiento del Marco de gestión de seguridad del IRC dentro del SMP y todos los anexos. - Trabajar con CD para crear e implementar los Procedimientos operativos estándar y los Planes de contingencia relacionados con la seguridad del equipo, de acuerdo con el Plan de gestión de seguridad. - Realizar evaluaciones de riesgos de oficinas y residencias contratadas y prospectivas. Hacer un seguimiento de las acciones a tomar para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. - Proporcionar actualizaciones continuas de orientación y aportes técnicos a los programas en áreas de operación (actuales y futuras), partes interesadas y contexto. - Proporcionar aportes técnicos y asesoramiento para evaluaciones en nuevas áreas geográficas de intervención. - En coordinación con el CD, establecer contactos con los actores de seguridad relevantes (es decir, otros coordinadores de seguridad de ONG, contactos regionales / locales del UNDSS, partes interesadas locales, entre otras) para garantizar que el equipo en general esté informado de los cambios en las tendencias de seguridad y acceso dentro del país en su conjunto, y específicamente en las áreas de implementación del IRC. - Asesorar a programas para garantizar que el IRC, su misión y trabajo en las áreas de operación sean conocidos y aceptados (esto depende de la visibilidad y las estrategias del programa); - Implementar procesos formativos relacionados a la gestión de la seguridad para el staff y para los socios de IRC.

Monitoreo y Análisis:

- Con base en los SOP de seguridad, monitorear las actividades en el campo, para asegurarse que el personal, las operaciones y las instalaciones del IRC estén seguros. Hacer ajustes cuando sea necesario. - Compilar y enviar los siguientes informes regularmente: - Reporte de incidentes: se compartirán en forma de correo electrónico cuando el asunto no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; estos avisos serán compartidos por el grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inminente. - Informe de seguridad mensual: esto se realizará solamente si el Coordinador de Seguridad y Logística de NCA lo requiere. - Hoja de seguimiento del informe de incidentes: deberá actualizarse cada vez que se registren incidentes y tendencias dentro del área de operación del IRC. - Reporte Diario de Situación (DSR), conforme al procedimiento operativo estándar para ese fin. - Actualizaciones de seguridad para los diferentes proyectos implementados en su zona de cobertura. - Reportes de seguimiento de proyectos: Dentro de estos reportes actualizará los apartados relacionados a los riesgos de seguridad para el staff, las operaciones y los activos. - Mantener actualizados los mapas de movimiento en vivo y estáticos (heat map y risk map). - Mantener actualizado el árbol de comunicaciones en emergencia del país. - Adicional a la documentación anterior, monitoreará de manera constante los movimientos de todo el staff para garantizar que el staff esté seguro y cumpliendo con los protocolos de seguridad estalecidos.

Capacitación y orientación sobre seguridad y acceso:

En coordinación con CD, el Oficial de Seguridad será responsable de la entrega de los siguientes entrenamientos, orientaciones e interacciones:

- Documentación de seguridad previa a la llegada que se compartirá con los visitantes y el personal entrante antes de su llegada; También se les debe ofrecer la oportunidad de contactar al CD y Gerente de RH antes de llegar. - Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier miembro del personal del IRC, visitante o consultor, dentro de las 48 horas posteriores a la llegada al país o antes de un movimiento a campo. - Se debe proporcionar capacitación / inducción de seguridad y protección para todo el personal que se une al IRC y debe ser registrado, esto puede incluir procedimientos operativos estándar (SOP); Planes de contingencia (CP); Gestion de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc. - Monitorear, grabar y actualizar la tarjeta de contacto IRC (tanto el archivo virtual como la versión de Excel), en coordinación con CD y la Gerente de Administración y RH. - Implementar procesos de entrenamiento dedicados al staff y socios del IRC.

Estándares profesionales:

El/la Oficial de Seguridad y Acceso Humanitario debe asegurarse de que él / ella mantenga relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo y se adhiera con integridad y responsabilidad a los Estándares Globales de "Conducta IRC" para la Conducta Profesional, durante toda la duración del contrato.

Qualifications

- De 1 a 3 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro dentro de los programas internacionales de asistencia humanitaria con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de operaciones y seguridad humanitaria en el campo. - Experiencia previa en la gestión seguridad en ambientes humanitarios. - Comprender los principios humanitarios, el código de conducta y el trabajo específico del subsector vinculado a los contextos de campo y operaciones de las ONG. - Conocimiento intermedio a avanzado en tecnología de comunicaciones, incluyendo comunicaciones satelitales, medios de telefonía celular, etc. - Experiencia como entrenador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir aprendizaje a una amplia gama de audiencias. - Capacidad para obtener una comprensión precisa de las diversas políticas, posiciones operativas e interacciones locales, regionales, nacionales e internacionales, brindando informes dinámicos claros y análisis de situaciones políticas y de seguridad dadas y en desarrollo cuando ocurren. - Manejo del idioma inglés nivel básico a intermedio. - Flexible y creativo - Capacidad para trabajar de forma independiente, automotivación. - Residir en San Pedro Sula o áreas cercanas.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Potential interview questions

Can you describe a time you had to develop a security plan in a challenging environment? This assesses your ability to navigate complex security needs and planning under pressure. Share specific examples of your thought process and the measures you implemented.
How do you keep yourself updated on changes in security trends and protocols? The interviewer wants to know your methods of staying informed and proactive in your role. Pro members can see the explanation.
Describe your experience in training personnel on safety and security protocols. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you handle a security incident in the field? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies would you implement to enhance staff safety during operations? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org