Oficial de Seguridad

Job Description

Responsabilidades principales:

- Planificación de la gestión de seguridad y protección - Apoyar a la Coordinación de Seguridad en la creación de procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y la continuidad del programa en Colombia. - Actualización de las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad. - Brindar asesoría a socios locales en temas de seguridad y protección. - Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas, hoteles y residencias contratadas y potenciales. - Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección. - Apoyar a la Gerencia de Campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado en el área, establecimiento de medidas de mitigación frente a riesgos y fortalecimiento de la seguridad en instalaciones y áreas de intervención, brindando actualizaciones periódicas de los avances realizados. - Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras por parte del staff, establecer planes de mejora. - Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación. - Identificar riesgos asociados a género y diversidad. - Crear en conjunto con la Coordinación de Seguridad un plan de trabajo y capacitación de acuerdo con riesgos identificados. - Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de IRC, de igual manera, asegurar que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar lecciones aprendidas y desarrollar un plan de acción para mitigar futuros incidentes. - Actualización de herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación, directorios, mapeo de staff. - Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC. - Recopilar y presentar los siguientes informes periódicamente en coordinación con la Gerencia de Seguridad: - Monitorear actividades en campo y emitir análisis de contexto con recomendaciones para asegurar que el personal, las operaciones y las instalaciones del IRC estén a salvo. - Mantener mapas de movimiento tanto en vivo como estáticos (mapas de calor y mapas de riesgo) actualizados. - Avisos Situacionales- estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; Estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluir medidas de mitigación - Reportes Diarios: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras una respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff. Los informes deberán incluir análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario. - Presentación de estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de IRC.

Gestión del acceso Humanitario

- Trabajo conjunto con el equipo de Movilización Comunitaria en aras de fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención. - Apoyo a los equipos de programas a través de la seguridad orientada a permanecer, priorizando estrategias de acceso humanitario con enfoque basado en la aceptación. - Apoyar a la Coordinación de Seguridad para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas estén bien informadas e involucradas en el programa de IRC en Colombia, logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera. - Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes. - Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas. - Generar análisis de contexto, a partir de información recolectada en terreno (recorridos territoriales).

Capacitación y orientación en seguridad y acceso

- Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación. - Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al IRC; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc. - El oficial de Seguridad deberá programar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local. - Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de IRC. - Capacitación en seguridad y protección para socios. - Participación en la realización de simulacros según los planes de contingencia (hibernación, reubicación, evacuación y amenazas específicas).

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- De 1 a 3 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro u ONG dentro de programas de asistencia humanitaria internacional con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de planes de seguridad humanitaria en el campo. - Educación: título profesional en áreas las ciencias sociales o humanidades, administración, entre otras. - Experiencia en gestión de riesgos humanitarios. - Conocimientos avanzados en tecnología de las comunicaciones, incluidas las comunicaciones por satélite, los medios de telefonía celular, - Excelente manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office, programas de rastreo de vehículos y personas. - Experiencia como formador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir el aprendizaje a una amplia gama de audiencias. - Experiencia en el análisis y redacción de informes de contexto político, social y seguridad regional, nacional e internacional. - Se requiere un excelente dominio del español, deseable y altamente valorado manejo de inglés

Experiencia y habilidades preferidas:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo - Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional - Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles - Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.