OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS

Job Description

El Oficial de RRHH bajo la supervisión de la Oficial Senior de RRHH, será el punto focal para la coordinación de las actividades de Recursos Humanos en Perú, relacionadas con la selección, contratación, inducción, desarrollo, retención, salvaguarda, bienestar y deber de diligencia , para garantizar la ejecución eficaz y eficiente de los procesos, proyectos y actividades en cumplimiento de las políticas del IRC y en alineación con los requisitos de los donantes.

Esta posición informa a la Oficial Senior de RRHH

RESPONSABILIDADES:

Selección y Reclutamiento :

- Recepción de TdR/JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios, etc.), revisión y alineación al formato institucional - Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes. - Recepción física y virtual de convocatorias. - Participación en apertura de convocatorias físicas. - Elaboración de actas y documentos que correspondan en el proceso de selección. - Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación - Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes. - Realizar proceso de ATC y referencias de trabajadores y terceros - Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales - Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos. - Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico). - Manejo de los sistemas propios de la sede con relación a las funciones del puesto.

Contratación y nomina:

- Realización de la nómina (y/o Interrelación con el outsourcing de nómina en caso de que exista) para efectos de contratación de personal según corresponda - Seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores - Tramite de novedades de nómina de forma mensual - Elaboración de FSP para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas. - Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros - Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la Coordinación senior de RRHH - Elaborar las adendas de los contratos siempre que sea necesario según indicaciones de del oficial senior de RRHH y/o directora de RH - Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría. - Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida - Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago. - Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas. - Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

- Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal - Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal. - Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. - Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales - Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda - Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas. - Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal - Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal - Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su supervisor inmediato. - Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo:

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. - Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. - Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. - Informar las condiciones de riesgo detectadas al supervisor inmediato. - Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. - Promover las políticas de Duty of care, bienestar y salud y seguridad en el trabajo en la oficina de Perú.

ENTREGABLES:

- Cronograma de ejecución de las actividades - Informes de supervisión a solicitud - Cronograma de selección - Documentación de las jornadas de capacitación y de bienestar - Listas de asistencia - Informes periódicos de avance y cumplimiento - Bases de datos diligenciadas para efecto de reportes - Carpetas de personales fisicas y digitales.

Qualifications

REQUISITOS:

- Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. - Deseable especialización en administración y dirección de empresas, Gestión de recursos humanos. - 2 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. - Nivel intermedio - alto del idioma inglés. - Manejo de Microsoft Office

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

- Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral. - Fuertes habilidades de negociación y resolución de problemas. - Excelentes habilidades interpersonales, - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y la atención mantener a los detalles - Capacidad para brindar resultados y comunicarse mediante la redacción de informes.