Oficial de Recursos Humanos

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Garantizar la correcta ejecución de los procesos de Recursos Humanos en la base Bogotá, proporcionando asesoría y apoyo a las Gerencias frente a los procesos del área, asegurando que se cumplan las directrices Globales, procedimientos y normativa local. Este rol contribuye al desarrollo de estrategias, planes de acción y organización de las actividades cotidianas, en colaboración con el Asistente de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Procesos administrativos

• Asesorar y apoyar a las gerencias de la base de Bogotá, en cuestiones y temas relacionados con Recursos Humanos y manejo y gestión de personas.
• Velar porque el archivo físico y digital de los empleados de la base de Bogotá, se mantenga actualizado de acuerdo con los estándares establecidos por la organización.
• Garantizar la recuperación de aportes e incapacidades de la base, mensualmente en apoyo con el Asistente de Recursos Humanos.
• Seguimiento a los procesos de desvinculación, entrevistas de retiro y pago de liquidación de empleados de la base.
• Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional.
• Ayudar a la formación en Código de Conducta, política de confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc. según sea necesario
• Garantizar la consolidación y cargue de los indicadores de gestión de recursos humanos para su base.
• Garantizar el cubrimiento de la cuota Sena asignada para la base de Bogotá.

Reclutamiento y selección:

• Liderar los procesos de reclutamiento y selección de la base durante todas sus fases: definición de perfiles, panel evaluador, gestión de proyecto en el sistema de la organización, publicación en plataformas externas, listas cortas, pruebas técnicas, entrevistas, evaluación de resultados, validación de referencias y oferta de trabajo hasta el cierre de proyecto y agradecimiento de candidatos.
• Asegurar el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección según los estándares y procedimientos generales definidos en el manual de operaciones de DRC.
• Efectuar el proceso de reclutamiento para las vacantes de la base de Bogotá, asegurando el oportuno cierre según los estándares de DRC y procurando la mejora y eficiencia de los indicadores del proceso.
• Asegurar la correcta documentación y archivo del proceso de reclutamiento y selección para garantizar reportes de auditoría interna y externa.

Contratación:

• Liderar el proceso de contratación en ingreso de nuevos empleados a la base, tendiendo en cuenta los tiempos de incorporación, atendiendo el debido proceso interno y las necesidades de la operación.
• Asegurar los requisitos de documentación correspondiente al marco legal contractual de los trabajadores de la base Bogotá, garantizando que contengan las especificaciones y requerimientos de ley.
• Velar por la correcta elaboración de los contratos de trabajo, bajo la asesoría técnica del Especialista en materia laboral, asegurándose que el documento contenga todo el clausulado requerido para cada cargo y cambios que se presenten.
• Hacer seguimiento sobre la duración y prórrogas, de contratos de los empleados de la base de Bogotá, asegurándose de generar las alertas tempranas y reportes para promover el flujo contractual sin interrupciones.
• Gestionar los Otros sí respectivos para extensiones de contrato y/o cambios en las condiciones contractuales de los colaboradores de la base de Bogotá.
• Realizar el proceso de registro y control de cambios de empleados en el sistema ERP DRC Dynamics, asegurando que cumpla con todos los parámetros establecidos en el proceso

Nóminas, compensación y beneficios.

• Gestionar constantemente los cambios y novedades relacionados al personal de la base en los diferentes sistemas y plataformas internas a fin de asegurar que la base de datos de empleados esté siempre actualizada.
• Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal de la base en el software de nómina en estrecha colaboración con otros departamentos, y asegurar la entrega de la información verídica al Especialista encargado del área de nómina.
• Asegurar que todas las deducciones y devengos relevantes se lleven a cabo mensualmente y cuenten con los debidos soportes.
• Asegurar la asignación de los planes de compensación y beneficios para cada empleado al momento de su ingreso en el sistema ERP Dynamics
• Garantizar la afiliación de los empleados de la base a los sistemas de Seguridad Sociales y distintos beneficios ofrecidos por la organización.
• Preparar, asesorar y validar todas las ausencias y licencias del personal de la base y asegurar su adecuado registro en Dynamics y posterior cargue de las novedades en nómina y demás sistemas contables.

Desempeño, desarrollo, planificación de personal.

• Asegurar que todos los colaboradores nuevos de la base de Bogotá, asistan a su proceso de Inducción y cumplan con la realización de los cursos mandatorios.
• Trabajar en conjunto con los gerentes de su base para asegurar que el proceso de evaluación del desempeño se lleve a cabo, y que haya oportunidades de aprendizaje y desarrollo disponibles para el empleado.
• Apoyar la gestión de procesos disciplinarios y de relaciones laborales de su base.
• Apoyar los procesos de planes de mejora que se impongan por parte de los Gerentes a sus trabajadores.
• Asegurar las actividades de planificación de personas (por ejemplo, validar que las descripciones de trabajo están en su lugar y con los requisitos establecidos por la organización para todos los roles, líneas de reporte, etc.)
• Liderar y ejecutar las iniciativas de bienestar en su base, alineada con el Plan anual de bienestar y las políticas y Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo definido por la organización.
• Llevar a cabo las actividades correspondientes para la correcta implementación del SGSST en la base de Bogotá.
• Impulsar la participación en la encuesta DRC Voices y apoyar a los gerentes en la lectura de resultados y generación de planes de acción.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo 2 años de experiencia relevante en gestión de Recursos Humanos, administración de personal, gestión del cambio y/o desarrollo organizacional, o como Generalista.
• Habilidades técnicas en la gestión de reclutamiento y selección, conceptos y manejo de nómina y beneficios, contratación procesos disciplinarios y gestión de personas.
• Experiencia previa en ONG es deseable.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint
• Experiencia en el uso de sistemas y plataformas de reclutamiento, y plataformas de manejo de personal y nómina.
• Dinamismo, fuertes habilidades interpersonales y solución de problemas.

Educación requerida:

Profesional universitario graduado de carreras administrativas y/o relacionadas con la posición.

Idiomas:

• Inglés-Intermedio es deseable.

.Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $3.275.000 de acuerdo a la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: 17 de julio de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: viernes, 23 de junio de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.