Oficial de recursos humanos

Job Description

Qualifications

ANTECEDENTES

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos, los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de Estado Unidos, restaurando la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”

Resumen del trabajo

La/El oficial de Recursos Humanos es responsable de apoyar todos los asuntos operacionales de RRHH en todos los lugares donde el IRC tiene programas en México. Proporciona apoyo a la función de recursos humanos del programa del país en todos los temas de selección, contratación, bienestar y desarrollo de personal entre otros.

Con el apoyo de la Coordinación RRHH, buscará que las políticas y procedimientos locales de recursos humanos estén actualizados y se ajusten a la legislación de México.

Relaciones laborales clave:

La posición se reporta a: Coordinación de RRHH El puesto supervisa directamente: N.A. Ubicación: Ciudad de Mexico

RESPONSABILIDADES:

Reclutamiento e ingreso

· Recepción de Términos de Referencia para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional. · Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros · Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales · Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos. · Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina: · Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda · Seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores · Trámite de incidencias de nómina de forma quincenal · Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con empleados · Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la Coordinación de RRHH · Elaborar contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la Coordinación de RRHH · Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria. · Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de números de empleado, correos electrónicos y mensajes de bienvenida · Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago. · Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. · Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

· Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal · Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal. · Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. · Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales · Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda · Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. · Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal para la zona norte y centro · Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal · Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato. · Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

REQUISITOS:

· Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines con preferencia a candidatos que posean Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Relaciones Internacionales o Desarrollo.

· 2 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.

· La capacidad de trabajar bajo presión, cumpliendo plazos y con empleados de todos los niveles.

· Se requiere un gran dominio de MS Word, Excel y PowerPoint.

· Se requiere español nativo y un buen dominio del inglés

Estándares profesionales

· El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios delineados en el IRC Way - Normas de Conducta Profesional. Estos son la integridad, la igualdad, el servicio y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre la protección de los beneficiarios contra la explotación y el abuso, la protección de los niños, contra el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal, contra las represalias y la lucha contra la trata de personas.

· Mantener la confidencialidad

Ambiente de trabajo: El puesto tendrá su base en –la Ciudad de México, México con posibles viajes frecuentes al resto de lugares dentro del país.

Cláusula de exención de responsabilidad: Esta descripción del puesto no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas con el puesto.