Oficial de recursos humanos

Support all HR operations for IRC programs in Mexico.

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IRC - The International Rescue Committee

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Mexico

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Overview

Support all HR operations for IRC programs in Mexico.

You have:

Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines con preferencia a candidatos que posean Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Relaciones Internacionales o Desarrollo.
2 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
Capacidad de trabajar bajo presión, cumpliendo plazos y con empleados de todos los niveles.
Gran dominio de MS Word, Excel y PowerPoint.
Español nativo y un buen dominio del inglés.

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Details

Job Description

Qualifications

ANTECEDENTES

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos, los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de Estado Unidos, restaurando la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”

Resumen del trabajo

La/El oficial de Recursos Humanos es responsable de apoyar todos los asuntos operacionales de RRHH en todos los lugares donde el IRC tiene programas en México. Proporciona apoyo a la función de recursos humanos del programa del país en todos los temas de selección, contratación, bienestar y desarrollo de personal entre otros.

Con el apoyo de la Coordinación RRHH, buscará que las políticas y procedimientos locales de recursos humanos estén actualizados y se ajusten a la legislación de México.

Relaciones laborales clave:

La posición se reporta a: Coordinación de RRHH El puesto supervisa directamente: N.A. Ubicación: Ciudad de Mexico

RESPONSABILIDADES:

Reclutamiento e ingreso

· Recepción de Términos de Referencia para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional. · Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros · Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales · Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos. · Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina: · Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda · Seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores · Trámite de incidencias de nómina de forma quincenal · Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con empleados · Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la Coordinación de RRHH · Elaborar contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la Coordinación de RRHH · Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria. · Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de números de empleado, correos electrónicos y mensajes de bienvenida · Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago. · Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. · Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

· Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal · Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal. · Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. · Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales · Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda · Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. · Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal para la zona norte y centro · Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal · Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato. · Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

REQUISITOS:

· Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines con preferencia a candidatos que posean Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Relaciones Internacionales o Desarrollo.

· 2 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.

· La capacidad de trabajar bajo presión, cumpliendo plazos y con empleados de todos los niveles.

· Se requiere un gran dominio de MS Word, Excel y PowerPoint.

· Se requiere español nativo y un buen dominio del inglés

Estándares profesionales

· El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios delineados en el IRC Way - Normas de Conducta Profesional. Estos son la integridad, la igualdad, el servicio y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre la protección de los beneficiarios contra la explotación y el abuso, la protección de los niños, contra el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal, contra las represalias y la lucha contra la trata de personas.

· Mantener la confidencialidad

Ambiente de trabajo: El puesto tendrá su base en –la Ciudad de México, México con posibles viajes frecuentes al resto de lugares dentro del país.

Cláusula de exención de responsabilidad: Esta descripción del puesto no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas con el puesto.

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Potential interview questions

Can you describe a challenging recruitment process you've managed?	The interviewer wants to assess your problem-solving and organizational skills in high-pressure situations.	Provide a specific example, detailing what challenges arose and how you overcame them.
How do you maintain confidentiality in your HR role?	Confidentiality is crucial in HR, and the interviewer wants to know your approach to handling sensitive information.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective employee onboarding?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to handle an employee grievance. What was your approach?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What methods do you employ to ensure accurate payroll processing?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.