Oficial de Recursos Humanos

Job Description

Bajo la supervisión del Oficial Senior de Recursos Humanos, el Oficial estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y brindará soporte a la gerencia de campo en todo lo relacionado con el área.

Selección y reclutamiento:

- Recepción de TdR para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional - Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes. - Recepción física y virtual de convocatorias. - Participación en apertura de convocatorias físicas. - Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección. - Envío a supervisores de los filtro que se ajustan a términos de referencia para su evaluación - Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes. - Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros - Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales - Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos. - Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina:

- Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda - seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores - tramite de novedades de nómina de forma mensual - Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas. - Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros - Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH - Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH - Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria. - Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida - Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago. - Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. - Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

- Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal - Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal. - Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. - Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales - Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda - Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. - Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal: Bogotá y oficinas de campo - Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal - Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato. - Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización. - Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo - Seguimiento a la actualización de las matrices de peligros, legal, de elementos de protección personal, reglamento de higiene y seguridad industrial - Aportar la implementación del plan de capacitación anual de SG SST, la logística necesaria para su cumplimiento y promover la participación de la población objeto de cada temática y llevar registro de asistencia. - Realizar los procesos de inducción y reinducción en el SG SST. - Apoyar la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias. - Realizar el seguimiento de las recomendaciones y restricciones de los exámenes médicos y avisar a la Oficial de SG SST cuando los trabajadores no las cumplan. - Ejecutar en compañía del COPASST y las brigadas de emergencias el plan de inspecciones. - Realizar inspecciones no planeadas y recomendar acciones de mejora. - Promover la participación de todos los miembros de la Organización en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. - Gestionar la atención medica necesaria en caso de accidentes de trabajo y hacer seguimiento al cumplimiento de indicaciones medicas por parte de los trabajadores. - Gestionar la ejecución de la semana de la salud. - Realizar oportunamente los procesos de afiliación del personal, garantizando el cumplimiento y cobertura de esta obligación en ausencia de los oficiales de recursos humanos.

Qualifications

- Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines - Deseable adicional a su carrera ser Técnico, Tecnólogo o Especialización en SG SST. - Deseable Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos. - 2 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y SG SST de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Manejo de Microsoft Office, - Nivel intermedio - alto del idioma inglés.