HR Technical Assistant Colombia Northeast Cúcuta

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Objetivo del cargo:

El propósito del cargo de Asistente Técnico Recursos Humanos es apoyar diariamente las tareas operativas del área de recursos humanos garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo a lo establecido a los procedimientos implementados en el NRC.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas

• Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección.
• Realizar las verificaciones y confirmaciones de seguridad (universidad, tarjeta profesional, antecedentes, certificaciones laborales, estudios, referencias, etc.).
• Elaborar la contratación de personal y servicios requerida por la organización.
• Adelantar las tareas relacionadas con afiliaciones a seguridad social, ARL, caja de compensación y otras que se requieran.
• Actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
• Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico y de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
• Apoyar con la elaboración de certificaciones labores de acuerdo con los tiempos y master establecido.
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales y organizacionales en los expedientes del personal.
• Realizar el proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, etc.).
• Verificación y solicitud de los brief/handover/proof of life para los archivos del personal.
• Asegurar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico y digital en Microsoft Office365.
• Reporte de las Novedades de Nomina del área.
• Administrar el archivo físico de la documentación del personal.
• Gestionar y monitorear el cobro de las incapacidades, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
• Apoyar en la realización de las actividades establecidas en el plan de bienestar.
• Seguimiento y reporte a la documentación del Ciclo de Gestión del Desempeño entre otros.
• Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.
• Apoyar gestiones administrativas, financieras y logísticas y de la gerencia de soporte.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

¢ PERFIL PROFESIONAL

1. Competencias profesionales

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Profesional recién graduado o estudiante de último semestre de pregrado en Gestión/Administración del Talento Humano, Psicología, Administración de empresas, Contaduría y/o áreas afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.

• Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.

• Conocimientos sólidos en norma laboral colombiana.

• Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social colombiano.
• Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Experiencia comprobada en el uso de paquetes de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

¢ NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMIENTOS

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término Fijo inferior a un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

¢ PROCESO DE SELECCIÓN

Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co, diligenciar el formato de hoja de vida de NRC y enviar adjunto carta de interés, Fecha límite de aplicación domingo 13 de marzo 2022 hasta las 6:00 p.m hora colombiana.

Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales nacionales e internacionales.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros.