Oficial de Finanzas - Tibú (Re-anuncio)

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) a nivel nacional y los grupos de protección a nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

En 2021 DRC inició la implementación de un nuevo enfoque de programas de respuesta y atención en zonas de conflicto armado, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento, comida, NFIs y transporte humanitario). Este programa tiene un fuerte enfoque en protección y trabajo con comunidades vulnerables para satisfacer las necesidades más urgentes de la población afectada por el conflicto armado y fortalecer la autoprotección de la población afectada. Este proyecto se está implementando en la conocida subregión del Catatumbo, en el departamento de Norte de Santander.

Objetivo del cargo:

Apoyar el departamento de servicio de soporte en Tibú-Base en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

Responsabilidades:

Gestión financiera y presupuestaria

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites de cierre establecidas, con cortes semanales y mensuales.
• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente, incluyendo el archivo digital y físico de la base.
• Supervisar y garantizar el archivo, escaneo y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.
• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base de Catatumbo. Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurarse del cierre contable semanal de la base de Catatumbo y el envío de los arqueos de caja a tiempo.
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Preparar y revisar los pagos gestionados en la oficina de la oficina de Catatumbo.
• Manejar la plataforma bancaria.
• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

Gestión de efectivo

• Mantener los controles de liquidez en el banco de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá-País.
• Realizar transacciones bancarias.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
• Manejar y gestionar los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Coordinar el proceso administrativo de gestión documental del área de finanzas.

Experiencias y competencias técnicas:

Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar. Dominio de la computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado) Inglés-Intermedio.

Educación:

• Título universitario en Contaduría Pública.

Idiomas:

• Español
• Inglés (Deseable).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.

• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.

• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.

• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.

• Salario iniciando en $3.090.000, según experiencia y competencias del candidato.

• Fecha de inicio: 02 de mayo de 2022.

• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. (Tibú – Norte de Santander y municipios asignados por DRC).

Fecha de cierre de solicitudes: viernes 08 de abril a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.