Oficial de Finanzas

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados / DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde el 2011, pero en 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección de refugiados migrantes venezolanos y colombianos.

Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia y de medios de vida, de análisis de oportunidades y barreras para integración socioeconómica y cultural, DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en Bogotá. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, saneamiento, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida.

Objetivo General del Cargo:

Apoyar el departamento de servicio de soporte en La Guajira en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

Principales Responsabilidades:

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.

• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.

• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.

• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.

• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.

• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.

• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.

• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Riohacha.

• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

• Asegurarse del cierre contable semanal de la base Riohacha y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.

• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.

• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.

• Manejar la plataforma bancaria.

• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

Gestión de efectivo:

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

• Monitorear las reservas de efectivo.

• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá.

• Efectuar transacciones bancarias.

• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.

• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración:

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.

• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.

• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.

• Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.

• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Experiencia y competencias técnicas:

Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar. Dominio de la computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado) inglés-Intermedio.

Deseable

• Carácter tranquilo y diplomático;
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos;
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo;

Educación:

Título universitario en Contaduría Pública.

(incluye certificaciones, tarjeta profesional etc.)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo por 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $3.275.000 De acuerdo con la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de marzo de 2023.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: domingo, 26 de febrero de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.Si antes de esta fecha contamos con un candidato para cubrir la vacante, la convocatoria cerrará.