Oficial de Finanzas

Job Description

Bajo la supervisión del oficial senior de planeación financiera, apoya los procesos de tesorería, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas, principalmente el de ERD, con los que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Gestión de subvenciones e informes.

- Prepara la revisión del presupuesto para la subvención OFDA según lo solicitado. - Prepara el formato de los planes de gastos para todas las subvenciones y distribuye el mismo a los titulares del presupuesto para completar - Asegura que los planes de gastos para el proyecto OFDA y otros se carguen de manera oportuna. - Mensualmente comparte el análisis entre el plan de gastos y los datos reales para el proyecto OFDA y otros e informa cualquier anomalía al Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes. - Asegúrese de que los BVA en línea se ajusten al presupuesto aprobado más recientemente para facilitar informes precisos. - Participe en las reuniones de revisión de subvenciones de la OFDA e implemente acciones relacionadas con las finanzas con el apoyo del Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes. - Asegúrese de que los T2 para el proyecto OFDA se carguen a tiempo dentro de los tres días hábiles posteriores a la obtención del presupuesto aprobado.

Gestión presupuestaria e informes

- Preparación oportuna de diarios presupuestarios para cargas. - Asistir en la carga oportuna de los Planes de gastos presentados por los Presupuestos. - Haga un seguimiento con todo el personal de finanzas encargado de la compensación de los pagos de BVA. Discuta cualquier falla con el Gerente de Finanzas - Presupuesto e informe de cualquier falla

Liquidez:

- Trabaje con el Gerente de Finanzas: Presupuesto e informes para garantizar que se realicen las solicitudes de efectivo adecuadas mensualmente.

Auditorias

- Asegúrese de que la documentación relativa al proyecto OFDA cumpla con el umbral de cumplimiento de los donantes. - Revisión de finanzas. Revisa todas las solicitudes de compra y pago relacionadas con OFDA de acuerdo con la matriz de revisión financiera

Gestión de subvenciones e informes

- Asegúrese de que los informes mensuales de Presupuesto versus real (BvA) reflejen los Presupuestos aprobados actualizados. - Analice los presupuestos con respecto al gasto real y asesore a los titulares de presupuesto sobre las tendencias de gasto. - Participa en reuniones mensuales de revisión de subvenciones (GRM) para recibir comentarios sobre gastos de subvenciones y seguimiento de los puntos de acción identificados durante las reuniones. - Asistir y brindar aportes y apoyo a las reuniones de apertura, revisión de subvenciones y clausura de subvenciones. - Brindar apoyo y comentarios a los Gerentes de Operaciones y Programas sobre todas las preguntas relacionadas con los informes BvA. - Preparar informes financieros de donantes externos de subvenciones para su revisión por el Director Adjunto - Finanzas para su posterior presentación. - Asegúrese de que los informes cumplan con la plantilla de formatos de informes de los donantes y que se presenten de manera oportuna según los requisitos contractuales internos y externos. - Proporcione análisis y orientación sobre la cobertura del personal, el mapeo salarial además del Costo del Programa Compartido - Cobertura de PCS y asignaciones para el Director Adjunto - Revisión financiera. - Analice el uso de fondos sin restricciones versus asignaciones aprobadas y comparta con el Director Adjunto de Finanzas mensualmente.

Otras:

- Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Qualifications

- Contador/ Administrador de empresas/ Ingeniería financiera, o carreras afines - Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería. - Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria - Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado - Experiencia en banca electrónica. - Nivel avanzado de inglés - Posibilidad de viajar dentro del país y a Venezuela - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita - Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.