Oficial de Cadena de Suministro

Work Arrangement:

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La operación del Norte de Centroamérica del IRC se compone de tres respuestas basadas en la población a la crisis local: El Salvador, Guatemala y Honduras. El IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Esta operación utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así con Instituciones gubernamentales a nivel local.

RESUMEN DEL TRABAJO

El Oficial de Cadena de Suministros/Inventario reporta al Oficial de Cadena de Suministro Senior. Realiza la gestión de activos y almacén, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.

RESPONSABILIDADES:

- Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC. - Administrar la bodega IRC (entradas y salidas) acorde a las necesidades de los programas. - Digitalizar la documentación de inventario y activos. - Administrar los documentos de donación realizados por IRC a los distintos socios - Asegurar que todos los formularios, tanto manuales como a través del sistema INTEGRA, para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados. - Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios, tales como: reportes mensuales, conteos y verificaciones trimestrales, conteos anuales, inventarios de cierres de subvenciones, etc. - Realizar un conteo físico, para la oficina de El Salvador, de inventario conforme los requerimientos de la política. - Organizar con los Coordinadores de Operaciones y Asistentes logísticos de Guatemala y Honduras conteo físico de inventario conforme a los requerimientos de la política. - Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC. - Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC. - Recepción por parte del equipo de programas de los de planes de distribución de inventario y el cumplimiento de acuerdo con las condiciones de ejecución. - Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC. - Realizar un conteo físico anual, para la oficina de El Salvador, de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos. - Organizar con los Coordinadores de Operaciones y Asistentes logísticos de Guatemala y Honduras un conteo físico anual de activos, conforme con lo requerimientos de la política de gestión de activos. - Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC y en con concordancia a los procedimientos de INTEGRA para El Salvador y Honduras - Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC. - Gestionar el seguimiento, a través de los coordinadores de operaciones y asistentes logísticos de los países de NCA (Honduras y Guatemala) la gestión de inventarios y activos, de acuerdo a los procedimientos establecidos por IRC - Conoce los procedimientos aduanales locales. - Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

Qualifications

- Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines, o equivalente en experiencia. - 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros). - Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional. - Nivel básico de inglés oral y escrito, nivel intermedio preferido. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. - Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes. - Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. - Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo". - Confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo - Disponibilidad para viajar al campo según se requiera. - Preferiblemente, con licencia de conducir

ESTANDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**IRC es un empleador con igualdad de oportunidades****. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.