Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras Caquetá

Logistics & Procurement

Overview

Apoyar la gestión logística y de abastecimiento en Caquetá.

You have:

• 2 años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG).
• Manejo de herramientas de office.
• Título Universitario en: administración de empresas, ingeniería industrial, logística o carreras afines.
• Inglés intermedio preferiblemente.
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / ACM está buscando actualmente un Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras para el área de soporte quien se desempeñará cómo Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de San José del Fragua en el Departamento de Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Cargo: Oficial de Cadena de Abastecimiento

Objetivo del cargo: El Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras apoyará al departamento de servicio de soporte en Caquetá en las diversas tareas logísticas y de acceso requeridas.

Responsabilidades:

- Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en la base.

· Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC

· Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.

· Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.

· Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.

· Liderar el proceso de selección de proveedores según los procedimientos de DRC: cotizaciones, evaluación de ofertas, documentación de contrato, verificación de las compras y recibido a satisfacción de estas.

· Realizar las ordenes de requisición y seguir el proceso de aprobación pago para las solicitudes de compras según los procedimientos de DRC

· Actualizar y dar seguimiento a los convenios marcos con proveedores utilizando la plataforma de información.

· Llevar un registro de los proveedores de la zona.

· Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en San José del Fragua y los campamentos.

· Llevar el control del inventario en las oficinas de la base y los campamentos

· Supervisar las notas de bienes recibidos y asegurar la entrega oportuna de los elementos solicitados por los empleados según la necesidad de la operación de despeje.

· Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecida.

· Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes. (Locación en San Antonio de Gestuchá y/o campamentos), en articulación cuando necesario con socios y donantes.

· El movimiento de bienes entre las oficinas de la base y el transporte de la bodega hasta los campamentos.

· Realizar controles para el uso correcto, mantenimiento y estado de la flota propia de la Organización, incluyendo la revisión física/mecánica de los vehículos, a través de los procesos desarrollados.

· Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.

· Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.). · Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).

· Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.

· Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa

· Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en la base.

· Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.

· Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de la base, y reportar cualquier falla.

· Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.

· Asegurar el transporte de los funcionarios de DRC, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.).

· Participar y ayudar en la implementación del sistema de información.

· Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento

· Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos

· Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

· Asesoramiento al Área Manager en las dinámicas sociales locales.

· Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.

· Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en la base.

· Supervisión técnica del asistente de Cadena de Abastecimiento y coordinación de los conductores y auxiliar logístico locación San José del Fragua, en la coordinación de horarios de trabajo y organización del personal, asegurando la actualización de la planilla de transporte, reporte de daños y novedades en los vehículos.

· Asesoramiento al Jefe de Oficina en las dinámicas sociales locales

· Seguimiento de Incidentes y novedades

· Soporte a equipo Logístico en validación y seguimiento de movimientos

Experiencias y competencias técnicas:

• 2 años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG)
• Manejo de herramientas de office.

Habilidades: Capacidad de manejar información sensible y confidencial

• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Educación:

Título Universitario en: administración de empresas, ingeniera industrial, logística o carreras afines.

Inglés intermedio preferiblemente

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Contrato de 6 meses renovable, dependiendo de financiamiento y desempeño.

• La posición es para San José del Fragua (Caquetá).

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario: Banda H/N2: entre $ 3.090.000 y $ 3.376.000 de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 31 de agosto de 2022 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo