Officier Suivi et Evaluation, Redevabilite et Apprentissage

Job Description

NB****: le poste sera pourvu sous reserve de financement

LE CONTEXTE :

L'IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d'intervention d'urgence depuis début 2013. L'IRC dispose de quatre bureaux secondaires dans le Nord - Bocaranga, Kaga Bandoro, et Zemio et Ndele - en plus d'un bureau central à Bangui. Depuis 2007, il a établi des relations étroites avec les communautés locales, les chefs communautaires, les autorités locales et d'autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures d'Ouham Pende, de Nana Gribizi et de Zemio, mettant en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la protection et de l'autonomisation des femmes, de la protection des enfants et de l'état de droit, ainsi que du relèvement précoce et du développement. L'IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, en améliorant l'accès des bénéficiaires aux soins de santé et en fournissant aux survivants de la violence des services sûrs et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réintégrer dans leurs communautés. L'expertise technique, les capacités logistiques, la connaissance et la compréhension du contexte local ont permis de jeter les bases d'une extension et d'un approfondissement de ces services afin d'atteindre davantage de personnes et de répondre aux besoins d'urgence à une plus grande échelle, dès lors que des financements supplémentaires sont assurés.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Officier Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) est responsable des activités SERA planifiées dans le cadre de son projet. Il organise la collecte des données, actualise les bases de données du projet et met à jour le tableau de bord des indicateurs mensuellement pour le projet, il réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information. Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par les programmes. Il fait le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités du projet. Le chargé SERA contribué à l’organisation d’enquêtes et/ou d’études dans le cadre de la recherche pour le développement des programmes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Lancement du projet

- Travailler avec le staff du projet et support pour s'assurer que les plans de suivi des projets soient développés à savoir - Partir du cadre logique du projet pour développer la matrice des indicateurs (plan MEAL) - Faire le mapping des rôles et responsabilité SERA du staff du projet/programme et support - Elaborer et faire valider le tableau de bord de suivi des indicateurs de performance du projet - Actualiser/ compléter le workplan du projet incluant les activités du SERA de façon détaillée - Prendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés de l’ensemble des moyens et sources de vérifications des indicateurs du projet - Prendre en considération l'archivage, la protection, et le partage des documents des projets - Prendre en compte la revue des leçons apprises à la fin du projet - Assurer de disposer d’un plan de communication sur la redevabilité et des outils de suivi - Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le workplan du projet comprend les activités avec les deadlines et cibles prévues - Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour développer, traduire, piloter, et finaliser les outils de collecte de données. - Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme. - Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir une base de données et/ou fiche de suivi des indicateurs pour la mission du pays (Statistiques annuelles). - Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir des approches multi-sectorielles au suivi (par exemple, pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables, ou pour le comptage des bénéficiaires). - Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le plan de suivi soit mis à jour suite aux révisions aux outils et que ces changements soient bien compris par l'équipe du projet/programme et les autres collaborateurs

Implémentation

- Appuyer la formation du staff en méthodes de collecte, gestion, et analyse des données, et en techniques d'action. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour s'assurer que les données soient collectées et saisies régulièrement dans les bases de données et/ou les fiches de suivi et/ou la plateforme des données. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support au moment de la collecte pour vérifier que les données soit complètes, correctes, et consistantes ; et faire le suivi des problèmes de la qualité des données. - Responsable pour consolidation et la vérification des données (qu'elles soient complètes, correcte, et consistantes) suite à la saisie, et le suivi des problèmes de qualité des données. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour implémenter les audits de la qualité des données du projet pour identifier et résoudre systématiquement les problèmes de qualité des données. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès par rapport au workplan de suivi. - Responsable pour la fourniture d’un appui sportif et régulier pour renforcer la performance du staff pour obtenir les objectifs de suivi

Appuyer la conduite des analyses et réunions régulières de planning d'action

- Comparer les données contre les milestones, cibles, et attentes de qualité du projet à travers les sites du projet - Identifier les problèmes qui demandent à être s'occupés - Définir les actions nécessaires et désigner la responsabilité et les dates limites - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour fournir des composants SERA pour l'analyse et les réunions de planification d'action régulières. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès des points d'action liés aux activités d'implémentation et de SERA - Appuyer la documentation des résultats des audits de la qualité des données et les mettre dans les dossiers du projet pour s'assurer un accès collectif et durable. - Appuyer la documentation et l'archivage du compte rendu des réunions d'analyse et de planning d'action - Appuyer et assurer la mise en œuvre et la documentation des activités d’apprentissage sur le projet - Mettre en place les mécanismes de gestion des feedbacks et plaintes conformément aux procédures IRC

Etudes des besoins

- Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les évaluations des besoins. - Appuyer le recrutement des énumérateurs et le suivi des dossiers aux niveaux RH. - Appuyer la gestion du paiement des énumérateurs. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour coordonner les logistiques (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre) pour les évaluations des besoins - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour nettoyer et analyser les données résultat de l'évaluation des besoins

Enquêtes

- Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour revoir la matrice des indicateurs pour identifier les indicateurs et éléments des données qui doivent être incorporé dans l'enquête. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer un workplan détaillé et un budget pour les activités de l'enquête. - Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les enquêtes. - Travailler avec le staff du projet/programme et support pour coordonner les logistiques des enquêtes (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre) - Travailler avec le staff du projet/programme et support pour nettoyer et analyser les données des enquêtes. - Appuyer l'écriture des rapports des enquêtes - Clôture du projet : - Appuyer la mise en œuvre et la documentation des revues des leçons apprises et meilleurs pratiques. - Appuyer l'identification, documentation, archivage et partage des leçons apprises pendant le projet qui ont les implications pour le renforcement des meilleurs pratique

<pre style="text-align: justify;"><b style="font-size: 12px; font-family: Arial; text-align: left;"><font size="3">Principales relations de travail </font></b>

L’Officier travaillera sous la responsabilité du chef de projet basé à Zemio et collaborera étroitement avec les membres des équipes du projet et l’équipe des partenaires locaux du projet.

Qualifications

Exigences

- Diplôme universitaire en statistique, démographie, économie, ou informatique - Au-moins deux années d’expérience avérée dans le Suivi-Evaluation des programmes humanitaires - Forte appréciation de l’importance de confidentialité et le respect dans le travail avec les bénéficiaires - Maîtrise exigée de Microsoft Excel et, de tout autre logiciel de saisie et d’analyse des données - Excellentes capacités de conception, de planification, d’analyse, et de rédaction - Capacité à lire et à écrire en anglais serait un atout - Expérience de travail avec les ONG internationales et/ou système des nations unies souhaitée - Permis moto vivement souhaité

QUALITES

L’Officier MEAL de l’enfant doit posséder les aptitudes suivantes :

- Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multicultural - Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable

Environnement de travail :

L’Officier MEAL sera basé à Zemio , en RCA, et serait amené à se déplacer dans tout le pays en cas de nécessité. La situation sécuritaire en RCA est toujours instable, même si la signature de l'accord de paix et de réconciliation de Khartoum en février 2019 est toujours considérée comme une source d'espoir pour le retour à la paix dans le pays. Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Norme de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l'IRC Way, à savoir l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, intégration et égalité des sexes : L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du handicap. L'IRC s'engage également à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d'autres avantages complémentaires.

Candidats nationaux de retour au pays : L'IRC s'efforce d'attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un programme de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s'appliquer.

Les CV doivent être soumis en français ou en Anglais

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d'emploi ou d'entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement

COMMENT POSTULER ?

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

- Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice RH de l’IRC en RCA; - Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles; - Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation - Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

- Les candidatures féminines sont vivement encouragées - Les dossiers incomplets ne seront pas considérés - La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 Octobre 2023 à 17h00’.