Officier Senior HCR

Work Arrangement:

Job Description

Développement Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République du Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réinstallation après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur les programmes de protection et autonomisation des femmes, des enfants vulnérables ainsi que le relèvement économique. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier de l’UNHCR va exécuter un projet de Renforcement de la protection des enfants, des personnes plus vulnérables et des capacités communautaires pour la réduction des risques de violences sexuelle et sexiste dans le milieu des réfugiés dans les camps de Musasa et Kinama et l’optimisation de la gestion logistique.

II. Description du Poste :

Sous la supervision directe du Chef de Projet HCR, et la supervision technique des Managers PAF et Protection de l’enfant, l’officier-ère Senior Protection sera chargé(e) de la planification, la mise en œuvre et la qualité technique du projet à travers le suivi évaluation (en collaboration avec le département MEAL) des activités relatives à la protection (Protection des Enfants, réduction des VBG et PBS) en suivant le cadre logique ainsi que le suivi budgétaire du volet Protection pour le projet HCR. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre en temps voulu, du suivi des objectifs, de l'assurance qualité sur le terrain et de l'assistance technique au personnel de protection dans les différents bureaux de terrain. Il/elle va assurer la supervision et le coaching de toute l’équipe Protection qui est sous sa supervision ainsi que le renforcement de capacités des staffs de son équipe sur les thématiques de protection. Il/elle doit assurer l’écriture des rapports et le suivi des indicateurs du projet ainsi que la coordination des activités de protection des réfugiés (CP, GBV et PBS) dans les camps de Musasa et Kinama. Il/Elle servira de point focal protection entre IRC et le bailleur HCR. Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution du Projet dans le temps prévu pour la mise en œuvre. Il/Elle devra travailler en bonne collaboration avec les autres partenaires du HCR se trouvant dans les camps et avec l’administration (ONPRA).

III. Responsabilités principales :

Mise en œuvre du projet :

- Être le point focal pour l’adaptation des matériels IEC, outils et modules de formation, leur exécution et évaluation finale en collaboration avec les Managers PAF et PE; - Contrôler la mise en œuvre en temps voulu, la gestion financière et la qualité des rapports de du projet, conformément aux exigences du donateur ; - Elaboration du plan d’implémentation du projet (Volet protection) en collaboration avec son superviseur hiérarchique avec l’appui des points focaux techniques PAF et PE au niveau pays ; - Elaborer une planification annuelle des activités (plan de travail); - Faire un plan d’achat conformément au plan de dépenses et le soumettre au département de chaine d’approvisionnement en temps réel ; - Appuyer les officiers CP et GBV sur la facilitation des thématiques protection en faveur des partenaires et autres intervenants dans les camps de Musasa et Kinama ; - Effectuer des visites régulières dans les camps pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre des modifications si nécessaire ; - Participer d’une manière proactive à l’identification des besoins techniques des structures communautaires, et à une planification des activités de formation/renforcement de leurs capacités dans les secteurs d’intervention, en collaboration avec le chef du projet ; - Organiser des sessions de renforcement de capacités des staffs de son équipe; - Organiser un débriefing quotidien/hebdomadaire et conduire des réunions mensuelles régulières du personnel pour discuter de la mise en œuvre des activités du projet, du contexte opérationnel et fournir le soutien nécessaire; - Assurer le respect des standards gestions de cas des enfants et survivantes GBV ; - Représenter IRC dans toutes les réunions (Volet Protection) dans les camps des Réfugiées de Musasa et Kinama; - Bonne compréhension de la question du genre et des enjeux de confidentialité dans la collecte et le partage de données sur les gestions de cas VBG, CP et des PBS ; - Planifier et assurer la disponibilité des appuis prévus par le projet à la mise en œuvre des plans de prise en charge des PBS, des survivantes des violences ainsi que pour les enfants sous gestion de cas ; - Apporter un appui technique dans le processus de gestion et supervision de cas GBV, PBS et Protection des Enfants ; - Contribuer à la collecte de données, collecte des leçons apprises et des Histoires de succès du projet en collaboration avec le département MEAL ; - Coordonner la préparation et l’organisation des journées événementielles comme la journée internationale des femmes et la campagne des 16 jours d’activisme contre les violences faites aux femmes, la JIDE, Journée internationale des Réfugiés, … - Communiquer à son superviseur en temps réels les défis et contraintes liés au projet ; - Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants qui travaillent sur la protection des enfants dans les camps de Kinama et Musasa, maintenir une bonne communication et coordination ; - Travailler avec les autres secteurs du projet pour assurer la mise en œuvre intégrée du projet à travers les secteurs des résultats projetés ; - Travailler avec son superviseur sur la capitalisation du projet sur le volet Protection ; - Produire des rapports à soumettre au bailleur (volet Protection); - S'assurer que toutes les activités sont conformes aux meilleures pratiques internationales et nationales établies, en étroite collaboration avec les coordinateurs des secteurs WPE et CP; - Etudier des nouvelles méthodologies d’approche, de fourniture des services et de sensibilisation communautaire adaptées au contexte des camps afin d’assurer une large et active diffusion des messages clés et un accès des clients de toutes les catégories, aux services fournis par IRC ; - Assurer la documentation et partage des leçons apprises et des meilleures pratiques d’intégration sectorielle.

Gestion et développement du personnel :

- Apporter un support proactif à l’équipe sous sa supervision en ce qui concerne l’organisation et la conduite de leur travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe et validés par le Chef de projet; - Assurer la collaboration entre les différents volets d’intervention, ainsi que le partage ponctuel des informations pour une meilleure stratégie d’intervention; - Être leader dans son équipe en assurant l’orientation et l’appropriation du programme par chaque membre de son équipe; - Accompagner, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel; - Assurer la définition des objectifs de performances, le coaching et le feedback et l’évaluation de ces collaborateurs directs ; - Assurer un coaching permanent de l’équipe pour assurer la qualité des activités ; - Mettre en œuvre des plans de renforcement de capacités pour le personnel individuel et les équipes, y compris l'organisation de formations, le coaching et le mentorat sur le terrain; - Gestion des congés de ses collaborateurs directs; - Organiser des réunions One To One régulières avec les staffs sous sa supervision ;

Suivi et rapports :

- Faire le suivi de l’actualisation des bases des données du programme (GBVIM & CPIMS) y compris ceux concernant les formations, les résultats des Check List de Qualité, les audits de sécurité et les activités des structures communautaires / OCBs, et cela, conformément au calendrier convenu avec l’équipe Suivi et Evaluation et le chef de projet ; - Assurer un suivi régulier des outils de gestion de projet (Plan de travail, plan des dépenses, plan d’approvisionnement) ; - Rédiger et transmettre des rapports d’activités à son superviseur et au Coordinateur du site en temps utile ; - Participer dans les réunions du volet Protection, de coordination ainsi que d’autres réunions organisées dans les camps de Kinama et Musasa; - Respecter et faire respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC; - Participer aux réunions d’équipe au niveau local et contribuer au développement de l’esprit d’équipe et au renforcement de la cohésion de l’équipe du programme.

Autres responsabilités

- Assister aux diverses réunions à l’intérieur et à l’extérieur d’IRC comme demandé par le Chef de Projet ; - Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC ; - Respecter la politique d’éthique d’IRC ; - Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ; - Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur et par la Direction de L’IRC.

Qualifications

- Diplôme académique en Sciences Sociales ou une formation professionnelle équivalente dans le même domaine ; - Expérience de travail de 3 ans minimum avec les personnes vulnérables et/ou en gestion de projet de protection et surtout avec les réfugiés ; - Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l'homme et des problèmes liés à la violence contre les femmes et les filles ; - Compréhension des principes de la Protection ; - Avoir travailler comme superviseur d’une équipe protection avec les personnes vulnérables comme les rapatries, les PDI, les rapatriés et autres catégories des personnes vulnérables; - Compréhension et respect pour les principes de confidentialité et du respect des bénéficiaires, enfants et adultes ; - Excellentes capacités en gestion de projet, gestion des ressources humaines et gestion financière ; - Bonne capacité de leadership; - Attitude professionnelle, capacité de s’organiser et gérer son temps et de travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire; - Excellente capacité en communication positive et excellent esprit d’équipe exigés ; - Maitrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power point ; - Capacités à s’exprimer en français et en Swahili); - Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude; - S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC .

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable .

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 03 Février 2024 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.