Officier Senior ERD

Work Arrangement:

Job Description

Brève historique et présentation de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Responsabilités principales

Mise en œuvre du transfert du cash inconditionnel :

- Collaborer avec les staffs des secteurs protection pour mettre en place un mécanisme de référencement basé sur les cibles du secteur (Age, sexe, pourcentage par secteur protection, etc.) ; - Mettre en œuvre le transfert monétaire aux bénéficiaires référencés par les secteurs protection ; - Établir et maintenir des relations transparentes et fonctionnelles avec les bénéficiaires ciblés pour le cash ; - Assurer que les activités quotidiennes sur le terrain suivent les directives de mise en œuvre ; - Proposer au chef de projets des plans d'achat de programmes, des plans de dépenses, un plan de travail détaillé et des plans d'activités mensuels ; - En son absence, aider le manager ERD à approuver les dépenses du programme, à surveiller le budget, à allouer le budget à différentes activités et à surveiller les dépenses budgétaires ; - Mettre en place une infrastructure de programmation du cash, y compris le transfert, la distribution et l'enregistrement/validation des bénéficiaires ; - Donner des conseils sur la programmation de transfert monétaire aux autres secteurs au niveau d’officier.

Suivi et rapports des subventions :

- Participer dans l’établissement des outils de suivi des progrès économiques des bénéficiaires ; - S'assurer que toutes les activités de surveillance sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par la subvention et par le département S&E ; - Contribuer aux rapports de l'IRC et le bailleur de fonds selon les calendriers [hebdomadaires (rapports de situation), mensuels, semestriels et fin du programme] sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ; - Participer à la collecte de données, au suivi des marchés (aux prix, au fournisseur, à la quantité, à la disponibilité), et aux évaluations ; - Travailler sur d’autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer le programme ERD.

Coordination & Représentation :

- Sur demande, participer à des activités de liaison d'échange d'informations avec les responsables de l’administration locale ou dans les réunions de coordination humanitaire.

Gestion du personnel :

- Sur demande du coordinateur ERD, soutenir le/la superviseur(e) à superviser le personnel ERD qui met en œuvre les programmes ERD ; - Réviser leur description de poste, les diriger à développer leurs objectifs de travail et effectuer une évaluation annuelle de la gestion du rendement à la fin de l'année.

Qualifications

Qualifications et compétences

- Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans le domaine du cash transfert dans une ONG ou autre organisation; - Avoir un diplôme universitaire en sciences économique, gestion et administration, entrepreneuriat ou dans le domaine similaire ; - Expérience avec les ONG internationales est préférée ; - Avoir une expérience avec des outils MS Office (p.ex. : Word, Excel, Outlook, Internet Explorer). - Avoir une excellente aptitude à écrire en français ; - Travailler de manière professionnelle et intègre – respectant le « IRC Way »; - Contribuer à la bonne image d’IRC ; - Avoir un esprit d'équipe et être en mesure de communiquer positivement.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime ;

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Mars à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.