Officier Ressources Humaines & Adminstration

Job Description

PRESENTATION :

L'IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes affectées par les violences liées à Boko Haram, dans l'Extrême-Nord du pays. L'assistance aux populations déplacées s'étend à travers l'Extrême-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en fournissant des programmes de sauvetage pour augmenter l'accès à l'eau et améliorer les pratiques d'hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, des programmes d'argent liquide pour permettre aux familles pauvres de répondre aux besoins de base et d'améliorer la sécurité alimentaire, et des programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l'IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018, fournissant une aide humanitaire vitale aux populations déplacées à l'intérieur du pays. Les bureaux de terrain de l'IRC sont situés à Maroua et Kousseri dans l'Extrême-Nord, à Buea dans le Sud-Ouest, et un bureau de Coordination à Yaoundé.

L'IRC Cameroun s'est engagé dans son Plan d'Action Stratégique 100 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l'accent sur la sécurité dans les communautés et en s'assurant que les populations affectées puissent satisfaire leurs besoins de base, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles. L'IRC Cameroun est financé par des donateurs européens et américains.

OBJECTIF DU POSTE : Sous la double supervision du Field Coordinator et du/de la Coordinateur(trice) de Ressources Humaines et Administration, l’Officier Ressources Humaines et Administration soutient les affaires liées au fonctionnement quotidien du bureau de Kousseri. Il est la personne de référence qui apporte un soutien essentiel à toutes les fonctions des ressources humaines et l’administration. L’Officier Ressources Humaines et Administration participera aux activités liées aux ressources humaines, notamment le recrutement et l'orientation, les dossiers du personnel, les avantages sociaux et l’assurance maladie du personnel et la paie, à la gestion des voyages, des contrats de bail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

I. Ressources Humaines

Gestion du recrutement et intégration :

· Assister les programmes et départements de sa base dans la mise en œuvre de leurs opérations de recrutement dans le respect des délais et des procédures IRC ;

· Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou suivi des projets ;

· Participer à la définition du profil et faire valider les demandes de recrutements.

· Rédiger les avis de vacances et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC ;

· Procéder à la pré-sélection des candidats

· Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrôles requises ;

· Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;

· Faire la mise a jour des données du personnel dans les plateformes référencées par IRC ;

· Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis ;

· Faire la mise à jour périodique du recruitment tracker et veiller à son exactitude

· Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement

Gestion des contrats de travail

· Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;

· Faire le suivi des périodes d’essai et des CDD ;

· Assurer le visa des contrats conformément à la réglementation du travail.

· Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;

· Tenir et mettre à jour les fiches de suivi de toutes les prestations liées au personnel, les congés, l'évaluation des performances et les augmentations annuelles, l'orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration

· Examiner les fiches de présence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Coordinateur de des Ressources Humaines et l’Administration ;

· Assurer le suivi de toutes les questions d'assurance pour le personnel, y compris l'ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilité de l'employeur et les régimes d'assurance médicale, ainsi que le suivi des paiements et des réclamations, etc.

· Préparer les variables de paie, s’assurer de la complétude des pièces justificatives et leur transmission dans les délais pour le traitement de la paie.

· Veiller à communiquer toute information relative au personnel de sa base.

Gestion des relations sociales

· Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecin du travail ;

· Participer à la sélection de service d’assurance Maladie privée ;

· Etre le point focal de l’assurance maladie privée ;

· Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie ;

· Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de l’assurance.

Gestion de la performance

· Participer à l’orientation du personnel sur le processus de gestion de la performance

· Veiller à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs, la revue à mi-parcours et l’évaluation annuelle des performances du personnel de sa base dans les délais requis ;

· Collecter et archiver les fiches d’objectifs et plan de développement du personnel de sa base

II. Administration

- Réservation de vols pour le personnel national et international, renouvellement des visas et des permis de séjour pour personnel international ; - Suivi des contrats de bail pour le bureau, la maison d'hôtes et les logements individuels ; - Veiller à ce que tous les membres du personnel disposent d'une carte d'assurance médicale et tenir une fiche de suivi ; - Veiller a ce que tous les membres du personnel disposent d’un adresse email de l’Organisation et d’un moyen d’accès a la communication interne. - Signaler et suivre avec la logistique toute réparation nécessaire au bureau ; - Effectuer d'autres tâches selon les besoins ou à la demande du coordinateur RH et administration.

RELATIONS CLES

Externes: Ministère du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs partenaires sociaux, propriétaires d'hôtel, CNPS, etc.

Internes: Coordinateur RH et Administration, Finance, Logistique et Programmes

Qualifications

Education:

Minimum Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus), ou certification en gestion, Ressources Humaines ou qualification professionnelle similaire

Expérience:

· Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'Administration et les Ressources Humaines dans une fonction similaire de préférence acquise dans une ONG internationale

· Expérience dans la supervision d’équipe souhaitée

Compétences et aptitudes:

· Bonne connaissance de la loi du travail camerounaise.

· Pratique courante du pack office: Word, Excel, Access et Microsoft Outlook

· Avoir le souci du détail et être capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.

· Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps

· Capacité d'organiser les tâches simultanément, de hiérarchiser le travail et de s'assurer que les tâches sont achevées dans les délais

· Honnête, fiable et digne de confiance

· Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

· Capacité à travailler sous pression.

· Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité

· La volonté de respecter et d'appliquer les règles de l'IRC.

· Bonne aptitude de gestion d’équipe : être capable d'encadrer et de soutenir les autres

· Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

· Grande aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel.

· Bonne capacité de résilience : capable de faire face aux conditions de vie des bases lors des missions

· Visites régulières sur les bases pour fournir en présentiel un soutien en matière de ressources humaines, selon les besoins.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine toutes les candidatures sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap. Toutefois, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Date limite de depot de candidature: 16 Mars 2022 a 17H 00.