Officier(e )National( e) au Programme -Urgence

Support emergency response operations and manage partnerships

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Friday 20 Oct 2023 at 06:59 UTC

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Overview

Support emergency response operations and manage partnerships

You have:

  • Diplôme universitaire du niveau master en coopération internationale, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié à l'aide au développement international ou affaires humanitaires.
  • Au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle dans le domaine du management, du développement, de l'humanitaire ou de la sécurité alimentaire ou nutritionnelle.
  • Au moins une (1) expérience professionnelle qui a supposé une coordination interinstitutionnelle avec différents acteurs humanitaires (organisations internationales, ONG…), institutions gouvernementales, organisation de la société civile.
  • Au moins un (2) an d'expérience professionnelle dans un/des pays où les conditions de vie sont difficiles.
  • Connaissances en programmes de transferts monétaires souhaitable.
  • Forte motivation pour exercer les responsabilités requises.
  • Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel).
  • Bonne capacité analytique et rédactionnelle indispensable.
  • Connaissances générales des politiques, règles, règlements et procédures administratives du Système des Nations Unies serait un plus.
  • Intégrité, dynamisme, sens de la diplomatie, organisation et capacité à travailler sous pression.
  • Maîtrise parfaite du français ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais.
  • Connaissance du créole haïtien indispensable.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage en faveur du principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler, indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, sexe, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut VIH ou handicap

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouvait en 2019 au rang 169 sur 189 pays. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leurs causes sont multidimensionnelles. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie faible (63.29 ans en 2017), une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels.

Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont il a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, les ouragans Irma et Maria en 2017. Le pays est donc exposé aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018). Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevés ces dernières années. Les derniers résultats de l’IPC (Cadre Intégré de Classification de la Sécurité Alimentaire) présentés en aout 2020 rapportent que 4.4 millions de personnes ont besoin d’une assistance alimentaire en Haïti (dont 1 156 915 personnes se trouvent en IPC 4 – Urgence) pour la situation projetée de Mars à juin 2021.

Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale. Les différents épisodes de « peylok » ont perturbé les marchés entrainant une instabilité dans la disponibilité des produits de base mais surtoutdes épisodes inflationnistes. La fluctuation de la monnaie a accentué cette inflation impactant l’accès monétaire des ménages aux produits de base. Par ailleurs il existe une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole.

- En plus, la crise liée au COVID-19 au niveau mondial et la déclaration de l’urgence sanitaire décrétée par le Gouvernement en mars 2020 a entraîné davantage de personnes dans l’insécurité alimentaire avec un impact sur les marchés, les mouvements des personnes et les moyens d’existence des ménages vulnérables, entre autres.

Face a la dégradation de la situation de sécurité alimentaire dans le pays, le bureau du PAM en Haiti développe plusieurs activités dont des réponses d’urgences, de filets sociaux, de résilience. En ce qui concerne la réponse d’urgence, le PAM a planifié une mise à l’échelle de ses opérations en planifiant une assistance alimentaire pour 1,200,000 personnes pour l’année 2022. Le PAM a reçu les ressources pour assister ces ménages à travers une assistance en vivres et/ou en cash. Le PAM recherche ainsi une/un Programme Policy Officer pour appuyer la mise en oeuvre de ces opérations d’urgences

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de l’Activity Manager (Urgences), la/le Programme Policy Officer appuiera la mise en oeuvre des opérations d’urgence du bureau d’Haiti. Elle/il aura les responsabilités suivantes :

1/ Appuyer la formalisation des accords avec les partenaires de mise en oeuvre du PAM pour les opérations d’urgence en gérant en intégralité les processus d’appel d’offre ou de négociation gré à gré avec les partenaires de mise en oeuvre, analysant les propositions narratives et budgétaires reçues de la part des partenaires, en facilitant leur approbation et en rédigeant les Field Levels Agreement (FLA).2/ Contribuer à l’établissement d’un système d’analyse des accords avec les partenaires de mise en oeuvre sur la base de critères objectifs pour faciliter la prise de décision lors des Comités de Révision des Propositions des Partenaires et ainsi garantir une cohérence dans les décisions finales de partenariats.3/ Fournir un appui à la gestion des programmes d’urgence et supporter la mise en oeuvre effective de leurs activités sur le terrain en maintenant une coordination étroite avec les différentes unités concernées (Sécurité, Supply Chain, Communication, Donor Relation, Finances, M&E) et le personnel dédiés aux transferts monétaires et SCOPE (plateforme corporative de gestion des bénéficiaires) et s’assurer que les activités de ciblage, d’enregistrement, de distribution de vivres ou de transferts monétaires, de suivi soient réalisées dans les délais imposés et en garantissant la qualité dans leur exécution.4/ Contribuer au suivi opérationnel des accords avec les partenaires de mise en oeuvre pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en identifiant les risques de mise en oeuvre et en proposant des solutions pertinentes pour leur mitigation, puis assurer le suivi administratif et financier des accords en coordination avec les unités de Ressources Management et Finances.5/ Assurer le lien, collaboration et flux d’information avec les équipes d’expertise transversaux au sein du Bureau (SBCC, Gender & Protection, Nutrition, IM) pour intégrer leur appui technique aux activités d’urgence et faciliter les éléments nécessaires pour le development des outils transversaux pertinents selon le temps et qualité demande’.

6/ Réaliser des visites de terrain pertinentes pour analyser la mise en oeuvre efficace des activités, identifier des opportunités d’amélioration et proposer par la suite des mesures pertinentes pour garantir une meilleure mise en oeuvre des activités d’urgence et le respect des standards de qualité. 7/ Participer dans les processus de réflexions sur les améliorations opérationnelles que ce soit pour les distributions de vivres ou de transferts monétaires en appuyant la mise en place et élaboration d’outils permettant une meilleure efficacité dans les processus.8/ Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et activités des opérations d’urgence qui permettent une prise de décision informée et la cohérence des informations présentées à la Direction et aux différents bailleurs de fonds.9/ Appuyer les demandes des autres unités à travers la transmission d’informations requise pour appuyer les processus de rapportage, de pipeline, communication, visibilité du PAM.10/ Appuyer selon les besoins les activités de préparation aux urgences du bureau pays en coordination avec le responsable EPR et d’institutionnalisation gouvernementale des transferts monétaires dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de filets sociaux.

11/ Toute autre tâche requise par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

EDUCATION: • Diplôme universitaire du niveau master en coopération internationale, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié à l'aide au développement international ou affaires humanitaires. EXPERIENCE: • Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine du management, du développement, de l’humanitaire ou de la sécurité alimentaire ou nutritionnelle • Au moins un (4) expérience professionnelle qui ont supposé une coordination interinstitutionnelle avec différents acteurs humanitaires (organisations internationales, ONG…), institutions gouvernementales, organisation de la société civile. • Au moins un (2) an d’expérience professionnelle dans un/des pays où les conditions de vie sont difficiles. COMPETENCES • Connaissances en programmes de transferts monétaires souhaitable. • Forte motivation pour exercer les responsabilités requises • Habitude de travail en équipe avec staff national et international (environnement multiculturel) • Bonne capacité analytique et rédactionnelle indispensable • Connaissances générales des politiques, règles, règlements et procédures administratives du Système des Nations Unies serait un plus • Intégrité, dynamisme, sens de la diplomatie, organisation et capacité à travailler sous pression LANGUES • Maîtrise parfaite du français ainsi qu’une très bonne connaissance de l’anglais. • Connaissance du créole haïtien indispensable.

19 Octobre 2023

Le PAM adopte une politique de tolérance zéro envers des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront tenus de respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification approfondie des antécédents, effectuée en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de cette vérification. La falsification d'informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation du contrat.

Le PAM n'exigera aucun paiement à aucune étape du processus de recrutement, y compris lors de la proposition d'embauche. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application des lois en vue de mesures appropriées.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to coordinate between various stakeholders for a humanitarian project? This question assesses your experience in managing partnerships and your ability to work collaboratively. Provide a detailed account of the project, the stakeholders involved, and how you navigated challenges.
How do you ensure quality and timeliness in emergency program implementations? The interviewer is looking for specific strategies you employ to manage emergencies effectively. Pro members can see the explanation.
What motivates you to work in challenging environments? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org