OFFICIER COMPLIANCE (CONFORMITE)/ GOMA

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement

DESCRIPTION DU DEPARTEMENT :

Le département de conformité s’occupe de la vérification et de la revue de la conformité des opérations, rapports de gestion de l’IRC en République Démocratique du Congo afin de maintenir une structure respectueuse des procédures de l’IRC, des procédures des bailleurs de fonds et des lois locales. Une telle structure est implémentée et fonctionne correctement pour prévenir, remédier et/ou réduire les risques de non-conformité. Le département de conformité comporte un éventail de responsabilités, toutes visant à promouvoir une culture d’intégrité, d’éthique et de conformité dans le comportement du personnel, des agents temporaires et des bénévoles, et à coordonner un suivi cohérent et efficace, le cas échéant, en cas d’allégations de mauvaise conduite et de fournir des conseils, de faciliter et de soutenir la conformité du programme pays de la RDC de l’International Rescue Committee (IRC) et des partenaires d’exécution aux lois locales, aux politiques et procédures de l’IRC et aux directives, règlements et engagements contractuels des donateurs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

1- Prévention : Créer un environnement sûr et conforme

- Assurer les examens de conformité aux lois congolaises applicables et aux directives et règlements de l’IRC, des donateurs régissant les subventions et les lois locales. - Réaliser les évaluations et les revues des départements y compris la gestion de la trésorerie, les achats, la logistique et la gestion des stocks, la gestion des actifs. Aider à la préparation de plans d'action pour donner suite aux conclusions et suivre l'état d'avancement de la mise en œuvre des plans d’action ; - Effectuer les visites de terrain dans les zones où les activités programmatiques sont implémentées ; - Participer aux réunions d’ouverture, de révision et de clôture des projets pour les subventions des principaux donateurs. - Assurer le suivi avec les chefs de département et les détenteurs de budget afin de garantir une réponse rapide aux exigences et aux recommandations des audits de conformité. - Appuyer le (la) Coordonnateur (trice) de conformité à fournir, en fonction des besoins, des formations aux employés de l’IRC, aux partenaires ou aux sous-bénéficiaires sur les questions de conformité des contrats, ainsi que sur l’identification et la gestion des risques. - Suivre activement l’état d’avancement des mesures d’atténuation à mettre en œuvre par le SMT en ce qui concerne la gestion des risques de l’organisation. - En utilisant une gamme de stratégies innovantes, promouvoir une culture de comportements éthiques et conformes dans toutes les provinces, bureaux et zones d’opération.

2- Allégations et enquêtes en matière de mauvaise conduite

- Promouvoir une culture de signalement des préoccupations en matière d’éthique et de conformité, en fournissant un retour d’information approprié au personnel, aux partenaires et aux plaignants, en travaillant en étroite collaboration pour s’assurer que le soutien et le suivi sont assurés. - Fournir un soutien opportun au Coordonnateur (trice) de conformité sur les enquêtes, le cas échéant, conformément au processus d’enquête de l’IRC. - Participer aux missions d’enquête dans la région locale sous la direction et en coordination avec le Coordonnateur de conformité, en tenant la direction du pays et la direction régionale informées, le cas échéant, conformément aux contraintes de confidentialité de l’enquête. - S'assurer que tous les protocoles de collecte et de stockage des preuves sont respectés et que tous les documents pertinents sont correctement classés et stockés.

3- Redevabilité

- Travailler en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation/rétroaction des clients et la soutenir en matière de réactivité des clients, en veillant à ce que tous les problèmes soient transmis au DP/ECU, le cas échéant, à partir des mécanismes de réactivité des clients. - Soutenir l’équipe de suivi et d’évaluation/réaction des clients dans la mise en place d’une formation à l’intention de l’ensemble du personnel chargé de la réaction des clients, afin de garantir une compréhension claire de ce qu’il faut signaler et de la manière de le faire. - Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

- Une licence en finance, en économie, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requise ; CFE, CPA ou ACCA est un plus ; - Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en finance, conformité ou audit interne ou externe dans une entreprise ou une organisation à but non lucratif ; - Connaissance du secteur humanitaire est un atout ; - Connaissance des règles et règlements des donateurs, notamment USAID, BHA, GFFO, DFID, etc. - Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle ; - Expérience avérée dans l'analyse des données financières et opérationnelles ; - Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ; - Capacité à participer de manière neutre et transparente aux activités ; - Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à concevoir, respecter et à faire respecter des procédures ; - Bonne maîtrise des langues locales souhaitée ; - Excellentes compétences informatiques dans Microsoft Word, Microsoft Excel. - Fort engagement envers la mission, le but et les valeurs de l'IRC.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français ------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page); - Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages); - Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs; - Copie d’une pièce d’identité; - Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES:

Du 15 décembre 2022 au 25 décembre 2022 à 16h30

NOTA BENE :

- L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication. - Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus****. - Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC. - IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »