Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.

IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Dans le cadre d'un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le programme President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduira à compter du 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). A cet effet, IRC recrute Un (01) S&E Officer communautaire. Il fournira un appui technique aux partenaires de mise en œuvre (PMO) au projet pour renforcer les systèmes locaux de suivi évaluation. Cette assistance ciblera entre autres le système de gestion des données y compris la qualité des données, l’analyse et l’utilisation des données. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les assistants Managers du projet, les directions régionales/départementales de la santé, des centres sociaux, des complexes socio éducatifs et des PMO.

Responsabilités du poste :

Sous la supervision directe du M&E Senior Manager, les tâches du S&E communautaire Officer seront les suivantes :

Collecte et rapportage des données

- S’assurer de la disponibilité des outils de collecte des données chez les PMO ; - S’assurer de la fonctionnalité et la mise à jour des informations dans les différentes bases de données électroniques (Base de données OEV, Base de données DREAMS) ; - Compiler, vérifier et soumettre les différents rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel et trimestriel) d’activités (DREAMS, traitement ARV, charge virale, soins et soutien) des PMO dans les délais impartis au niveau central ; - Identifier les besoins en assistance technique du personnel technique et faire un suivi documenté périodique de l’adressage des insuffisances constatées ; - S’assurer de la sauvegarde mensuelle des bases de données (Base de données OEV, Base de données DREAMS) ; - Vérifier les listings de suivi des patients transmis par les AMDs et le partager au personnel technique pour orienter les interventions ; - Monitorer la validation des données transmises par le personnel technique ; - Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Amélioration de la qualité des données

- S’assurer de la disponibilité et l’utilisation des procédures opératoire standards de gestion des données ; - Monitorer trimestriellement la mise en œuvre des stratégies d’assurance qualité des données ; - Organiser chaque mois une réunion de validation des données avec le personnel technique ; - Organiser les visites de vérification du remplissage des outils de collecte des données et des indicateurs rapportés ; - Organiser en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, l’harmonisation des données mensuelles ; - Organiser, en collaboration avec les chargés de suivi évaluation des centres sociaux et des districts sanitaires, des évaluations périodiques de la qualité des données et faire un suivi documenté de la mise en œuvre des plans d’amélioration ; - Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Analyse/Utilisation des données

- Effectuer l’analyse et la présentation des données pour la revue des données mensuelle et trimestrielles au niveau local ; - Rendre disponibles toutes autres données ou analyses de données à la demande des différents niveaux (Niveau central, niveau régional et départemental) dans le strict respect des procédures de mise à disposition des données ; - Assister le personnel technique pour l’analyse et la présentation des données dans le cadre de la revue des données au niveau local ; - Assister le personnel technique à l’utilisation du suivi de la performance du projet ; - Elaborer et partager le Dashboard trimestriel des zones d’intervention ; - Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique. -

Autres

- Elaborer et transmettre un plan de travail individuel mensuel au S&E Senior Manager ; - S’assurer que le S&E des PMO ont des objectifs annuels de travail clairement définis et évaluer leur performance conformément aux attentes du projet ; - Participer activement à la vérification mensuelle des résultats des organisations sous récipiendaires ; - Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Qualifications

- Technicien supérieur statisticien ou diplôme équivalent ; - Expérience dans le suivi évaluation des activités de santé et en particulier celles liées au VIH/SIDA en Côte d’Ivoire ; - Avoir une connaissance parfaite du système d’information sanitaire national ; - Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des données de soins et soutien et DREAMS ; - Connaissance en Word, Excel et base de données Access ; - Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus ; - Excellente communication écrite et orale ; - Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois ; - Avoir une connaissance parfaite du français. La connaissance de l’anglais serait un atout ; - Prouver une capacité à agir activement et positivement avec une variété de partenaires au niveau national ; - Être capable de voyager partout en Côte d’Ivoire ; - La connaissance du mécanisme de fonctionnement du système du gouvernement Américain est un avantage.

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).

Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;

Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.

L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.