Officer Finance Account Payable

Job Description

Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour principales missions :

Gestion des transaction bancaires :

- S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ; - Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel - S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ; - Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ; - Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ; - Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ; - Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ; - Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ; - S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; - Tenir à jour le classement des informations bancaires ; - Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ; - Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ; - Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ; - Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin. - Créer les paiements sur le logiciel INTEGRA - Enregistrer toutes les factures sur INTEGRA

Classement :

- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ; - Apporter un appui actif lors des audits pour faciliter l’accès aux pièces comptables.

Autres tâches:

- Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsale Trésorerie ; - Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ; - Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

Qualifications

- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ; - Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout. - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Excellente maitrise de Excel ; - Discrétion ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.