Officer Finance

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision de l’assistant manager Finance Acting, l’Officer Finance à la responsabilité générale du respect et à l’application des procédures de IRC et des bailleurs par l’ensemble du staff et des partenaires de IRC. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel de la base de Man et l’Assistante Manager Finance Ai (AFMA).

L’Officer Finance effectue les tâches suivantes, en fonction des besoins et des demandes qui lui seront faites :

De façon spécifique, l’Officer Finance aura à :

Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie

- Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers ; - Veiller au respect des procédures et politiques de l'IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie ; - Faire la première revue financière des documents et des demandes d’achat et soumettre à l’AFMA pour la revue finale ; - Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (T1,D1 ; T2/D2, … T7/D7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; - Produire de manière journalière le Journal de banque et ou de caisse et le soumettre a l’AFMA pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient l’extrait bancaire. - Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et celles non encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Manager chargé(e) de la comptabilité. - Selon le besoin, donner un appui dans la préparation du balance sheet à chaque réception de backup de SUN system/Intégra et ainsi que les journaux de correction éventuelles dans le délai imparti ; - Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse, sont classés selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique et estampillées ; - Préparer le cash-flow mensuel à soumettre au/ à l’AFMA - Préparer les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires et soumettre a l’AFMA ; - Procéder à des spots check périodiques de l’ensemble des activités du bureau, identifier les écarts à corriger, faire des recommandations et veiller à leur correction par les départements et services concernés ; - Produire le rapport mensuel de spot check de la base chaque 10 du mois suivant ; - Gérer les opérations de caisse et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficience des ressources de la caisse du bureau - Informez le responsable des Finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l'IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières ;

Renforcement de capacité

- Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes du bureau sur les questions financières

Sécurité/Communication

- Signaler sans délai a l’AFMA, au chef de bureau et au Manager Finance chargé de la comptabilité toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures financières. - Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur en rapport avec les missions assignées.

Qualifications

- Licence ou BAC+3 en en Comptabilité, Finance ou diplôme équivalent; - Expérience significative de trois (3) ans au moins à un poste similaire; - Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, CDC PEPFAR; - Connaissance de l'outil informatique et du logiciel de comptabilité système SUN serait un atout/Connaissance du logiciel Intégra serait un atout; - Capacité à travailler en équipe; - Bonne probité morale; - Très bon sens de l’organisation; - Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés; - Courtoisie et bonne communication écrite et orale; - Disponible.