Contract

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Tätigkeitsbereich

Das Globalvorhaben NDC Assist II unterstützt ausgewählte Mitgliedsländer und Akteure der NDC-Partnerschaft (Nationally Determined Contributions Partnership) dabei, ihre Klimabeiträge zu finanzieren und umzusetzen. Es berät fachlich und strategisch zu Finanzierungsstrategien und Investitionsplänen oder dazu Klimaziele in Konjunkturprogramme zu integrieren. Zu den Partnern des Vorhabens zählen Finanz- und Umweltministerien, Akteure des Privatsektors in Albanien, Peru, Ruanda, Pakistan, Nigeria, Südafrika und Kenia sowie Regionalorganisationen im Pazifik. Das Vorhaben ist kofinanziert von dem neuseeländischen Außen- und Handelsministerium (Ministry of Foreign Affairs and Trade, MFAT), dem australischen Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Handel (DFAT), der EU und dem Green Climate Fund.

Ihre Aufgaben

• Administrative und logistische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen in Deutschland und in den Partnerländern einschließlich Raumbuchungen, Reisemanagement, Catering sowie der organisatorischen Abstimmung mit der Außenstruktur
• Einstellen von Dokumenten und Ablagemanagement
• Verantwortung für Beschaffung und Inventar
• Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements der zuständigen Abteilung einschließlich der Dokumentation von Gesprächen/Protokollführung
• Unterstützung des Controllings von NDC-Assist II bei Berichtserstellung und Monitoring
• Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen in Vertrags- und Vergabeangelegenheiten
• Unterstützung bei der internen und externen Kontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point und One Note
• Erste Erfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Sorgfalt sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Englisch- sowie fließende Deutschkenntnisse

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung mit 50 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir unterstützten Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

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Added 3 hours ago - Updated 2 hours ago - Source: jobs.giz.de