Monitoring Assistant GS5 Agadez

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Plan Stratégique Pays (CSP) du PAM pour le Niger vise à supporter pendant 5 ans (2020-2024) le Gouvernement à répondre aux situations d’urgence tout en mettant en œuvre des activités intégrées de résilience pour protéger les moyens d’existence et soutenir la réhabilitation à plus long terme.

L’unité d’analyse et cartographie de la vulnérabilité et de suivi et évaluation (VAM/M&E) du PAM Niger est responsable de la collecte, l’analyse et la gestion des données et informations sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des programmes du PAM au Niger. Le M&E joue un rôle crucial pour informer la prise de décisions basées sur les évidences. Le présent recrutement vise à renforcer la capacité opérationnelle de suivi et évaluation du Sous-Bureau (SB) de Tahoua notamment dans la région d’Agadez.

Sous la supervision directe du Programme Associate - Chef d’antenne d’Agadez et la supervision technique du Programme Associate VAM/M&E du sous Bureau de Tahoua, le/la Monitoring Assistant (e) sera responsable de coordonner et exécuter des activités de suivi/supervision et évaluation et fournir des rapports pour appuyer la mise en œuvre efficace des programmes d'assistance dans la région d’Agadez.

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DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Monitoring Assistant GS5 Agadez

Grade/Type de Contrat : GS5/Fixed Term

Lieu d’affectation: Agadez

Nombre de postes: 1

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

De façon spécifique, le Monitoring Assistant aura pour principales tâches dans les domaines ci-dessous :

*Nutrition**:*

• Contribuer à la formulation de recommandations pour l’amélioration de la qualité des activités mises en œuvre par le PAM dans la région d’Agadez;
• Elaborer les Food Release Note (FRN) dans COMET (Country Office Tool for Managing (programme operations) Effectively).;
• Appuyer la formation des acteurs impliqués dans la prévention et la prise en charge de la nutrition, de la nutrition sensible, etc.;
• Faire l’inventaire des entrepôts des partenaires coopérants dans la zone couverte.
• Collecter, vérifier et valider les rapports de distributions et statistiques des partenaires,
• Appuyer la saisie des rapports statistiques et dépistages dans la base M&E
• Superviser la mise en œuvre des activités de prise en charge des malnutris modérés dans les CRENAM et des activités de nutrition communautaire dans les sites/villages.
• Assurer le suivi formatif des CREN dans la zone couverte
• Rédiger des rapports de suivi et les soumettre aux superviseurs. Etc...

*Développement Rural**:*

• Faire le suivi des activités de terrain et mettre à jour de façon systématique la base des recommandations
• Participer aux cadres de concertation communaux
• Participer à l’évaluation de l’aménagement et de la mise en valeur des sites récupérés
• Participer à l’évaluation de la progression des ménages et à la classification des sites
• Faire le suivi des marchés, de la situation agro pastorale et de la sécurité alimentaire dans la region d’Agadez
• Collecter, vérifier, valider et saisir les Rapports des Partenaires Coopérants (RPC) de Food For Asset (FFA) dans le COMET
• Elaborer les FRN de FFA dans le COMET
• Suivre les activités de soudure dans la zone
• Participer au ciblage des bénéficiaires et superviser les distributions de cash/food
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des PCP des sites de la zone couverte

• Réaliser des enquêtes FBM/DM et superviser les enquêtes PDM de la zone

• Organiser des réunions et partager avec le partenaire les constats terrains

• Suivre et évaluer la mise en œuvre de la stratégie de progression sur les sites
• Suivre et évaluer les activités de SAMS (Smallholder Agriculture and Market Support) dans la région
• Assurer le suivi formatif dans la zone couverte
• Rédiger des rapports de suivi et les soumettre aux superviseurs
• Etc.

*Education**:*

• Suivre les activités du PAM dans la région d’Agadez.
• Contribuer à la formulation de recommandations pour l’amélioration de la qualité des activités mises en œuvre par le PAM dans la zone couverte.
• Contribuer à l’accompagnement et renforcement des partenaires coopérants de la zone couverte.
• Elaborer les FRN cantines COMET
• Collecter et saisir dans la base de données les différentes fiches envoyées par la DREP ;
• Suivre les activités de voucher in school, school connect, education canno’t wait, etc. dans la zone couverte
• Suivre et évaluer la mise en œuvre des activités complémentaires dans la zone
• Assurer le suivi formatif des Inspections et écoles dans la zone couverte
• Rédiger des rapports de suivi et les soumettre aux superviseurs
• Appuyer les activités dans les autres domaines et exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par la hiérarchie.

RESULTATS ATTENDUS

La coordination et l’exécution des activités de suivi/supervision et d’évaluation dans la région d’Agadez est assurée et des rapports de qualité sont fournis à temps pour appuyer la mise en œuvre efficace des programmes d'assistance. Spécifiquement, les principaux résultats attendus sont :

• La contribution à la formulation de recommandations pour l’amélioration de la qualité des activités mises en œuvre par le PAM dans la région d’Agadez
• Le suivi formatif et l’appui à la formation des acteurs impliqués dans les différents domaines dans la zone couverte
• L’élaboration des FRN dans le COMET
• La collecte, la vérification, la saisie et la validation des rapports de distributions et statistiques des partenaires dans le COMET
• La réalisation des enquêtes FBM/DM et la supervision des enquêtes PDM de la zone
• La supervision de la mise en œuvre des activités du paquet intégré (nutrition, éducation, développement rural, SAMS) dans les sites/villages

• La participation aux cadres de concertation communaux

• La participation à l’évaluation des travaux d’aménagement et de la mise en valeur des sites récupérés ;

• La participer à l’évaluation de la progression des ménages et à la classification des sites.
• Le suivi des marchés, de la situation agro pastorale et de la sécurité alimentaire dans la région d’Agadez
• La rédaction de rapports de suivi et leur transmission à temps aux superviseurs

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion stratégique Démontre une compréhension de base des politiques et des stratégies du PAM en matière d'activités de suivi et / ou d'évaluation et de leurs interrelations. Gestion du rendement Applique la connaissance du système de gestion du rendement du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d'entreprendre des actions de suivi ou d'effectuer des évaluations directes des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité du suivi et / ou de l'évaluation du PAM. Méthodologie qualitative / quantitative Comprend et applique une combinaison appropriée de méthodes établies et d'outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (indicateurs), aux directives du PAM et aux normes techniques. Analyse et visualisation des données Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires Suivi et examen du programme Planifie et atteint toutes les modalités et activités d'assistance au programme.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Language:

Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance en Anglais. Bonne connaissance des Langues locales notamment le Haoussa et le Tamashek

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Avoir de l'expérience dans la collecte de résultats des programmes et des données, la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et la communication à l'équipe de gestion, aux partenaires et aux autres intervenants.

· Avoir l'expérience dans l'utilisation des systèmes et des normes de suivi et d'évaluation du PAM.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Délai de soumission: 26 Février 2021.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.