Monitoring Assistant (Assistant de Suivi) SC 4 - Bria (514508)

Programme & Policy

Overview

Support program monitoring and evaluation activities effectively.

You have:

• Secondary education completed; University diploma in Monitoring and Evaluation, Project Management, Statistics, or a related field is desirable.
• 3 years of experience in analyzing data on products and direct effects.
• General knowledge of PAM systems and standards for monitoring and evaluation.
• Ability to apply a mix of qualitative and quantitative methods and recognized data collection tools.
• Fluency in spoken and written French and intermediate knowledge of English (Level B).

TITRE DE L’EMPLOI:

Monitoring Assistant (Assistant Suivi) SC4 - Bria

TYPE DE CONTRAT:

Service Contract SC4

**UNITÉ/*****DIVISION:***

PROGRAMME

DUTY STATION:

Bria, RCA

DURÉE:

12 mois

Date de Clôture :

01/03/2023

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BACKGROUND ET BUT DE L’AFFECTATION:

Le titulaire du poste sera sous la responsabilité technique du chef de Programme et sous la responsabilité administrative du chef de Sous bureau de Bria. A ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend du titulaire qu’il produise des travaux techniques et des rapports structurés et précis. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel et à des partenaires travaillant dans leur domaine d’activité.

RESPONSABILITÉS: (pas tout compris, ni exhaustif****):

1. Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
2. Gérer les fichiers d’information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin des d’aider à livrer et à distribuer les alimentaires et non alimentaires de manière efficace.
3. Regrouper les données relatives aux programmes d’assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
4. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
5. Recevoir et regrouper les observations et des orientations en retour communiquées par les partenaires coopérant et les bénéficiaires, afin de détecter des problèmes éventuels et de favoriser la conduite d’opération.
6. Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivis du pour aider à effectuer des taches d’autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
7. Etablir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
8. Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour des programmes.
9. Exécuter toutes autres qui lui sont confiés.

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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation :

• Avoir achever les études secondaires. Un Diplôme Universitaire en Suivi et évaluation, Gestion de Projet, Statistique ou d’autre domaine connexe.

  Expérience :

• 3 ans d’expérience de l'analyse des données sur les produits et les effets directs.

  • Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d'évaluation.

  Connaissances et compétences :

• Gestion stratégique : Montre qu'il ou elle comprend les politiques et les stratégies du PAM et peut assurer le suivi et l'évaluation des activités et de leurs interdépendances ;

  • Gestion de la performance : Applique sa connaissance du système de gestion de la performance utilisé par le PAM pour gérer les ressources et les relations, afin de prendre des mesures de suivi ou de mener des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus dans le respect des normes de qualité adoptées par l'organisation en la matière ;
  • Méthode qualitative ou quantitative : Comprend et applique une combinaison adaptée de méthodes et d'outils de collecte de données reconnus, afin d'assurer le suivi, de mener des examens et de réaliser des évaluations simples, en application des cadres de résultats stratégiques et opérationnels (indicateurs) et des orientations du PAM et conformément aux normes techniques en vigueur ;
  • Analytique et visualisation des données : Collecte et récapitule les données relatives aux programmes, notamment les informations concernant les expéditions, la logistique des sites de distribution, la situation des personnes démunies ainsi que le nombre prévu et effectif de bénéficiaires, et ce pour toutes les modalités d'assistance et toutes les activités ;
  • Suivi et examen des programmes : Effets directs associés aux programmes : plans de distribution ; état, quantité et qualité des produits alimentaires distribués ; sommes remises ; ou encore assistance technique fourni.

  Langues :

• Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l'anglais

  Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

Le PAM applique une approche politique de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à des vérifications d’antécédents rigoureux. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement. Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités du PAM chargées de l’application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org