Monitoring Assistant

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Ensure effective monitoring of food assistance programs in Gbadolite.

You have:

• At least 3 years of professional experience in monitoring and evaluation or related field.
• Experience in analyzing data related to program performance and results.
• General knowledge of the WFP monitoring and evaluation systems and standards.
• Excellent oral and written skills; strong writing, formulation, and reporting skills are highly expected.
• Strong general knowledge in IT, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/Internet; knowledge of database management; and office equipment.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde engagée dans la lutte contre la faim. Sa mission principale est de fournir une assistance alimentaire et nutritionnelle aux populations affectées par des crises humanitaires, tout en œuvrant à des solutions durables pour renforcer la sécurité alimentaire. Le PAM intervient à travers la distribution de vivres, de transferts monétaires et d'autres formes d'assistance aux personnes les plus vulnérables. Il met également en œuvre des programmes de résilience visant à promouvoir l’autonomie des communautés. Dans ce cadre, le sous-bureau du PAM à Gbadolite met en œuvre un programme d’assistance alimentaire destiné aux réfugiés centrafricains présents dans les territoires de Mobayi Mbongo, Bosobolo, Libenge, ainsi que dans la mairie de Zongo. Ces réfugiés sont assistés selon leur niveau de vulnérabilité, principalement par le biais de transferts monétaires. Par ailleurs, un programme de renforcement de la résilience des communautés locales face à l’insécurité alimentaire est en cours pour la période 2025-2026. Ce programme comprend notamment l’Appui aux petits producteurs pour l’accès aux marchés (SAMS) et le Food for Assets (FFA). Il est mis en œuvre dans les territoires de Mobayi Mbongo, Gemena et Libenge, et cible environ 3 000 ménages issus de la communauté locale, organisés en organisations paysannes et en mutuelles de solidarité des femmes. La mise en œuvre de ces programmes exige le respect des standards du PAM, notamment en matière de Minimum Monitoring Requirement (MMR) et de distribution de l’assistance alimentaire. Afin de garantir la qualité et la quantité de l’assistance reçue par les bénéficiaires, un suivi de proximité est indispensable. Dans ce contexte, la présence d’un agent de suivi de terrain est essentielle. Ce poste permettra d’assurer le suivi de la mise en œuvre des activités, de produire des rapports clairs et précis, et de fournir des éléments utiles à la prise de décisions pertinentes. Ce poste est indispensable dès octobre 2025 pour appuyer efficacement les opérations du sous-bureau de Gbadolite.

• Vérifier les mouvements et la distribution planifiés en espèces alimentaires (CBT refugiés, FFA) ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les divergences au superviseur afin de résoudre les problèmes en temps utile et de veiller à ce que la quantité distribuée et la qualité de l'opération soient conformes aux normes du PAM. • Tenir des registres d'information et suivre la documentation du plan, telle que les registres des mouvements de marchandises et les listes de contrôle du programme, afin de contribuer à la livraison et à la distribution efficaces d'articles alimentaires ou non alimentaires. • Rassembler les données relatives au(x) programme(s) d'assistance conformément à des instructions claires, afin de soutenir les examens des programmes et la prise de décisions informées. • Assurer la liaison avec les partenaires et les homologues internes afin de recueillir des informations en retour et des commentaires pour soutenir les révisions du programme et améliorer les services. • Recevoir et rassembler les commentaires et les réactions des partenaires et des bénéficiaires afin de contribuer à l'identification des problèmes programmatiques en vue de favoriser l'efficacité des opérations.
• Fournir des conseils aux partenaires sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils de suivi et les méthodes afin de les aider à mener à bien les tâches d'autocontrôle et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes. Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme. • Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence établis pour l'aide alimentaire d'urgence. • Participer à toutes les études de cas, recherches, etc. dans le cadre de l'analyse des risques ou des initiatives de production de preuves résultant de la mise en œuvre du programme. • Contribuer à la surveillance du marché et de l'entrepôt et soutenir le système de mécanisme de retour d'information communautaire en place. • Toute autre tâche confiée par le superviseur.

• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décisions • Planification et organisation • Professionnalisme • Autogestion

Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du suivi et de l'évaluation ou dans un secteur d'activité connexe.

• Avoir de l'expérience dans l'analyse des données relatives à la production et aux
résultats des programmes. • Connaissance générale des systèmes et normes de suivi et d'évaluation du PAM. • Excellentes compétences orales et écrites ; D'excellentes compétences en rédaction, formulation et rapportage sont fortement attendues. • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet; connaissance de la gestion de bases de données; et du matériel de bureautique.

Gbadolite est le chef-lieu de la province de Nord Ubangi qui compte en plus quatre territoires. Sa population actuelle est estimée à plus de 150,000 habitants. La situation sécuritaire est généralement calme. Cependant, il y a lieu de suivre régulièrement la situation politique en RCA voisin et le mouvement des éleveurs transhumants M’bororo qui sont à l’origine des mouvements de population signalés dans la province.
Gbadolite dispose d’un aéroport international mais dont le niveau de trafic est quasiment limité au vol national très irréguliers. Au moins un vol humanitaire relie la ville avec Kinshasa chaque semaine. Le climat est du type tropical pluvieux avec une courte saison sèche entre décembre et mars. La population locale est peuplée des Ngbandi et Mbanza et autres communautés d’origines bantous et soudanaises. Il n’y a pas une exigence vestimentaire liée à la contrée ; mais, les us et coutumes appréciés des tenues peu dégagées. Il n’y a pas de super marché, mais les marchés locaux offrent des denrées diversifiés produits sans pesticides ni engrais de synthèse. Le prix des produits manufacturiers et de logement sont relativement chers impactant sur le coût de la vie. La Ville de Gbadolite est irrégulièrement desservie en électricité et en eau à la suite des pannes récurrentes de central hydroélectrique de Mobayi Mbongo. Il y a un hôpital général mais le plateau de soins est très limité. Une seule banque commerciale et trois sociétés de téléphonie mobile (Airtel, Vodacom et Orange). Gbadolite est parmi les villes calmes et sans embouteillage pour la circulation ; les opérations humanitaires se déroulent en parfaite collaboration avec les autres agences. Gbadolite offre un environnement intéressant et enrichissant, mais nécessite également un niveau mature de conscience culturelle, ainsi que de l'endurance et de l'engagement. Par conséquent, la flexibilité et la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.

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Added 7 months ago - Updated 7 months ago - Source: unv.org