Warehouse Assistant

Logistics & Procurement

Save the children India employ approximately 300 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

BUT DU POSTE :

• Sous la supervision directe du Warehouse Officer, l'Assistant Warehouse Non Médical appuie la gestion quotidienne des stocks non médicaux de l'organisation afin de garantir la disponibilité, la traçabilité et la bonne conservation des biens stockés.
• Il contribue aux opérations de réception, rangement, préparation, inventaire et expédition des articles non médicaux conformément aux politiques, procédures et standards de Save the Children. Il veille à la tenue correcte des documents de stock et assiste dans l'enregistrement des mouvements de stock dans les systèmes en vigueur,

ETENDUE DU POSTE :

Reporte au : Warehouse Officer ou à son délégué

Direct: N/A

Employés devant reporter à cette position : N/A

Indirect : N/A

Responsabilités Budgétaires : N/A

Dimensions du rôle : Le poste est basé à Bunia et sera en interaction avec les acheteurs, les programmes ainsi que le Finance.

Responsabilités

• Assister le Warehouse Officer dans la réception, le stockage et la distribution des articles non médicaux.
• Décharger, contrôler et vérifier les marchandises reçues conformément aux documents de livraison.
• Ranger les articles dans les emplacements appropriés tout en respectant les règles de stockage et de sécurité.
• Veiller à la propreté et à l'organisation permanente de l'entrepôt.
• Participer aux inventaires physiques périodiques et ponctuels.
• Vérifier les quantités reçues par rapport aux bons de livraison.
• Identifier et signaler tout dommage ou écart lors de la réception des marchandises.
• Préparer les articles destinés à l'expédition selon les demandes approuvées.
• Participer à l'emballage, l'étiquetage et au chargement des marchandises.
• S'assurer que les documents d'expédition sont correctement complétés avant le départ des marchandises.
• Appliquer les procédures de gestion de stock en vigueur.
• Respecter les principes FIFO pour les articles concernés.
• Veiller à la sécurité des biens stockés ainsi qu'au respect des règles HSE dans l'entrepôt.
• Contribuer à la prévention des pertes, vols, dommages et détériorations.
• Informer immédiatement le Warehouse Officer de tout incident affectant les stocks ou les installations.

Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le titulaire pourra être amené à exécuter toute autre tâche compatible avec son niveau de compétence et demandée par sa hiérarchie afin de soutenir les opérations de Save the Children.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au minimum d’un Diplôme d’État ; un diplôme de niveau Bac+3 en sciences économiques et de Gestion, Logistique, Administration ou domaine connexe constitue un atout.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Essentielles

• Justifier d’au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente en gestion d’entrepôt, gestion des stocks ou logistique (1 an pour les titulaires d’un Bac+3 et 2 ans pour les titulaires d’un Diplôme d’État). Une expérience de stage professionnel d’une durée minimale de 12 mois dans un domaine pertinent au sein d’une ONG sera également prise en compte.
• Bonne connaissance des principes et procédures de gestion des stocks et de l’entreposage.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base, notamment Microsoft Excel et Word.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de rigueur dans l’exécution des tâches.
• Aptitude à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel exigeant.
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations professionnelles avec les différentes parties prenantes.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français.
• Sens élevé de l’intégrité, de la confidentialité et du respect des procédures organisationnelles.
• Engagement envers les valeurs, les principes et les politiques de sauvegarde de Save the Children.

Avantageuses

Connaissance de l’Anglais

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Added 5 hours ago - Updated 5 hours ago - Source: savethechildren.net