Médecin Référent Superviseur

Work Arrangement: In-person

Job Description

Aperçu du poste

Sous la supervision du Médecin responsable de programme Sante, le Médecin réfèrent/superviseur est responsable de la mise en œuvre des interventions en sante (soins de santé primaire, nutrition, sante de la reproduction et santé mentale) dans la zone de responsabilité, en collaboration avec l’équipe technique IRC et les ECD correspondant de la zone des projets. En plus, il supervisera l’offre de services complémentaire particulièrement au niveau des hôpitaux de district de la zone des projets.

Principales responsabilités

Coordination des activités sur le terrain et renforcement du cadre partenarial dans la mise en œuvre des activités conjointes planifiées et garant de la collaboration avec l’équipe cadre du district :

Assurer la supervision et la coordination des interventions dans la zone du de responsabilité ;

Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer la qualité de la mise en œuvre du programme sante /nutrition a l’effet de s'assurer de la mise en œuvre des activités en conformité avec les documents des projets et fournir un appui technique aux membres des équipes en conséquence ;

Assurer le suivi de la gestion des stocks de médicaments et intrants nutritionnels ;

S’assurer de l’application du protocole d’accord et des avenants signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;

Suivi Technique et Qualité dans la mise en œuvre du Paquet Minimum d’Activités (PMA) du Paquet Complémentaire d’Activités (PCA) et du Programme Sante et Nutrition :

S’assurer que les UNT gérées directement par IRC utilise des protocoles, politiques et directives standards, du MSPP ;

Assurer une disponibilité des médicaments essentiels, des outils et des matériels nécessaires dans le service de les UNT ;

Organiser des sessions de formation/recyclage et des supervisions formatives régulières sur les différentes thématiques prévues par les projets en collaboration avec l’ECD ;

Planifier et suivre les activités sanitaires d’IRC en collaboration avec les chefs de projet et les ECD ;

Veiller à la qualité du système de référence et contre référence des structures sanitaires vers les hôpitaux de référence ;

Organiser des sessions de renforcement de capacité des officiers nutrition sur la PCIMA en fonction des gaps ;

Assurer un suivi approprié et une prise de décisions basés sur des recommandations adéquates issues des différentes supervisions des UNT et des directives du programme sanitaire de l’IRC ;

L’appui aux équipes programmes en vue d’une bonne mise en œuvre des approches pilotées dans le district sanitaire : approche « mère PB » ou PB famille, approche CMAM Surge, groupe de soutien, le processus d’intégration de la PCIMA dans le système de santé et toute autre nouvelle approche initiée dans la zone d’intervention du sous bureau ;

Coordonner l’offre des services cliniques et communautaires de santé reproductive particulièrement la planification familiale et les soins obstétricaux et néonataux d’urgence et essentiels ;

Coordonner la mise en œuvre des activités ANJE ;

Gestion des équipes programme sante dans la zone de responsabilité :

Appuyer dans la planification et la réalisation des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec les ECD ;

Fixer des objectifs de performances pour les personnels sous sa supervision directe et suivre leurs performances à travers des évaluations régulières et une retro information constructive ;

Evaluer les performances des staffs d’appui de la délégation et rendre compte à la hiérarchie ;

Appui à la collecte et archivage des données sanitaires :

Veiller à un contrôle régulier de la qualité des données collectées de la surveillance épidémiologique ;

Assurer la mise à jour régulière de la base de données des projets et la transmission des données aux chefs de projet ;

Réaliser une analyse primaire des données recueillies et proposer des actions concrètes pour une amélioration des indicateurs des projets ainsi que l’archivage des données à différents niveaux (dans les centres de santé et au niveau de IRC) ;

Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, intermédiaires et annuels des projets et partager avec la hiérarchie ;

Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives au projet ;

Organiser l’approvisionnement en médicaments et s’assurer du suivi des intrants nutritionnels :

Compiler les rapports-commande de médicaments des centres de santé ciblés, et les transmettre les besoins au gestionnaire de médicaments ;

Organiser la distribution régulière de médicaments aux centres de santé ciblés pour assurer une disponibilité permanente des médicaments essentiels ;

Veiller à une utilisation rationnelle et une traçabilité dans la gestion des médicaments ;

Veiller à un usage rationnel des médicaments ainsi qu’à un approvisionnement régulier en médicaments essentiels des formations sanitaires appuyées ;

Le Médecin référent/superviseur peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service et des impératifs de bonne marche de l’équipe.

Qualifications

Education :

- Avoir un Diplôme de Doctorat en Médecine avec une Maîtrise en Santé Publique et une expertise technique avérée ainsi qu’une connaissance de travail en santé publique

Expériences :

- Avoir 3 années d'expérience professionnelle dans la gestion de programmes de santé, de préférence dans les situations d'urgence et/ou un contexte de développement.

Compétences :

- Bonne maitrise des logiciels de traitement des données de santé et de l’outil informatique - Excellentes compétences en management de soins de santé primaire y compris la nutrition et la santé reproductive.

Connaissance des langues :

- Maîtriser le Français écrit ainsi que parlé est requis

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.