Manager Senior GFFO2

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Description du poste

Le Senior Manager du Projet, basé à Muyinga et supervisé par le DDP et le Coordinateur Technique, effectuera des déplacements réguliers en commune et dans les camps ciblés par le projet à savoir Gasorwe, Musasa et Kinama. Le Senior Manager du projet est responsable pour le développement et la gestion du projet dans ces localités. Il doit assurer que les activités du projet soient mises en œuvre conformément au plan d’activité agréé avec les bailleurs, et dans le respect des politiques et procédures de l’IRC ainsi que la stratégie du projet.

1. Responsabilités / Tâches :

Sous la supervision du DDP et le Coordinateur Technique, il est responsable de :

- Assurer que le projet est mis en œuvre de façon à atteindre les résultats attendus et l’impact escompté dans les communes cibles ; - Collaborer avec les coordonnateurs sectoriels (ERD, Child protection, PAF, PRoL (Protection et Etat de Droit) dans le processus de mise en œuvre des activités ; - Produire un rapport mensuel de progression des activités du projet sous sa responsabilité ; - Fournir en temps utile les informations nécessaires pour documenter la rédaction des propositions de projets et des rapports du projet aux bailleurs ; - Participer aux réunions de coordinations et autres ateliers stratégiques organisés au niveau provincial ; - Organiser en collaboration avec l’Assistant M&E la participation des bénéficiaires et intervenants du projet, dans les différentes activités de suivi et évaluation ; - Avec la collaboration des Coordonnateurs sectoriels, mener le développement des modules des formations professionnelles et/ou des produits financiers ciblant les réfugiés, les femmes et/ou d’autres populations vulnérables, en s’assurant qu’ils soient accessibles et appropriés à la cible ; - Coordonner en collaboration avec le Manager ERD, les activités de cash transfert et des moyens de subsistance en faveurs bénéficiaires.

Gestion du staff

Le Manager senior du projet est le responsable hiérarchique direct de Manager Protection, Manager Accès à la Justice et Monitoring, de l’Officier Senior ERD. Il a la responsabilité de :

- Assurer que les staffs sous sa supervision et toute l’équipe ont des objectifs de performances professionnels bien clairs et des indicateurs conséquents ; - Assurer l’appui nécessaire au staff sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ; - Evaluer les capacités du staff sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ; - Assurer un climat de travail approprié et une organisation de l’équipe permettant aux staffs sous sa responsabilité de réaliser un travail productif ; - Assurer une bonne utilisation des biens et ressources du projet mis à la disposition du staff sous sa responsabilité.

Gestion financière

- Suivre mensuellement les dépenses du projet sous sa responsabilité en se servant du management account, du livre de banque (bank book) et du livre de caisse (cash book) produits par le service des finances ou du BVA; - Produire en temps utile les prévisions des dépenses pour les activités mensuelles ; - Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité à un niveau approprié ; - Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.

Suivi et Rapportage

- S'assurer que toutes les activités de suivi sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par les bailleurs du projet (selon les standards établis de partage de données et rapportage) ; - Produire/contribuer aux rapports de l'IRC et des bailleurs de fonds selon les calendriers hebdomadaires, mensuels, semestriels et de fin du programme sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ; - Participer à la collecte de données, aux évaluations des besoins et risques et à l'élaboration des propositions de projet ; - Transmettre chaque mois au DDP un rapport de progression des activités de la province de Muyinga ; - Rédiger et transmettre en temps utile au DDP les PV des différents ateliers, réunions, formations, etc. menées sur terrain avec les bénéficiaires ou partenaires du programme ; - Représenter le programme de l’IRC Burundi auprès des partenaires au niveau provincial, et par délégation au niveau national.

Redevabilité et comportement

- Se familiariser et se conformer à l'actuel Plan de gestion de la sécurité de l’IRC Burundi ; - Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participants aux Programmes et dans le Code de Conduite ; - S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de gestion de plainte ; - Rapporter au supérieur hiérarchique, toute violation au Code de Conduite ; c’est un devoir de tout un chacun ; - Contribuer autant que possible à l’atteinte d’objectifs de redevabilité y compris les engagements de l’IRC au CHS (Core Humanitarian Standards) - Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités.

Qualifications

- Diplôme, expérience professionnelle et exigences liées au poste; - Etudes : avoir un diplôme universitaire en sciences économique et sociales, gestion et administration ; développements communautaires ou toute autre discipline pertinente ; - Expérience minimum de 3 ans avec une ONG internationale dans la gestion de la mise en œuvre des activités d’un projet ; - Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de gestion des personnes vulnérables ou protection dont au moins 2 ans à un poste de gestionnaire de projet ; - Expérience dans la mise en œuvre des programmes de protection avec des approches communautaires ; - Expérience dans la facilitation des formations dans l’un ou plusieurs des secteurs mentionnés ; - Expérience avec les approches participatives ; - Capacité à gérer le temps et respecter les délais (travail sous pression avec des délais stricts) ; - Capacités de négociation et posséder des atouts pour la communication fluide avec le staff de l’IRC Burundi, les partenaires du programme et les autorités publiques ; - Développer de façon continue ses compétences dans le leadership et la gestion des projets .

Atouts

- Être rigoureux et de bonne moralité ; - Dynamique ; - Nécessité de savoir gérer une équipe et maitriser le développement du personnel ; - Bonne capacité de communication orale et écrite et un esprit d’équipe ; - Respecter les consignes et les règles de sécurité ; - Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint ; - Être ponctuel, disponible et polyvalent ; - Avoir le sens de responsabilité et d'engagement ; - Français indispensable et Anglais souhaité (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Swahili souhaité .

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable .

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. • copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Mars 2024 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.