Manager Ressources Humaines (H/F)

Job Description

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel)

Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute, un/e manager ressources humaines.

ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision directe de la Coordonnateur/trice National(e) des Ressources Humaines, le/la Manager Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative des ressources humaines dans le strict respect de la législation du travail et des procédures nationales et globales de IRC, du traitement de la paie et fournit un soutien administratif à tous les employés. Il/Elle assiste la Coordinatrice des ressources Humaines dans la coordination des activités RH sur l’ensemble des bureaux IRC.

RESPONSABILITÉS

1. Gestion administrative du personnel

- Superviser la gestion des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour régulière - S’assurer du respect des obligations sociales en matière d’immatriculation, de cessation et de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ; - Gérer les départs des salariés (démission, licenciement, fin de projet, etc.) et s’assure de la production dans les délais des documents de fin de contrats (soldes de tout compte, certificat de travail, etc.) ; - S’assurer du traitement dans les délais des demandes de documents administratifs : attestation de travail, attestation de congé, domiciliation bancaire…. - Collaborer avec les superviseurs hiérarchiques à la gestion des incidences et mesures disciplinaires dans le strict respect des obligations légales ; - En collaboration avec les responsables d’équipe, s’assurer de la gestion efficace des congés et absences du personnel (planification, suivi des balances de congé…) ; - Conseiller et orienter les employé(e)s sur l’ensemble des prestations CNSS.

2. Gestion des relations sociales et légales Formation & Gestion du Personnel

- Participer à l’animation du dialogue social : organisation des élections/renouvèlement du bureau des délégués du personnel et autres instances représentatives du personnel ; - Centraliser les PV des réunions avec les représentants du personnel ; - Assurer les relations avec les organismes sociaux, médecine du travail, inspection du travail, le conseil juridique de IRC.

3. Gestion des expatriés

- En liaison avec l’officier Administration, assurer le suivi administratif du personnel expatrié jusqu’à la fin de leur mission : gestion des congés et absences diverses, gestion départ….

4. Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

- Procéder au traitement de la paie et à la production des états de paie dans le strict respect des obligations légales et sociales ; - Assurer la gestion de l’assurance maladie et de l’individuelle accident : incorporation, retrait, Remboursement, suivi des consommations… - Participer à la conduite des études de rémunérations et à la mise à jour de la politique de Compensation de l’organisation ; - Participer à la définition du budget des charges de personnel de l’année fiscale.

5. Coordination des activités RH terrain et autres tâches

- Participer à la définition et à la mise en œuvre de l’ensemble des projets RH de l’IRC - Contribuer à l’amélioration continue des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines ; - Assister la Coordinatrice Ressources Humaines à la mise en place des initiatives globales et nationales. - Fournir une orientation RH aux nouveaux employés, y compris les formations IRC Way, Sauvegarde, Code de conduite et GEDI; - Assurer le rôle de RH terrain au besoin ; - Collaborer étroitement avec Coordinatrice des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des activités de coordination (réunions périodiques, communication, formation…) ; - Contribuer à maintenir un environnement de travail motivant au sein de l’équipe ; - Assurer la gestion des activités RH des bases en cas d’absence de HR terrain ; - Produire l’ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, congés, masse salariale, accident de travail ; - Apporter son soutien dans les opérations de recrutement et de gestion des compétences en collaboration avec l’équipe de développement.

6. Gestion de l’équipe placée sous sa responsabilité

- Superviser les activités de l’officier RH placés sous sa responsabilité ; - Effectuer toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et en rapport avec la gestion administrative des ressources humaines.

Qualifications

- Être détenteur d’un BAC+3/4 en Ressources humaines, Droit, Administration ; - Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire ; - Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire - Avoir une bonne connaissance de la règlementation sociale et fiscale (code du travail, Code de la sécurité sociales, code général des impôts…) ; - Maîtriser de l’outil informatique (en particulier Excel) ; - Avoir une bonne connaissance de SAGE PAIE ; - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ; - Être doté des qualités d'écoute, d'observation, de communication ; - Être diplomate, rigoureux et méthodique ; - Avoir le sens de l'organisation et la capacité de faire des propositions ; - Parler l’anglais serait un atout