Manager Recrutement et Developpement des Talents

Job Description

Sous la supervision du Senior HR Coordinateur, le/la Responsable du recrutement et du développement des Talents (Recruitment & Talent Development Manager) soutiendra les officers RH de l’IRC Mali pour les activités couvrant le recrutement du personnel, l’évaluation et le suivi de la performance, la formation et le développement des compétences du personnel de l’IRC Mali.

A ce sujet, le/la Responsable du recrutement et du développement des Talents (Recruitment & Talent Development Manager) prendra en charge tout le cycle du processus de recrutement, de la demande de personnel à l’intégration des nouveaux employés, mais aussi de l’identification des talents et le développement de leurs compétences.

Il/elle sera également responsable de l’implémentation des politiques et procédures RH en matière de : l'acquisition des talents (prospection, recrutement, intégration, période d'essai) ; l’identification et la gestion des talents en interne (la conduite du processus d’évaluation du personnel) ; la Gestion de la mobilité ; l’apprentissage et le développement des compétences définies de concert avec sa hiérarchie pour toutes les activités du programme Pays.

En outre, Il/elle contribuera à minimiser les risques et à assurer l'efficacité des processus et procédures de ressources humaines au service des programmes de l'IRC Mali et devant proposer leurs mises à jour.

Principales responsabilités :

L’acquisition des talents et conduite du processus de recrutement

- Conduire de manière rigoureuse la politique de recrutement de l’IRC-Mali afin d’assurer une dotation en personnel de qualité en fonction des besoins de l'organisation. - Développer une stratégie de sourcing afin d’identifier et attirer les meilleurs candidats dans l’ensemble des coordinations/Bases ; - En collaboration avec l’équipe de la communication, assurer une bonne visibilité des offres d’emploi publiées via les différents canaux de diffusion dédiés ; - Développer et mettre en place une base de données ou CV-thèque des meilleurs profils afin de réduire les délais et coûts liés à la recherche de bons candidats ; - Collaborer avec les responsables de département/équipe afin d'acquérir une compréhension approfondie des besoins et appuyer ces derniers dans la rédaction des descriptifs de poste ; - Anticiper et traiter dans les meilleurs délais les besoins en personnel des différentes équipes ; - Appuyer et conseiller les Hiring Managers dans les différents projets de recrutements ; - Participer à la sélection des cabinets de recrutement et assurer un suivi rigoureux des processus de sélection externalisés ; - Appuyer et conseiller les officers RH dans tous les processus de recrutement au niveau des différentes entités et coordinations de l’IRC-Mali ; - En collaborations avec les officers RH, superviser les projets de sélection des facilitateurs (panel) en veillant au respect de la politique de recrutement des facilitateurs ; - Assurer la participation de l’IRC-Mali au différent forum pour l’emploi au Mali, - En collaboration avec les managers et les Officers RH faire le suivi du programme de Onboarding de chaque nouveau salarié ; - Produire un rapport mensuel, trimestriel et annuel sur l’ensemble des recrutements ; - Assurer la formation du personnel cadre sur la politique de recrutement, d’acquisition des talents ; - Évaluer en permanence et participer à l'affinement des tactiques de recrutement ; contribuer à l'élaboration de listes de candidats, constituer un réseau actif et utiliser des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour attirer et embaucher les meilleurs talents.

L’identification et la gestion des talents en interne

- Contribuer à l’élaboration de la cartographie des métiers à l’IRC-Mali ; - Développer des outils pour répertorier et analyser l’ensemble des compétences en interne ; - Conduire le projet de mise à jour des descriptifs de poste et veiller à ce que chaque employé dispose d’une fiche de poste à jour ; - Appuyer le département RH dans la campagne d’évaluation annuelle du personnel dans les différentes entités/coordinations (bases) de l’IRC-Mali ; - Appuyer les équipes dans la définition des objectifs annuels en lien avec les objectifs organisationnels et les plans de travail ; - Organiser et s’assurer du bon fonctionnement de la revue de la performance annuelle en collaboration avec le/la Responsable de la Gestion Administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) ; - Sur la base des résultats des évaluations annuelles du personnel, identifier les employés les plus performants et assurer la création et la bonne gestion du Talents pool conformément à la politique de mobilité et des procédures en vigueur ; - En collaboration avec du Senior HR Coordinateur et conformément à la politique de gestion des carrières, mettre en place les mécanismes pour meilleur suivi des talents ; - En collaboration avec les managers, travailler sur un plan de progression individuel pour chaque employé identifié ; - Contribuer à la mise en œuvre et au fonctionnement du plan de succession sous la supervision du du Senior HR Coordinateur de l’IRC Mali ;

Apprentissage et développement des compétences

- Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique de formation et de développement des compétences et de la politique de stage de l’IRC-Mali. - Mener des campagnes d'apprentissage en ligne pour augmenter de manière tangible le pourcentage de personnel bénéficiant des cours e-Cornell et LINGOs et Rechercher et proposer aux personnels les formations qui répondent à leurs besoins (séminaires, Recrue.net, Kaya, autres formations en ligne) ; - Appuyer les Officers RH dans l’élaboration et suivre de leur plan de formation ; - Participer avec le Senior HR Coordinateur dans l’élaboration du plan de formation et développement consolidé en contribuant à l’analyse des écarts de compétence en lien avec l’évolution des métiers ; - Participer à l’élaboration du programme de développement des compétences des employés inscrits dans le talent Pool ; - Appuyer le Senior HR Coordinateur dans le suivi des programmes de coaching personnalisé avec l’identification de coach en interne ou en externe ; - Assurer la mise en œuvre et les suivis des actions de formations validées par la hiérarchie ; - Organiser et suivre les évaluations des actions de formations et produire le rapport mensuel ou trimestriel y afferent ; - S'assurer que le personnel participe relativement aux formations obligatoires à l'IRC : IRC Way Training, mécanisme de remonter des plaintes, à la formation sur la sécurité et/ou à toutes les autres formations obligatoires pour le personnel de tous les programmes de terrain. - Assurer la production de rapports périodiques RH et de rapports de synthèse relatifs aux formations et aux programmes de coaching

La gestion de la mobilité

- Veiller à la bonne gestion administrative de la mobilité du personnel au sein de l’organisation en prenant en charge toutes les formes de mobilité que ce soit géographique, fonctionnelle ou ponctuelle en collaboration avec Le/la Responsable de l’administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations). - Appuyer Le/la Responsable de l’administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) dans la mise en place d’une politique de gestion prévisionnelle des effectifs ; - Sur la base du planning général des congés, absences et des départs organisationnels, planifier les intérims conformément à la politique ; - Gérer les procédures administratives et assurer un bon accompagnement des employés affectés, transféré ou mutés ; - Appuyer Le/la Responsable de l’administration du Personnel et Relations Sociales (HR Admin & Employee Relations) dans le traitement administratif des promotions internes (notification, note de service, avenant) ; - Veiller au respect des politiques et procédure de l’IRC Mali en matière de mobilité du personnel ; - Tenir à jour les bases de données RH (formation, recrutement, mobilité...) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d'aide à la décision. - Fournir un feedback constructif et des conseils sur les parcours de carrière et le développement professionnel de l'équipe RH et du personnel de l'IRC ; favoriser une culture d'opportunités d'apprentissage continu. - En collaboration avec le/la GEDI Manager, Contribuer à la promotion du genre, de l'égalité, de la diversité et de l'inclusion (GEDI) au sein de l'IRC Mali. Aider à mettre l'accent sur le genre et améliorer le réseau pour avoir plus de profils féminins, promouvoir le personnel féminin à des postes de responsabilité, et les retenir. - Effectuer toute autre tâche à la demande du Senior HR Coordinator se rapportant au poste de travail.

Qualifications

- Avoir au moins Une licence en gestion des ressources humaines, en droit, en Business Administration ou ou une autre formation similaire est souhaitée. Un diplôme universitaire de type Master est un plus. - Minimum de 3 ans, en tant que généraliste des RH dans une ONG similaire, avec au moins 1 an de spécialisation en recrutement et/ou en gestion de formation - Expérience en gestion de projets la formation et le développement des talents. - Expérience en cabinet de formation et/ou recrutement sera très appréciée - Au moins 1 an d'expérience un environnement au rythme rapide, dans une organisation internationale ou une expérience internationale sera un atout.

Aptitudes et compétences démontrées :

- Un engagement envers la mission et la vision de l'IRC. - Solides compétences en matière de recrutement, de formation et/ou de développement ; expérience de la formation des formateurs sera très appréciée - Expérience et connaissance du processus et des pratiques de recrutement, y compris le marketing et l'image de marque. - Capacité avérée à planifier à long terme, à organiser les priorités et à travailler sous des pressions administratives et programmatiques en ayant le souci du détail et la grâce professionnelle. - Sens avéré de la discrétion et de l'intégrité professionnelles, et capacité à gérer des situations complexes en matière de RH avec diplomatie et à les résoudre efficacement. - Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale. - Excellentes compétences en matière de gestion, de relations interpersonnelles et de négociation et capacité avérée à promouvoir un travail d'équipe harmonieux/cohésif dans un contexte interculturel. - Capacité à faire preuve d'une approche de soutien et de consultation avec les subordonnés directs et le personnel de niveau supérieur et inférieur. - Une très bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint est requise. - Être prêt à voyager sur le terrain et à passer occasionnellement la nuit sur des sites de terrain aux conditions rustiques et aux niveaux de privation variés. - Maîtrise du français et de l'anglais requise.