MANAGER RECHERCHE SANTE DE LA REPRODUCTION

IRC - The International Rescue Committee

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Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTIF DU POSTE

Le manager de recherche est une personne compétente qui dirigera des études de recherche de haute qualité sur la santé maternelle et néonatale dans les milieux hospitaliers et communautaires.

Il (Elle) est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet dans toutes les zones de compétence. Il coordonne les activités des membres de l’équipe du projet pour soutenir la mise en œuvre de toutes les étapes de la recherche santé maternelle et néonatale.

Il / elle devra veiller à la coordination des équipes Programme et Support, à la planification et au suivi conjoint de tous les aspects du projet (ex : les activités, les achats, les dépenses, les recrutements). Garant de la qualité des interventions, il/elle devra créer un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse des problèmes et défis, et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès des bénéficiaires et du bailleur de fonds du projet. Il/elle visitera régulièrement les différents sites, afin de soutenir les équipes dans la mise en œuvre et de cultiver de bonnes relations avec les différentes parties prenantes. Cela facilitera l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.

Sous la supervision du Senior Manager Santé de la reproduction, le manager de recherche travaille en étroite collaboration avec l’équipe de recherche du Siège, d’autres responsables de la santé dans le programme pays, le responsable du suivi et évaluation ainsi que l’équipe cadre de zone de santé, les agents des formations sanitaires, ainsi que les autorités administratives et coutumières, ainsi que les communautés.

II. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Gestion du programme de recherche :

- Supervision de la recherche : fournir un leadership technique et de gestion à la recherche en veillant aux approbations éthiques nationales, à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au plan de travail et au protocole de recherche approuvé, au respect des normes de protection des données et à ce que les questions de recherche reçoivent une réponse avec la documentation le rapport nécessaires compilés ; - Engagement des parties prenantes : l’étude de recherche devant comprendre un engagement fort des parties prenantes avec les autorités gouvernementales nationales et locales, les prestataires de soins de santé et les membres de la communauté ; le manager de recherche devra veiller à ce que les parties prenantes locales au niveau des zones sanitaires, établissements de santé, de la communauté et du gouvernement soient tenues informées des progrès et des résultats et participent à l’identification des recommandations pour le renforcement du système de santé ; - Supervision de la collecte des données : fournir une supervision technique, en collaboration avec l’équipe de recherche du Siège, aux collecteurs des données pour assurer la collecte et la compilation exactes des données quantitatives et qualitatives ; - Documentation et recherche : faire partie de l’équipe pour l’analyse, la publication des résultats ainsi que la rédaction principale des rapports finaux et des produits, y compris un manuscrit de journal ; - Soutien logistique et organisation : travailler avec le personnel de la chaine d’approvisionnement et des achats de l’IRC ainsi qu’avec les parties prenantes locales pour planifier, organiser et faciliter les visites de sites, les ateliers et les formations ; - Si nécessaire, participer aux évaluations d’urgence, élaborer un état détaillé et planifier des actions appropriées ; - Surveiller les indicateurs de performance de qualité en veillant au respect des normes techniques, des meilleures pratiques et des directives des donateurs ; - Rechercher et entretenir des partenariats de qualité avec les structures communautaires ; - Le cas échéant, favoriser les liens entre les programmes, échanger des informations, des expériences et contribuer activement à l’intégration de la protection de la réduction des risques de catastrophe dans les études du programme santé ; - Collaborer avec d’autres secteurs concernés, en particulier le wash et la nutrition, la protection et l’autonomisation de la femme et la protection de l’enfance pour assurer une bonne couverture du processus de recherche ;

Développement du programme de recherche :

- Contribuer à la conception, déjà la planification et déjà la rédaction de nouvelles propositions de recherche ; - Contribuer aux rapports de donateurs chaque fois que nécessaire ; - En collaboration avec le senior Manager santé de la reproduction, le manager de recherche doit élaborer un plan des dépenses, des prévisions d’articles, examiner le budget par rapport aux dépenses réelles pour les subventions de recherche mensuellement et prend des mesures nécessaires ; - S’assurer que le budget du projet est utilisé de manière appropriée et efficace et que les dépenses sont conformes aux procédures financières de l’IRC, au plan des dépenses et aux exigences des donateurs ; - Assurer la collecte des données, leur compilation, la préparation et la soumission à temps opportun de tous les rapports internes, y compris les rapports hebdomadaires et autres rapports mensuels, trimestriels et donateurs, Siège et spéciaux associés ;

Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :

- Recruter, superviser des collecteurs des données/ enquêteurs et renforcer des capacités des membres de l’équipe des compétences techniques et de gestion pertinente ; - Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités et de supervision à distance pour renforcer les capacités des membres de l’équipe ; - Encadrer, former et superviser le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires/ évaluations de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées ; - Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de son équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter de ses fonctions avec succès ; - Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate de service, assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps (TimeSheet) et effectuer des examens probatoires ; - Tenir des réunions de haute qualité avec chacun des subalternes directs et des parties prenantes externes sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois ; - Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel ; modéliser des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle ; soutenir des interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international ; - Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et règlementations applicables ; - Promouvoir une culture d’apprentissage dans laquelle les leçons apprises et les bonnes pratiques sont documentées et partagées pour la mémoire institutionnelle

Gestion du budget:

- Mettre à jour le plan de dépense au moins deux fois par mois, sur la base du staffing et des achats prévus et en tenant compte des dates de paiement anticipées; - Veiller à la consommation progressive, rationnelle et exhaustive du budget, en vous référant constamment au budget approuvé par le bailleur et a l’intégra system, et en mettant régulièrement à jour les plans d’achat et de dépense en conséquence; - Examiner chaque semaine le statut des requêtes d’achat (PRs), des commandes (POs), des contrats de service et des requêtes de paiement dans Integra system, afin de les pousser si nécessaire et d’éviter toute duplication, omission ou modification imprévue; - Se coordonner avec les départements logistique et financier, afin de procéder aux corrections nécessaires (ex : transactions à recoder, duplications à éliminer) et accélérer la soumission, l’approbation, le renvoi pour clarification, l’annulation et le paiement des requêtes dans Integra system; - Prévoir les besoins en cash du projet et les soumettre chaque mois au Chef de base et à la Finance.

Gestion des achats, des équipements et des déplacements des staffs :

- Appuyer l’équipe dans l’élaboration, la mise à jour et la soumission mensuelles à la Logistique d’un plan d’achat exhaustif et cohérent; - Se coordonner avec la Logistique pour planifier les commandes, l’acheminement, la livraison, l’entreposage et la distribution sur le terrain des intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités; - Participer aux contrôles de qualité des produits proposés ou livrés à IRC par les fournisseurs; - Siéger dans les comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs lorsque c’est nécessaire; - Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet; - Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.

Gestion du personnel:

- Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, des objectifs de performance clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance; - Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe; - Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation; - Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour IRC; - Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.

Gestion de la sécurité :

- S’assurer que chaque membre de l’équipe-projet soit pleinement conscient des problèmes sécuritaires et politiques dans la zone d’intervention, et par conséquent respectueux des procédures opérationnelles standard (SOP) d’IRC et des consignes du Field Coordinator; - En collaboration avec le département Accès Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff; - Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.

Coordination externe et representation****:

- Représenter le programme auprès des représentants du gouvernement local, des agences partenaires, etc au besoin ; - En coordination avec le Senior manager santé de la reproduction, développer et maintenir activement des relations de travail efficace avec les parties prenantes, les acteurs gouvernementaux, les ONG nationales et locales et d’autres acteurs concernés ; - Assister déjà toutes les réunions pertinentes en rapport avec le programme santé, selon les besoins et informer des priorités de l’IRC lors de ces réunions ; - Faciliter les visites sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes si nécessaire ; - Communiquer régulièrement avec les bénéficiaires, les autorités locales, les services techniques déconcentrés, les ONG présentes localement et tous les autres acteurs-clé, lors de la préparation et de la mise en œuvre des activités, afin de les impliquer au maximum et de favoriser l’acceptation et la compréhension du travail d’IRC. - Veiller à ce que tous les contacts établis par l’équipe avec les bénéficiaires soient respectueux et délicats; - Participer (en personne ou via un délégué) à un maximum de réunions techniques et de coordination, afin d’assurer la visibilité et la connaissance du travail d’IRC.

Le Manager de Recherche peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service

Qualifications

· Diplôme de niveau universitaire/ supérieur en sciences de la santé, en santé publique ou discipline connexe ;

· Quatre à cinq ans d’expérience dans le domaine de santé sexuelle et reproductive avec une expertise spécifique dans le domaine de la planification familiale, de la santé maternelle et néonatale ;

· Expérience dans l’engagement communautaire, le renforcement du système de santé et la recherche ;

· Expérience dans la conduite des recherches qualitatives préférées ;

· Expérience démontrable en tant que facilitateur fort capable de créer un environnement participatif ;

· Expérience dans la conception et l’animation des formations et exercices de renforcement des capacités ;

· Attitudes de travail flexibles, compétences efficaces en matière de planification et d’organisation ;

· Solides compétences en communication, avec un atout en anglais parlé et écrit ;

· Bonnes compétences informatiques : maitrise MS Word, Excel et des logiciels de messagerie/ internet, Powerpoint, outlook et les logiciels statistiques ;

· Compétences techniques démontrées : expérience dans l’analyse de la situation, les évaluations de la santé, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des programmes ;

· Compétences démontrées en gestion/ leadership : compétences et expérience de la gestion à distance et volonté de se déplacer des milieux de zones d’accès difficiles ;

· Flexible, diplomate et ayant la capacite et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges du travail ;

· Langues : maitrise du français et de swahili, celle de l’anglais écrit/ parlé est un atout

· Orienté vers la recherche des solutions et capable de donner des résultats à temps, de travailler sous pression et dans un contexte multiculturel.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 11 juin 2024 au 20 juin 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Added 4 days ago - Updated 8 hours ago - Source: rescue.org