Manager projet SIDA

Job Description

Gestion des activités du projet

- En charge de la planification des activités conformément à la proposition du projet (élaborer le chronogramme en collaboration avec les différents secteurs, s’assurer de son suivi), il ou elle est le garant de la qualité de ces activités (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des règles IRC) ; - Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux principes de l’IRC : promotion et protection des droits, participation, renforcement des capacités, partenariat et programmation holistique. - Veiller à la qualité du service de santé sexuelle et reproductive au niveau des centres de santé appuyés - Apporter un appui technique aux agents de santé et groupes communautaires (OCB, accoucheuses traditionnelles…) - Appui à la gestion/suivi des stocks pour que les CSI puissent prévenir les ruptures en kits DMU à temps, que l’information soit traitée au niveau d’IRC et du MCD, et qu’une action soit prise rapidement ; - Assurer le suivi de la gestion des produits et matériels nécessaires à la pratique des soins gratuits de la santé de la reproduction - Faire des projections financières du projet tel que demandé par la Finance et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet - Les procédures d’IRC sont respectées à 100% lors des opérations financières, logistiques et administratives

Gestion des données et Rapportage

- Garantir le système de collecte des données permettant l’analyse et le suivi du projet - Assurer la compilation des rapports mensuels des équipes du projet - Veiller à la saisie des données sur Commcare par les équipes - Participer a la redaction des rapports mensuels internes, intermediaires et finaux du projet; - Partager mensuellement les donnees collectees, les rapports des analyses mensuels avec les différents secteurs et le Coordinateur MEAL; - Participer à la rédaction de nouvelless propositions de projets, en fournissant les données essentielles (Baseline, indicateurs, targets, etc). - Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations et enquêtes dans sa zone d’intervention.

Supervision et Coordination

- Veiller à l’intégration des différents secteurs pour une bonne coordination du projet - Assurer la coordination et collaboration entre les différents secteurs du projet et les départements supports d’IRC - Assurer le suivi de la consommation budgétaire à travers des analyses mensuelles et feedback aux différents programmes concernés - Veiller au respect du chronogramme d’activités du projet par les différents secteurs et proposer des réajustements au besoin - Assurer la coordination et l’organisation des réunions du cycle de projet - Etablir une étroitement collaboration avec l’UNFPA pour le suivi de l’approvisionnement en kit DMU et produits contraceptifs afin de s’assurer de la disponibilité d’intrants au niveau des centres de santé - Effectuer des visites fréquentes sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s'assurer que le projet de santé sexuelle et reproductive soit efficace dans l'atteinte des résultats - Effectuer des supervisions conjointes avec l’équipe de la direction départementale de la protection de la femme et l’équipe cadre du district sanitaire (MDC, point focal planification familiale (PF), santé de la reproduction (SR), épidémiologiste (CSE)…) pour se rendre compte de l’amélioration projetée au niveau des centres de santé et groupes communautaires - Faciliter une bonne compréhension du programme au sein de la communauté - Représenter le programme aux différentes rencontres du cluster régional, sous cluster ; autres partenaires, etc

Gestion des Ressources Humaines

- Participer au processus de recrutement du personnel du projet; - Apporter un appui technique aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail et assurer la gestion du planning des équipes; - Planifier et organiser des formations pour les membres de l’équipe en lien avec les besoins du projet; - Tenir des réunions d’équipe regulières

Gestion des partenaires

- Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ; - S’assurer que la relation établie avec les partenaires, respecte les principes et les valeurs d’IRC

Qualifications

- Avoir un diplôme de niveau BAC+5 ou plus en santé de la reproduction ou autre science de la santé (soins infirmiers ou d’obstétrique), en médecine ou spécialité médicale (santé reproductive, maternelle, néonatale, de l’enfant) ou en santé publique ; - Expérience professionnelle adéquate d’au moins 3 ans avec les ONG Humanitaires ; - Expérience professionnelle adéquate d’au moins 3 ans dans la gestion de programme de Soins de Santé Primaires et gestion d’équipe ; - Connaissance du système de santé au Niger ; - Bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) - Connaissance de la démarche diagnostic et thérapeutique en soins de santé - Connaître les protocoles thérapeutiques en vigueur au Niger ; - Connaissance de la zone d’intervention et/ou expérience en contexte urgence est un atout ; - Connaissance sur les violences faites à l’égard des filles et/ou expérience en violence basée sur le genre est un atout également - Avoir une expérience en matière de planification, coordination et suivi/évaluation des projets de santé ; - Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ; - Avoir l’esprit d’initiative pour promouvoir les réseaux et identifier les opportunités ; - Avoir un très bon relationnel (interne et externe) et être méthodique, autonome, flexible dynamique et diplomate ; - Très bonne communication dans les langues locales : Haoussa, Kanuri, peulh…. - Très bonne aptitude organisationnelle. - Capacité à identifier des problèmes et à proposer des solutions ; - Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais