Manager Projet

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

RESPONSABILITES SUPPLEMENTAIRES DU POSTE :

- Dans le cadre de ce projet, sous la supervision directe du Coordonnateur Secteur Santé les tâches du poste seront spécifiquement, mais pas uniquement de : - Etablir, avec le Coordonnateur du Secteur Santé de projet, la Chargée de programme et le Responsable Suivi Evaluation, les plans d’action et le calendrier général du projet. - Veiller à la mise en œuvre et assurer un suivi régulier du déroulement des activités en organisant des points et des bilans réguliers avec les équipes et en installant un processus de rapportage efficace et rapide. - Elaborer et remonter les rapports d’activité globaux, de manière régulière, notamment ceux destinés au bailleur du projet. - Assurer la gestion des ressources humaines du projet (recrutement, objectifs de performance, formation, coaching, évaluation, congés…). - Assurer la gestion efficace du budget/ressources financiers du projet en respectant tous les procédures financiers d’IRC y compris la création et suivi des plans des dépenses, le budget versus actuels. - Faire le suivi budgétaire et participer aux réunions BVA - Transmettre aux coordonnateurs adjoint les slides pour les réunions mensuelles, les plans trimestriels des activités du projet SWEDD Santé - S’assurer, de manière proactive, du respect des processus logistiques et des chaînes d’approvisionnement arrêtés. - Veiller au respect et à la mise en œuvre des calendriers, des plans d’action et des processus de suivi et d’évaluation établis avec le Manager Suivi et Evaluation. - Effectuer, avec le coordonnateur Suivi et Evaluation, une capitalisation globale du projet, comprenant notamment l’identification et le partage des bonnes pratiques, les principaux défis et les solutions mises en oeuvre, et l’analyse et la formalisation des résultats et des principales réalisations. - Fournir au chef de projet, des rapports requis, de qualité respectant les échéances décrites par le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet ; - Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités ; - Soutenir le chef de projet dans le développement des plans hebdomadaires d’activités ; - Informer régulièrement le chef de projet des difficultés liées à la progression des activités chez les équipes partenaires et celles exécutées par IRC ; - Soutenir le chef de projet dans la planification et la mise en œuvre du programme avec d'autres départements de programmes pertinents de l'IRC, en particulier les équipes de opérations (ICT, finance et logistiques) afin d'assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requêtes internes / achats du programme. - Évaluer régulièrement les progrès et la qualité du travail des PAMO, notamment par des visites de supervision préalablement planifiées ; - Tenir informer le chef de projet des goulots d’étranglement et faire des propositions de plans d’action opportun ; - Favorisez un environnement de travail collaboratif où les PAMO sont encouragés à partager les difficultés rencontrées et les leçons apprises - Soutenir le chargé de suivi-évaluation dans la mise en place d'un système de suivi et d'évaluation efficace, efficient et de haute qualité, conforme à la proposition ainsi qu'aux normes de suivi et évaluation de de l'IRC ; - Contribuer au renforcement de capacité de l’équipe des PAMO; - S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de retour d'informations et de réclamation mis en place sur le projet. - Représenter le chef de projet aux réunions mensuelles d’analyse du BVA si nécessaire ; - Soutenir le chef de projet dans le suivi des lignes budgétaires et budget des partenaires ; - S’assurer en lien avec le ou la comptable du projet les dépenses des partenaires sont conformes aux procédures du bailleur ; - Contribuer au renforcement de capacités des staffs techniques des partenaires ; - Soutenir les partenaires dans la production des rapports narratifs et financiers dans les délais - S’assurer du respect du plan de communication du projet par l’équipe IRC et celles des partenaires ; - S’assurer du respect de la politique de communication et de visibilité du bailleur sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques si nécessaire - S’assurer du strict respect des procédures financières et des exigences établies par le bailleur du projet, notamment en ce qui concerne la chaine logistique. - Faire valider les plannings trimestriels des ateliers et activités mise en oeuvre par les PAMO - Faire le suivi des activités du projet mise en oeuvre par les partenaires associés au projet (PAMO)

Qualifications

- Être titulaire au moins d’un BAC+4 en sciences sociales, sciences humain, spécialiste en santé communautaire souhaité, ou équivalent. Expérience professionnelle équivalente acceptée. - Disposer d’au moins 3 ans d’expérience en matière de gestion de projets similaires. - Connaissance des zones d’intervention et des problématiques des populations concernées fortement souhaitée. - Expérience spécifique en matière de coordination et de gestion de projets financés par la Banque Mondiale, l’UNFPA et autres partenaires au développement dans le domaine socio-sanitaire en qualité de Coordonnateur. - Excellente capacité de développement de rapport interpersonnel et communication.

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

- · Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ; - · La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). - · Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; - · Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social. - · L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.