Manager PAF et PE

Work Arrangement:

Job Description

Contexte et brève historique de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF et PE). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi****.

Description du poste et responsabilités principales :

Sous la supervision directe du chef de projet et le conseil technique du/ de la coordinateur(trice) du secteur protection et autonomisation de la femme et de l’enfant, le manager PAF ET PE est chargé de superviser la mise en œuvre des activités du secteur en se faisant appuyer par les autres membres de l’équipe en collaboration avec tous les secteurs programmatiques du projet et répondra aux responsabilités suivantes :

Mise en œuvre des activités des composantes PAF et PE

- Élaborer des plans d'achat, des plans de dépenses, un plan de travail détaillé et des plans d'activités mensuels ; - Soutenir le/la Coordinateur/trice PAF et PE dans l’approbation des dépenses du programme en son absence, le suivi du budget, l’allocation des lignes budgétaires à différentes activités et dans le suivi des dépenses budgétaires, ainsi que dans la révision des budgets ; - Organiser, exécuter et superviser des formations sur la protection et autonomisation des femmes (approches de gestion de cas VBG, EMAP, SASA, Girl Shine, etc.), pour l’équipe du programme et les partenaires.

Suivi et rapportage de projet

- S'assurer que toutes les activités de suivi sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par les bailleurs des projets PAF et PE (selon les standards établis de partage de données et rapportage) ; - Produire/contribuer aux rapports de l'IRC et des bailleurs de fonds selon les calendriers hebdomadaires, mensuels, semestriels et de fin du programme sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ; - Participer à la collecte de données, aux évaluations des besoins et risques de VBG au sein des communautés et à l'élaboration des propositions de projet pour le secteur PAF et PE ; - Veiller à la qualité de la programmation et au respect des principes directeurs VBG ; - Autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer les programmes PAF et PE.

Coordination et représentation

- Sur demande des superviseurs, entreprendre ou participer à des activités de liaison, de coordination et d'échange d'informations avec d'autres acteurs humanitaires, y compris des responsables locaux ; - Être activement engagé dans les activités du sous-groupe sectoriel VBG.

Gestion du personnel

- Soutenir le/la superviseur(e) dans la gestion et la coordination de l’équipe PAF et PE ; - Réviser les descriptions de poste des membres du personnel PAF et PE quand approprié, les appuyer dans le développement des objectifs de performance, et mener le processus d’évaluation annuelle ; - Appuyer dans le recrutement de nouveaux membres de l’équipe, selon les besoins identifiés et les fonds disponibles ; - Assigner les tâches aux différents membres du personnel sous sa supervision, déléguer, effectuer le suivi et superviser leurs activités quotidiennes/hebdomadaires.

Autres tâches (liste non exhaustive)

- Soutenir, si nécessaire, d'autres projets avec des composantes PAF et PE (développement de projet, collecte et l’analyse de données et développement d'outils de suivi et évaluation) ; - Contribuer à la définition et la mise à jour de la stratégie du programme PAF et PE pour IRC Burundi et du projet GFFO en particulier ; - Travailler sur d’autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer programmation de l’IRC.

Qualifications

- Diplôme de Licence en sciences sociales, Psychologie, Santé publique, ou toute autre formation similaire ; - Expérience d’au moins quatre ans dans le travail avec les survivantes des violences basées sur le genre, la gestion d’équipe, de projet et de budget ; - Une bonne compréhension du genre, de l’abus du pouvoir, les causes et conséquences des violences basées sur le genre (obligatoire) ; - Compréhension et respect des principes de confidentialités et du respect pour les clients ; - Expérience dans les domaines de la formation et de la sensibilisation au niveau communautaire ; - Capacités de soutenir et d’accompagner l’équipe du projet pour atteindre les cibles établies dans le plan de travail conformément aux objectifs du projet ; - Capacité de planification financière des activités et assistance à la coordination du programme dans la vérification de l’affectation des dépenses du programme conformément aux différentes lignes budgétaires ; - Fortes capacités de rédaction et d’analyse ; - Aptitude de maintenir une cohésion entre les membres de l’équipe du projet et culture de relations professionnelles ouvertes avec l’ensemble des acteurs dans les communautés cibles ; - Parfaite maîtrise du français, du kirundi et bonne maîtrise de l’anglais souhaitable.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. • copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime ;

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Mars 2024 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.