MANAGER NUTRITION

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision de Senior Field Manager et techinque de Senior Health Coordinator, le Nutrition Manager aura pour responsabilité d’assurer gestion de projet Nutrition dans les deux zones d’intervention (Bunia et Drodro).

Il (elle) aura pour mission est de superviser les évaluations nutritionnelles, de coordonner le projet Nutrition en collaboration avec tous les partenaires, y compris les partenaires locaux de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et le Cluster Nutrition. Il va superviser la réalisation des objectifs stratégiques du volet nutrition de l’IRC dans la province de l’Ituri et s'assurer que les activités de nutrition sont conformes aux priorités définies par le Cluster Nutrition (alimentation des mères, nourrissons, jeunes enfants et gestion de la malnutrition aiguë) et qu'elles sont conformes aux directives nationales et provinciales.

II. RESPONSABILITÉS

Implémentation de projet

- Le Nutrition Manager est responsable de la mise en œuvre de projet de nutrition dans la province de l’Ituri, Il supervise les évaluations nutritionnelles réalisées par l'équipe de nutrition de l'IRC Ituri conformément au plan d'action stratégique de l'IRC RDC, aux priorités, cadres et politiques internationales et nationales; - Fournir un appui technique à l'équipe de nutrition de l'IRC Bunia, à ses subordonnés et aux partenaires de mise en œuvre, selon les besoins; - Développer des outils techniques pour le projet. Il examine et adapte les outils techniques existant de formation et conçoit des outils de formation qui permettent la mise en œuvre de nouvelles approches de programmation; - Superviser la mise en œuvre du projet en veillant à sa qualité, à sa conformité (compliance) et au respect des consignes et standards techniques internationaux, propres aux clusters et à IRC; - Veiller à ce que le projet soit réalisé dans les délais, dans les limites du budget disponible, et conformément aux objectifs fixés; - Mettre régulièrement à jour les principaux outils de planification (plans de travail, d’achat, de recrutement et de dépenses) et de suivi des réalisations (plan de suivi-évaluation, BvA); - Examiner au moins une fois par mois le niveau global de consommation du budget et les performances enregistrées sur le terrain au regard des objectifs fixés, en lien avec le département Grants; - Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe du projet; - Anticiper et atténuer les risques qui pourraient entraver la réalisation du projet ou mettre en danger les équipes, les bénéficiaires, les partenaires ou les biens d’IRC, en concertation avec le Field Coordinator, le Senior Health Coordinator et le département Sécurité; - Produire/compiler et partager des rapports mensuels d’activité à usage interne avec le département Grants, le Field Coordinator et le Senior Health Coordinator. (Ces rapports devront aussi faire état des défis et des retards rencontrés, ainsi que des actions correctives envisagées.); - En collaboration avec le département Grants, rédiger les premiers drafts des rapports narratifs à usage externe.

Mécanismes de suivi qualité technique, évaluation, redevabilité et capitalisation :

- Réaliser des visites-terrain régulières pour coacher, conseiller et superviser les équipes, et assurer le suivi régulier des réalisations; - En collaboration avec le département MEAL, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi du projet et au rapportage soient correctement collectées, consolidées et transmises au département en question, au moment opportun et dès le démarrage du projet; - S'assurer que des systèmes éthiques et solides de collecte de données et de gestion de l'information sont en place pour une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer appropriés du programme, conformément au programme MEAL; - Vérifier et valider sans délai les livrables contractuellement attendus des structures partenaires d’IRC dans le cadre de certaines activités Programme (ex : formations sanitaires), afin de faciliter les paiements; - En collaboration avec le département MEAL, veiller à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et transparents, afin que les suggestions, les plaintes et les requêtes des communautés soient régulièrement collectées, analysées et adressées; - En collaboration avec le département MEAL, organiser deux ateliers au cours du projet (idéalement à mi-parcours et à la fin) pour dresser le bilan des leçons apprises par tout un chacun lors de la mise en œuvre et veiller à ce qu’elles soient prises en compte dans les décisions et la planification ultérieures; - Fournir un leadership et une orientation techniques pour toutes les activités de nutrition de projet; - Définir et mettre en œuvre des activités pour obtenir la plus grande couverture et le plus grand impact possible. Il s'agit notamment de fournir des conseils techniques sur les méthodologies contextuellement appropriées pour la mise en œuvre des activités de nutrition; - Assurer une communication régulière avec le Senior Health Coordinator au sein de l'IRC RDC, afin d'intégrer les priorités appropriées de l'unité technique de nutrition dans la conception et la mise en œuvre du programme.

Supervision et développement du personnel

- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s'acquitter avec succès de ses fonctions; - Veiller à ce que les TimeSheet, les objectifs de performance soient définis, suivis et évalués dans le délai; - Aider et, si nécessaire, diriger le recrutement du personnel de nutrition, en coordination avec les ressources humaines et la direction de l'IRC RDC; - Assurer la formation et le renforcement continu des capacités du personnel en matière de compétences techniques et de gestion de projet; - Faciliter le recrutement de l’équipe technique du projet par l’élaboration d’un organigramme et de descriptions de postes cohérents, la préparation et la notation des tests, la réalisation d’entretiens, etc; - Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance régulières; - Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe; - Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation; - Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour l’organisation; - Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.

Développement du programme

- Collaborer avec le personnel clé du projet et les membres d’autres secteurs techniques pour préparer des plans de travail stratégiques avec des objectifs clairs et des repères de réalisation, des priorités à long et à court terme, des plans de mise en œuvre, des projections financières et des outils d'évaluation; - Appui au développement des notes conceptuelles et des propositions liées à l'expansion des programmes de nutrition.

Coordination et représentation

- Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales, et d'autres acteurs pertinents, en consultation avec le directeur adjoint des programmes et le gestionnaire principal de la nutrition; - Assister régulièrement aux réunions des clusters et des groupes de travail aux niveaux appropriés afin de transmettre les priorités de l'IRC depuis le terrain; - Rechercher des opportunités de donateurs en accord avec la stratégie et les priorités de la nutrition; - Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes en RDC, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et toutes les autres parties prenantes; - Développer autant que possible des partenariats stratégiques avec les organisations locales; - Représenter l'IRC auprès des communautés locales, des ministères, des agences internationales, des partenaires locaux et des donateurs, selon les besoins; - Organiser des visites sur les sites d'intervention des donateurs, aider le personnel de terrain à organiser les visites; - Développer des arguments de plaidoyer fondés sur des preuves à présenter dans le cadre du Cluster Nutrition et des forums I/ONG; - Identifier et développer des partenariats avec des partenaires d'exécution locaux et internationaux, selon les besoins, pour la conception du programme et le service aux bénéficiaires.

Gestion de la sécurité :

- S’assurer que chaque membre de l’équipe-projet soit pleinement conscient des problèmes sécuritaires et politiques dans la zone d’intervention, et par conséquent respectueux des procédures opérationnelles standard (SOP) d’IRC et des consignes du Field Coordinator; - En collaboration avec le département Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff; - Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.

Qualifications

· Être un nutritionniste A1/A0 avec une grande expérience professionnelle (au moins 4 ans) dans la prise en charge de cas MAS ;

· Avoir un master dans le domaine de nutrition serait un plus.

· Au moins cinq ans d'expérience dans la coordination, la mise en œuvre et la gestion de projets nutrition dans des contextes humanitaires et de développement.

· Une expérience préalable dans les domaines dans la conduite d'évaluations nutritionnelles est fortement souhaitable.

· Expérience dans la combinaison de programmes de nutrition avec d'autres programmes (par exemple, santé et WASH).

· Compétences avérées en conception de projets / développement de propositions et gestion de subventions.

· Expérience dans le renforcement des capacités des partenaires d'exécution nationaux et locaux.

· Professionnel expérimenté dans la gestion de projets avec un focus en Nutrition, minimum 4 ans d’expérience au sein d’une ONG internationale.

· Une expérience de travail dans/avec des centres de santé en zone rurale et urbaine constituera un atout.

· Collaboration antérieure avec des ONG internationales, des DPS, des BCZS, des formations sanitaires et des organisations communautaires.

· Excellentes capacités de coordination, de communication et de motivation ; esprit d’équipe.

· Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation des activités et des tâches.

· Solide expérience de la gestion d’un budget et du suivi des dépenses.

· Solide expérience de l’encadrement de staff et du renforcement de capacités par le coaching, la formation et la supervision formative.

· Solide expérience du suivi et de l’évaluation des projets, ainsi que des mécanismes de redevabilité.

· Solide experience du rapportage.

· Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction (en français). (La maîtrise du swahili, de l’anglais et/ou des langues locales parlées en Ituri constituera un atout supplémentaire.)

· Bonne connaissance des processus de suivi-évaluation et des procédures financières et logistiques de base.

· Bonne connaissance du système de financement de la santé et de la politique de gratuité ciblée.

· Bonne connaissance du monde humanitaire et des relations avec les bailleurs institutionnels.

· Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).

· Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome.

· Grandes qualités humaines et interpersonnelles (ex : patience, tact, ouverture d’esprit, pédagogie).

· Expérience du travail au sein d’une équipe multiculturelle.

· Conscience de la grande réactivité, de la flexibilité et de la capacité à travailler sous pression attendues d’un chef de projet d’urgence.

· Grande intégrité ;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 14 juin 2024 au 24 juin 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »