Manager chaine d’approvisionnement (H/F)

Job Description

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis. L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020.Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mars 2019.

Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo et Dori (région du Sahel).

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs supports, IRC BF recrute un/une manager chaine d’approvisionnement.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Le/la Manager/Responsable de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision hiérarchique du coordonnateur Chaine d’approvisionnement.

Il/elle devrait être un membre clé de l'équipe de la chaine d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu de l'équipe.

Il/elle sera garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement.

La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

Les responsabilités spécifiques comprennent la supervision du processus d’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

- Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaine d’approvisionnement, - Organiser, structurer et former le personnel sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe, - S’assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée, - Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité. - Promouvoir la collaboration et la communication interservices entre l'approvisionnement, les autres équipes opérationnelles, les programmes, les RH/Admin et les autres équipes. - Favoriser une culture d'équipe collaborative, axée sur les solutions et le service

Achats

- S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnel et les faire respecter. - Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de l’IRC. - Développer et mettre à disposition une base de donnes sur les fournisseurs, les prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisé à des fins budgétaires et de commande. - Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché. - Superviser l’équipe achat de Ouagadougou - En collaboration avec l’équipe programme, mettre en place les plans d’achats dès le début de la vie des projets, mise à jour et régulièrement suivi pour une efficacement de la chaine d’approvisionnement - Apporter un appui substantiel dans la mise en place des MSA et MPA aussi bien à Ouagadougou que sur les bureaux terrain, - Veiller à ce que des études de marché soient menées régulièrement afin que la liste des prix des articles couramment achetés soit tenue à jour. - Veiller à ce que les dossiers d’achat soient transmis aux Finances soient préparés, examinés et soumis dans les délais. - Conseiller et soutenir les programmes dans la préparation des demandes d’achat. - Tenir un tableau de bord complet pour les achats ; assurer une bonne planification de toutes les mises à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle. - Assurer une communication permanente avec les différents départements afin de garantir une bonne planification de tous les achats. - Promouvoir et maintenir l'intégrité et la transparence de toutes les activités d'approvisionnement.

Gestion de Stock, équipements et patrimoine

- Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation conformément aux règles bailleurs. - Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC. - Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockages soient scrupuleusement respectées.

Gestion de l'équipe

- Il/Elle fourni aux membres de l'équipe les informations, outils et autres ressources pertinents pour améliorer les performances et atteindre les objectifs. - Il/Elle fourni un soutien technique direct à l’équipe chargée des approvisionnements afin de s'assurer que le personnel chargé des achats respecte les normes minimales de gestion des achats. - Il/Elle soutien le développement professionnel du personnel : élaborer un plan de développement du personnel et aider le personnel à atteindre son objectif de développement. - Il/elle contribue à développer les compétences du personnel et à clarifier les rôles et les responsabilités. - Il/Elle crée et maintient un environnement de travail empreint de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.

Qualifications

- Être détenteur d’un Bac + 4 de préférence en Logistique et transport sinon dans un domaine en rapport avec la gestion des opérations humanitaires ; - Au moins 3 ans d'expérience à un poste de responsable ou d’encadrement similaire - Solides compétences en gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi de budget et d’actifs. - Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint... - Aptitude avérée pour gérer, diriger, motiver et former le personnel - Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante. - Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité. - Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles, - Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports. - Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multi- culturelle - Bonne connaissance de la région du Sahel province du Soum sera un avantage - Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage

Exigences relatives à l'ordinateur :

- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Environnement de travail :

- Ce poste est basé à Ouagadougou - Déplacements réguliers sur le terrain (si la sécurité le permet) et pour un soutien si nécessaire. - Tout le personnel de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.