Manager Budget RCT
Manage the budget and financial reporting for RCT projects
Overview
Manage the budget and financial reporting for RCT projects
You have:
- Bac +4 en Comptabilité, contrôle de gestion, finances exigé
- Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire
- Excellent niveau de français écrit et oral
- Excellent niveau en Anglais est un atout
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles
- Excellente maîtrise de Excel
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
- Travail en équipe et facilitation des solutions
- Diplomatie
Job Description
Sous la supervision Direct du Field Manager et de la Supervision Technique du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de :
Contrôle de gestion des subventions (grants) RCT :
- Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets RCT: mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ; - Préparer l’encodage des budgets dans SUN ; - Assurer la revue des PR programmes ; - Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
Communication
- Préparer la présentation Finance en vue des PCM ; - Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ; - Assurer l’orientation Finance des nouveaux PM ; - Appuyer le Finance Officer Base de Nara sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;
Reporting Bailleur
- Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) du projet RCT et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur
Qualifications
- Bac +4 en Comptabilité, contrôle de gestion, finances exigé, - Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire Excellent niveau de français écrit et oral, - Excellent niveau en Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Excellente maitrise de Excel ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Diplomatie ; - Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction.
Potential interview questions
| Can you describe your experience with budget management in past projects? | This question assesses your practical knowledge and experience in handling budgets. | Provide specific examples of projects and the budget functions you managed. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | The interviewer wants to evaluate your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time you had to communicate complex financial information to non-financial staff? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |